Apparaatgegevens filteren en exporteren

  • Gepubliceerd op May 29, 2025
  • 4 Gelezen minuut(en)
  • s
  • a
  • s
 Prev Next

Met de module Apparaten in het HP Workforce Experience Platform (WXP) kunt u naar apparaten zoeken met behulp van apparaatkenmerken, aangepaste filters toepassen om de lijst te verfijnen en apparaatdetails exporteren voor verdere analyse, rapportage en printerparkbeheer.

Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding voor:

Elke kolom op de overzichtspagina Apparaten heeft een zoekvak om apparaten te vinden op basis van kenmerken zoals serienummer, model, status, pc-type, locatie en meer.

Zoeken naar apparaten:

  1. Log in op WXP. De startpagina wordt weergegeven.

  2. Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > pc's. De pagina Apparaten wordt weergegeven.

  3. Gebruik op de pagina Apparaten het kolomspecifieke zoekvak om trefwoorden in te voeren. Het systeem retourneert apparaten die voldoen aan de zoekcriteria.

    • Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar apparaten met een specifieke modelnaam, voert u in het zoekvak in de kolom Model de volledige of gedeeltelijke modelnaam in om apparaten op te halen die overeenkomen met de ingevoerde trefwoorden.

    • Gebruik of meer kolommen voor gericht zoeken.

De pagina wordt automatisch bijgewerkt om apparaten weer te geven die voldoen aan uw zoekcriteria.

De filterfunctionaliteit biedt een geavanceerde manier om apparaatvermeldingen te verfijnen op basis van meerdere voorwaarden. Dit zorgt voor meer flexibiliteit bij het zoeken naar apparaten die aan specifieke criteria voldoen. Volg deze stappen om filters te maken en toe te passen:

  1. Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > pc's. De pagina Apparaten wordt weergegeven. 

  2. Klik op de pagina Apparaten op het pictogram Filter. Uiterst rechts wordt een deelvenster Filters weergegeven met de volgende opties:

    1. Bestaande filters: een lijst met opgeslagen filters. 

    2. Zoeken: een zoekvak om opgeslagen filters te vinden.

    3. Nieuw maken: een optie om een nieuw filter te maken.

  3. Klik op Nieuwe maken en voer de volgende gegevens in:

  4. Voer in het veld Filternaam een intuïtieve naam in voor uw filter. Bovendien:

  5. Soort filter: In het filtervenster worden filters gemarkeerd als Privé of Openbaar om ze gemakkelijk te kunnen onderscheiden. Selecteer een van de volgende opties.  

    • Openbaar: Het filter is toegankelijk voor alle gebruikers.

    • Privé: Het filter is alleen zichtbaar voor de ingelogde gebruiker. 

    • Criterium 1: Specificeer uw filtervoorwaarden.

      • Veld: Kies het veld waarop u wilt filteren. U wilt bijvoorbeeld apparaten filteren op basis van Status, Locatie of Afdeling.

      • Operator: Selecteer in de vervolgkeuzelijst een operator, zoals Equals of Does not Equal. 

      • Waarde: selecteer of voer een waarde in die overeenkomt met het veld.

    • Als u aanvullende criteria wilt opnemen, klikt u op Criteria toevoegen en herhaalt u de stappen van Criterium 1.

  6. Klik op Opslaan om uw filter toe te passen op de apparaatvermelding.

Als u bijvoorbeeld een openbaar filter wilt maken voor actieve apparaten op de locatie New York, kunt u de criteria als volgt opgeven:

  • Filter naam: Actieve apparaten in New York

  • Soort filter: Publiek

  • Criterium 1

    • Veld: Status

    • Bediener: Gelijk aan

    • Waarde: Actief

  • Criterium 2:

    • Veld: Plaats

    • Bediener: Gelijk aan

    • Waarde: New York

De pagina wordt vernieuwd en alleen de apparaten weergegeven die aan uw filtercriteria voldoen.

Een lijst met apparaten exporteren:

  1. Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > pc's. De overzichtspagina Apparaten wordt weergegeven in een tabelvormige, gepagineerde weergave.

  2. Selecteer in het selectievakje naast elk apparaat een of meer apparaten. De functie Exporteren wordt weergegeven wanneer ten minste één apparaat is geselecteerd.  

    1. Selecteer apparaten rechtstreeks uit de lijst of gebruik de zoek- en filterfunctionaliteit om de benodigde apparaten te vinden. 

    2. Selecteer met behulp van het selectievakje een of meer apparaten of selecteer alle apparaten op de huidige pagina.

  3. Klik op Exporteren. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de naam Apparaat exporteren. Selecteer een van de twee opties:

    1. Huidige velden uit tabel: selecteer deze optie om alle kolommen te exporteren die beschikbaar zijn in de huidige weergave.

      • Met behulp van het tandwielpictogram voor Kolomopties kunt u de kolommen beheren die in de standaardweergave worden weergegeven. 

    2. Alle bewerkbare velden: Selecteer deze optie om alle bewerkbare velden van het geselecteerde apparaat te exporteren.

      • Deze optie wordt aanbevolen wanneer u bepaalde velden wilt bijwerken en de wijzigingen wilt importeren. 

  4. Selecteer een van de exportopties. Er wordt een pop-upbericht weergegeven dat de export bezig is en dat het bestand beschikbaar zal zijn in de meldingen.

  5. Klik op het pictogram Meldingen in de rechterbovenhoek van de pagina (naast het profiel) om geëxporteerde bestanden te bekijken.

    1. Beweeg de muisaanwijzer over een bestand om drie puntjes weer te geven met de opties: Markeren als gelezen, Bestand downloaden en Wissen. 

  6. Klik op de link Bestand downloaden om het bestand naar uw lokale computer te downloaden.

    1. De downloadlink is slechts 60 minuten geldig. 

De geselecteerde apparaten worden geëxporteerd. 

Opmerking:

  • De bewerkbare velden zijn gelabeld in de geëxporteerde . CSV-bestand.

  • Als u de huidige pagina verlaat, worden de apparaten niet geselecteerd. 

Om details van een bepaald apparaat te exporteren:

  1. Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > pc's. De overzichtspagina Apparaten wordt weergegeven in een tabelvormige, gepagineerde weergave.

  2. Klik op het serienummer van een apparaat. De pagina met apparaatdetails wordt weergegeven. 

  3. Klik op de pagina Apparaatdetails op Actie en selecteer Gegevens exporteren in de vervolgkeuzelijst. Er wordt een pop-upbericht weergegeven dat de export bezig is en dat de download beschikbaar zal zijn in het Berichtencentrum.

  4. Klik op het pictogram Meldingen in de rechterbovenhoek van de pagina (naast het profiel) om de geëxporteerde bestanden weer te geven. Als u de muis over een bestand beweegt, worden drie opties weergegeven: Markeren als gelezen, Bestand downloaden en Wissen. 

  5. Klik op de link Bestand downloaden om het bestand naar uw lokale computer te downloaden.

    1. De downloadbare link is slechts 60 minuten geldig. 

Voor hulp, create a support case of e-mail support@wxp.hp.com.

gerelateerde artikelen