Filtrere og eksportere enhetsdata

Introduksjon

Enhetsmodulen i HP Workforce Experience Platform (WXP) lar deg søke etter enheter ved hjelp av enhetsattributter, bruke tilpassede filtre for å begrense listen, samt eksportere enhetsdetaljer for videre analyse, rapportering og flåtestyring.

Denne artikkelen inneholder en trinnvis veiledning for å:

• Search for Devices

• Create a New Filter

• Export Devices List

• Export Details of a Single Device

Søker etter enheter

Hver kolonne på oppføringssiden Enheter har en søkeboks for å finne enheter basert på attributter som serienummer, modell, status, PC-type, plassering og mer.

Slik søker du etter enheter:

1. Logg inn på WXP. Hjemmesiden vises.

2. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > PC-er. Oppføringssiden Enheter vises.

3. På Enheter-oppføringssiden bruker du det kolonnespesifikke søkefeltet til å skrive inn nøkkelord. Systemet returnerer enheter som samsvarer med søkekriteriene.

   • Hvis du for eksempel vil søke etter enheter med et bestemt modellnavn, skriver du inn hele eller deler av modellnavnet i søkeboksen i Modell-kolonnen for å hente enheter som samsvarer med de angitte nøkkelordene.

   • Bruk eller mer kolonne for målrettet søk.

Siden oppdateres automatisk for å vise enheter som samsvarer med søkekriteriene dine.

Opprette et nytt filter 

Filterfunksjonaliteten tilbyr en avansert måte å avgrense enhetsoppføringer basert på flere betingelser. Dette gir større fleksibilitet når du søker etter enheter som oppfyller spesifikke kriterier. Følg denne fremgangsmåten for å opprette og bruke filtre:

1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > PC-er. Oppføringssiden Enheter vises. 

2. På siden Enheter-oppføring klikker du på Filter-ikonet. Et Filtre-panel vises helt til høyre med følgende alternativer:

   1. Eksisterende filtre: En liste over lagrede filtre. 

   2. Søk: En søkeboks for å finne lagrede filtre.

   3. Opprett ny: Et alternativ for å opprette et nytt filter.

3. Klikk på Opprett ny , og skriv inn følgende detaljer:

4. I feltet Filternavn skriver du inn et intuitivt navn for filteret. I tillegg:

5. Filter Type: I filterpanelet er filtre merket som Privat eller Offentlig for enkel forskjell. Velg ett av følgende.  

   • Offentlig: Filteret er tilgjengelig for alle brukere.

   • Privat: Filteret er bare synlig for den påloggede brukeren. 

   • Vilkår 1: Angi filterbetingelsene.

     • Felt: Velg feltet du vil filtrere etter. Du vil for eksempel filtrere enheter basert på Status, Plassering eller Avdeling.

     • Operator: Fra rullegardinmenyen velger du en operator, for eksempel Equals eller Does not Equal. 

     • Verdi: Velg eller angi en verdi som tilsvarer feltet.

   • Hvis du vil inkludere flere kriterier, klikker du på Legg til kriterier og gjentar trinnene i vilkår 1.

6. Klikk på Lagre for å bruke filteret på enhetsoppføringen.

Hvis du for eksempel vil opprette et offentlig filter aktive enheter i New York, kan du spesifisere kriteriene som følger:

• Filternavn: Aktive enheter i New York

• Filter Type: Offentlig

• Kriterier 1

  • Felt: Status

  • Operatør: Tilsvarer

  • Verdi: Aktiv

• Kriterier 2:

  • Felt: Plassering

  • Operatør: Tilsvarer

  • Verdi: Oslo

Siden oppdateres og viser bare enhetene som samsvarer med filterkriteriene dine.

Eksportere enhetsliste

Slik eksporterer du en liste over enheter:

1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > PC-er. Oppføringssiden Enheter vises i en tabellformet, paginert visning.

2. Bruk avmerkingsboksen ved siden av hver enhet og velg én eller flere enheter. Eksportfunksjonen vises når minst én enhet er valgt.  

   1. Velg enheter direkte fra listen, eller bruk søke- og filtreringsfunksjonaliteten for å finne de nødvendige enhetene. 

   2. Bruk avmerkingsboksen til å velge én eller flere enheter eller velge alle enheter på gjeldende side.

3. Klikk på Eksporter. Det vises en dialogboks med tittelen Eksporter enhet. Velg ett av de to alternativene:

   1. Gjeldende felt fra tabell: Velg dette alternativet for å eksportere alle kolonner som er tilgjengelige i gjeldende visning.

      • Ved hjelp av tannhjulikonet for Kolonnealternativer administrerer du kolonnene som vises i standardvisningen. 

   2. Alle redigerbare felt: Velg dette alternativet for å eksportere alle redigerbare felt på den valgte enheten.

      • Dette alternativet anbefales når du vil oppdatere bestemte felt og importere endringene. 

4. Velg ett av eksportalternativene. En popup-melding vises om at eksport pågår, og filen vil være tilgjengelig i varslene.

5. Klikk på varslingsikonet øverst til høyre på siden (ved siden av profilen) for å se eksporterte filer.

   1. Hold musepekeren over en fil for å se tre prikker med alternativene: Merk som lest, Last ned fil og Fjern. 

6. Klikk på Last ned fil-koblingen for å laste ned filen til din lokale datamaskin.

   1. Nedlastingslenken er kun gyldig i 60 minutter. 

De valgte enhetene eksporteres. 

Merk:

• De redigerbare feltene er merket i den eksporterte . CSV-fil.

• Hvis du navigerer bort fra gjeldende side, fjernes merkingen av enhetene. 

Eksportere detaljer om en enkelt enhet

Slik eksporterer du detaljer om en bestemt enhet:

1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > PC-er. Oppføringssiden Enheter vises i en tabellformet, paginert visning.

2. Klikk på serienummeret til en enhet. Siden Enhetsdetaljer vises. 

3. På siden Enhetsdetaljer klikker du på Handling og velger Eksporter data fra rullegardinmenyen. Det vises en popup-melding om at eksporten pågår, og nedlastingen vil være tilgjengelig i varslingssenteret.

4. Klikk på varslingsikonet øverst til høyre på siden (ved siden av profilen) for å se eksporterte filer. Hvis du holder musepekeren over en fil, vises tre alternativer - Merk som lest, Last ned fil og Slett. 

5. Klikk på Last ned fil-koblingen for å laste ned filen til din lokale datamaskin.

   1. Den nedlastbare lenken er kun gyldig i 60 minutter. 

Kontakt oss

For all hjelp, create a support case eller e-post [email protected].