Administrere fysiske eiendeler

  • Publisert på Jun 30, 2025
  • 5 minutt(er) lest
  • s
  • s
  • s
 Prev Next

Introduksjon

Modulen Fysiske eiendeler i HP Workforce Experience Platform (WXP) gjør det mulig å effektivt administrere ikke-telemetriaktiverte fysiske eiendeler. 

Denne artikkelen inneholder en trinnvis veiledning for å:

Vise fysiske eiendeler

Slik ser du eksisterende ressurser:

  1. Logg inn på WXP. Hjemmesiden vises.

  2. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler. Oppføringssiden Aktiva vises, og viser følgende standardkolonner:

    1. Serienummer: En unik identifikator for eiendelen som oppgitt av produsenten. Denne kolonnen kan ikke fjernes. 

    2. Asset Tag: En egendefinert identifikator for ressursen som leveres av HP. 

    3. Aktivatype: Aktivatypen, for eksempel:

      • Skjerm: Inkluderer skjermer og eksterne skjermer.

      • Dock: Refererer til dokkingstasjoner for bærbare datamaskiner eller andre enheter.

      • Tastatur: Eksterne tastaturer koblet til enheter.

      • Mus: Inkluderer eksterne mus eller pekeenheter.

      • Skanner: Inkluderer enheter som brukes til å skanne dokumenter eller strekkoder.

      • Annet: Brukes for enheter som ikke faller inn under forhåndsdefinerte kategorier.

    4. Aktivanavn: Navnet på aktivumet. 

    5. Produsent: Selskapet som produserte eiendelen. 

    6. Modell: Det spesifikke modellnummeret eller navnet på ressursen, som definert av produsenten.

    7. Eiendelsplassering: Den fysiske plasseringen der eiendelen er lagret eller i bruk.

    8. Livssyklusstatus: Gjeldende tilstand for ressursen i livssyklusen. Noen av de vanlige statusene inkluderer:

      • I bruk: Ressursen er i bruk.

      • Avviklet: Ressursen er avviklet eller fungerer ikke lenger.

      • Under reparasjon: Eiendelen er under vedlikehold.

      • På lager: Ressursen er tilgjengelig, men ikke tilordnet.

Merk: Bruk tannhjulikonet, også kalt Kolonnealternativ, til å legge til eller fjerne felt fra standardvisningen. Bruk alternativet Tilbakestill til standard for å gjenopprette standardinnstillingene.

Søke etter ressurser

Bruk søke- og filtreringsfunksjonene til å søke etter ressurser og filtrere resultatene basert på bestemte kriterier.

Filtrere ressurser

Avgrens søkeresultatene ved hjelp av filtreringsalternativet. 

  1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler.  Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. Klikk på Filtre-ikonet, Filter-panelet vises helt til høyre.

  3. Klikk på Nytt filter.  Opprett filter-panelet vises.

  4. I Opprett filter-panelet skriver du inn følgende detaljer:

    • Filternavn: Skriv inn et intuitivt navn for filteret.

    • Filtertype: Velg filtertype som Public eller Private

  5. Definer filtreringskriterier:

    • Velg et felt under Vilkår 1. For eksempel Serienummer eller Aktivaplassering.

    • Velg en operatør fra rullegardinlisten, som varierer basert på det valgte feltet.

    • Angi en verdi for det valgte feltet.

  6. (Valgfritt) Legg til flere kriterier ved å klikke på Legg til kriterier:

    • Bruk operatoren Og eller eller Eller til å kombinere betingelser.

    • Definer tilleggsfelt , operator og verdi.

  7. Klikk på Lagre for å bruke og lagre filteret. Søkeresultatene vises. 

Hvis du for eksempel vil filtrere aktiva der Aktivatype-feltet er "Dock" og Livssyklusstatus-feltet  er "Aktiv", bruker du filterbetingelsene nedenfor og klikker på Lagre.

  • Definer kriterium 1:

    • Felt: Aktivatype

    • Operator: Lik

    • Verdi: Dock

  • Velg Og-operatoren  .

  • Legg til vilkår 2:

    • Klikk på Legg til kriterier.

    • Felt: Livssyklusstatus

    • Operator: Lik

    • Verdi: Aktiv

Merk: 

  • For tekstfelt, for eksempel Serienummer eller Aktivatag, skriver du inn et nøkkelord eller delvis samsvar for å filtrere resultatene.

  • For datofelt bruker du kalenderikonet til å velge et datointervall for Start og Slutt .

Sortere ressurser

Hvis du vil sortere aktivalisten, klikker du på en kolonneoverskrift, for eksempel Aktivakode eller Aktivatype, for å ordne listen i stigende eller synkende rekkefølge etter det valgte feltet.

Legge til ressurser

Med Fysiske eiendeler-modulen kan du legge til enheter enkeltvis eller samtidig ved hjelp av en CSV-fil.

Legge til en enkelt ressurs

  1. Fra menyen til venstre WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler.  Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. På Oppføringssiden for innholdselementer klikker du på Legg til innholdselementer. Det vises en dialogboks med tittelen Legg til fysiske aktiva for å legge til detaljene. 

  3. I dialogboksen Legg til fysiske aktiva fyller du ut de obligatoriske feltene:

    1. Serienummer

    2. Type anleggsmiddel

  4. Klikk på Lagre for å legge til ressursen.

Den nylig tilføyde ressursen vises på oppføringssiden for innholdselementer.

Legge til flere innholdselementer ved hjelp av masseopplasting

Hvis du vil legge til ressurser ved hjelp av en . CSV-fil.

  1. Fra menyen til venstre WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler.  Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. På Oppføringssiden for innholdselementer klikker du på Legg til innholdselementer. En dialogboks med tittelen Legg til fysiske ressurser vises for å laste opp en fil. 

  3. (Valgfritt) Last ned . CSV-malfil for å sikre at formatet er riktig.

  4. Fyll ut detaljene i anbefalt format og lagre filen lokalt i . CSV-format.

  5. I dialogboksen Legg til fysiske aktiva klikker du på Last opp-ikonet  .

  6. Velg filen som skal lastes opp fra systemet ditt, og klikk på Last opp. En popup-melding vises som indikerer at importen pågår.

Merk: Importprosessen kan ta flere minutter. Når importen er fullført, vises en popup-melding som indikerer det samme.

Eksportere eiendeler

Eksportfunksjonen  lar deg laste ned den filtrerte listen over enheter i en . CSV eller . XLSX-format for rapportering, revisjon eller masseoppdateringer.

Merk: Eksporter-knappen  vises bare når minst én enhet er valgt.

Slik eksporterer du aktivalistene:

  1. Fra menyen til venstre WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler.  Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. Finn ressursene du vil eksportere, ved hjelp av søke- og filterfunksjonene.

  3. Bruk avmerkingsboksene ved siden av ressurser for å velge dem. Når minst ett innholdselement er valgt, vises alternativet Eksporter .

  4. Klikk på Eksporter.  En dialogboks med tittelen Eksporter enhet vises.

  5. Velg et eksportalternativ:

    • Gjeldende felt fra tabell: Dette valget eksporterer konfigurerte kolonner fra den eksisterende visningen. 

    • Alle redigerbare felt: Dette valget eksporterer alle redigerbare felt for de valgte enhetene. Dette brukes først og fremst til masseoppdatering av enhetsdetaljer. 

  6. Klikk på Eksporter for å laste ned filen i *. CSV eller *. XLSX-format. En popup vises med meldingen "Eksport pågår. Finn flere detaljer i varslene."

Når eksporten er fullført, kan filen lastes ned fra varslene  (bjelleikonet) øverst til høyre på plattformen.

Tips: Eksporterte filer kan redigeres og importeres på nytt for å masseoppdatere informasjon om innholdselementer.

Slette eiendeler

Slik sletter du én eller flere overflødige og ubrukte ressurser: 

  1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler. Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. Finn ressursene du vil slette, ved hjelp av søke- og filterfunksjonene.

  3. Bruk avmerkingsboksene ved siden av ressurser for å velge dem. Når minst ett innholdselement er valgt, vises alternativet Slett .

  4. Klikk på Slett. Det vises en bekreftelsesdialogboks med tittelen Slett innholdselementer.

  5. Skriv inn den nødvendige sikkerhetskoden i dialogboksen.

  6. Klikk på Slett for å bekrefte handlingen.

Merk: Varsler om slettede innholdselementer vises i Varsler (bjelleikonet) øverst til høyre på siden.

Vise detaljer om en ressurs

  1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler. Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. Finn den spesifikke ressursen du vil se, ved å søke eller filtrere. 

  3. Klikk på ressursens serienummer eller tag. Siden Aktivadetaljer vises, og viser følgende detaljer:

    1. Profilinformasjon: Viser aktivanavn, serienummer, aktivamerke, koststed, livssyklusstatus, garanti, aktivaplassering og avdeling.

      1. Profilinformasjonen kan variere avhengig av ressurstypen.

    2. Egendefinerte felt: Denne delen viser om noen egendefinerte felt er lagt til for sporingsformål.  

    3. System: Denne delen viser aktivatype, produsent, modell, produksjonsdato, tilordnet område, distribusjonsdato og pensjoneringsdato.

    4. Garanti: Viser detaljene for garantien. Hvis det ikke er noen garanti, vises alternativet Legg til garanti .

Legge til garantidetaljer

  1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Enheter > fysiske eiendeler.  Oppføringssiden Aktiva vises.

  2. Klikk på innholdselementets serienummer som skal merkes, for å se siden Informasjon om innholdselementet. 

  3. Bla til Garanti-delen på slutten av siden Aktivadetaljer.

  4. Klikk på Legg til garanti. Det vises en dialogboks med tittelen Rediger garanti.

    1. Skriv inn garantinavn, startdato, sluttdato og en kort beskrivelse.

  5. Klikk på Lagre for å oppdatere garantiinformasjonen. En popup-melding vises med en vellykket eller mislykket melding.

Garantidetaljene oppdateres og kan vises på siden Aktivadetaljer. 

Kontakt oss

For all hjelp, create a support case eller e-post [email protected].

relaterte artikler