Introductie
Met de module Physical Assets van het HP Workforce Experience Platform (WXP) kunt u fysieke assets die niet met telemetrie zijn belast, effectief beheren.
Dit artikel biedt een stap-voor-stap handleiding voor:
Fysieke activa weergeven
Bestaande items weergeven:
Log in op WXP. De startpagina wordt weergegeven.
Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven met de volgende standaardkolommen:
Serienummer: een unieke identificatie van het activum zoals verstrekt door de fabrikant. Deze kolom kan niet worden verwijderd.
Asset-tag: een aangepaste ID van de asset zoals verstrekt door HP.
Itemtype: het type item, zoals:
Display: Inclusief monitoren en externe schermen.
Dock: Verwijst naar dockingstations voor laptops of andere apparaten.
Toetsenbord: Externe toetsenborden die zijn aangesloten op apparaten.
Muis: Inclusief externe muizen of aanwijsapparaten.
Scanner: Omvat apparaten die worden gebruikt voor het scannen van documenten of barcodes.
Overig: Gebruikt voor apparaten die niet in vooraf gedefinieerde categorieën vallen.
Naam van het item: de naam van het item.
Fabrikant: Het bedrijf dat het activum heeft vervaardigd.
Model: het specifieke modelnummer of de specifieke naam van het activum, zoals gedefinieerd door de fabrikant.
Locatie van activa: de fysieke locatie waar het item is opgeslagen of in gebruik is.
Levenscyclusstatus: de huidige status van het activum in zijn levenscyclus. Enkele van de meest voorkomende statussen zijn:
In gebruik: het asset is momenteel in gebruik.
Buiten gebruik gesteld: Het activum is buiten gebruik gesteld of niet meer functioneel.
In reparatie: Het item is in onderhoud.
Op voorraad: het activum is beschikbaar, maar niet toegewezen.
Opmerking: Gebruik het tandwielpictogram, ook wel kolomoptie genoemd , om velden toe te voegen aan of te verwijderen uit de standaardweergave. Gebruik de optie Reset naar standaard om de standaardinstellingen te herstellen.
Zoeken naar activa
Gebruik de functies Zoeken en Filteren om naar assets te zoeken en de resultaten te filteren op basis van bepaalde criteria.
Activa filteren
Verfijn uw zoekresultaten met behulp van de filteroptie.
Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Klik op het pictogram Filters, het deelvenster Filter wordt uiterst rechts weergegeven.
Klik op Nieuw filter. Het deelvenster Filter maken wordt weergegeven.
Voer in het deelvenster Filter maken de volgende gegevens in:
Filternaam: Voer een intuïtieve naam in voor uw filter.
Filtertype: Selecteer het filtertype als
PublicofPrivate
Definieer filtercriteria:
Selecteer onder Criterium 1 een Veld. Bijvoorbeeld het serienummer of de locatie van het item.
Kies een operator in de vervolgkeuzelijst, die varieert op basis van het geselecteerde veld.
Voer een waarde in voor het geselecteerde veld.
(Optioneel) Voeg aanvullende criteria toe door op Criteria toevoegen te klikken :
Gebruik de operator En of of om voorwaarden te combineren.
Definieer het extra veld, de operator en de waarde.
Klik op Opslaan om het filter toe te passen en op te slaan. De zoekresultaten worden weergegeven.
Als u bijvoorbeeld activa wilt filteren waarbij het veld Itemtype 'Dock' is en het veld 'Levenscyclusstatus ' 'Actief', past u de onderstaande filtervoorwaarden toe en klikt u op Opslaan.
Definieer criterium 1:
Veld: Itemtype
Operator: Gelijk aan
Waarde: Dock
Selecteer de operator En .
Criterium 2 toevoegen :
Klik op Criteria toevoegen
Veld: Levenscyclusstatus
Operator: Gelijk aan
Waarde: Actief
Opmerking:
Voor tekstvelden, zoals Serienummer of Itemlabel, voert u een trefwoord of gedeeltelijke overeenkomst in om de resultaten te filteren.
Gebruik voor datumvelden het kalenderpictogram om een begin - en einddatumbereik te selecteren.
Activa sorteren
Als u de lijst met elementen wilt sorteren, klikt u op een kolomkop, zoals Itemlabel of Itemtype, om de lijst in oplopende of aflopende volgorde van het geselecteerde veld te rangschikken.
Activa toevoegen
Met de module Fysieke activa kunt u apparaten afzonderlijk of in bulk toevoegen met behulp van een CSV-bestand.
Eén asset toevoegen
Klik in het linkermenu WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Klik op de pagina Items op Items toevoegen . Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de titel Fysieke activa toevoegen om de details toe te voegen.
Vul in het dialoogvenster Fysieke activa toevoegen de vereiste velden in:
Serienummer
Type activa
Klik op Opslaan om het item toe te voegen.
Het nieuw toegevoegde item wordt weergegeven op de pagina Itemlijst.
Meerdere items toevoegen met behulp van bulkupload
Als u items wilt toevoegen met behulp van een . CSV-bestand.
Klik in het linkermenu WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Klik op de pagina Items op Items toevoegen . Een dialoogvenster met de naam Fysieke activa toevoegen wordt weergegeven om een bestand te uploaden.
(Optioneel) Download de . CSV-sjabloonbestand om ervoor te zorgen dat het formaat correct is.
Vul de gegevens in het aanbevolen formaat in en sla het bestand lokaal op in . CSV-indeling.
Klik in het dialoogvenster Fysieke activa toevoegen op het pictogram Uploaden .
Selecteer het bestand dat u wilt uploaden vanaf uw systeem en klik op Uploaden. Er wordt een pop-upbericht weergegeven dat aangeeft dat de import bezig is.
Opmerking: Het importproces kan enkele minuten duren. Wanneer het importeren is voltooid, wordt een pop-upbericht weergegeven dat hetzelfde aangeeft.
Activa exporteren
Met de functie Exporteren kunt u de gefilterde lijst met apparaten downloaden in een . CSV of . XLSX-indeling voor rapportage, controle of bulkupdates.
Opmerking: De knop Exporteren verschijnt alleen als ten minste één apparaat is geselecteerd.
De lijsten met elementen exporteren:
Klik in het linkermenu WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Zoek de assets die u wilt exporteren met behulp van de zoek- en filterfuncties.
Gebruik de selectievakjes naast items om ze te selecteren. Wanneer ten minste één activum is geselecteerd, wordt de optie Exporteren weergegeven.
Klik op Exporteren. Er wordt een dialoogvenster met de naam Apparaat exporteren weergegeven.
Kies een exportoptie:
Huidige velden uit tabel: Met deze selectie worden geconfigureerde kolommen uit de bestaande weergave geëxporteerd.
Alle bewerkbare velden: Met deze selectie worden alle bewerkbare velden van de geselecteerde apparaten geëxporteerd. Dit wordt voornamelijk gebruikt voor het bulksgewijs bijwerken van apparaatgegevens.
Klik op Exporteren om het bestand te downloaden in *. CSV of *. XLSX-formaat. Er verschijnt een pop-up met het bericht "Export is in uitvoering. Meer details vindt u in de meldingen."
Wanneer de export is voltooid, kan het bestand worden gedownload via de Meldingen (belpictogram) in de rechterbovenhoek van het platform.
Tip: Geëxporteerde bestanden kunnen worden bewerkt en opnieuw worden geïmporteerd om itemdetails bulksgewijs bij te werken.
Items verwijderen
Een of meer overbodige en ongebruikte items verwijderen:
Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Zoek de items die u wilt verwijderen met behulp van de zoek- en filterfuncties.
Gebruik de selectievakjes naast items om ze te selecteren. Wanneer ten minste één element is geselecteerd, wordt de optie Verwijderen weergegeven.
Klik op Verwijderen. Er wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven met de naam Elementen verwijderen.
Voer de vereiste beveiligingscode in het dialoogvenster in.
Klik op Verwijderen om de actie te bevestigen.
Opmerking: Meldingen over verwijderde items worden weergegeven in de meldingen (belpictogram) in de rechterbovenhoek van de pagina.
Details van een asset weergeven
Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Zoek het specifieke item dat u wilt bekijken door te zoeken of te filteren.
Klik op het serienummer of de tag van het item. De pagina met itemdetails wordt weergegeven, met de volgende details:
Profielgegevens: Toont de naam van het activum, het serienummer, de assettag, de kostenplaats, de levenscyclusstatus, de garantie, de locatie van het activum en de afdeling.
De profielinformatie kan variëren afhankelijk van het type activum.
Aangepaste velden: In dit gedeelte wordt aangegeven of er aangepaste velden zijn toegevoegd voor trackingdoeleinden.
Systeem: In dit gedeelte worden het type activum, de fabrikant, het model, de productiedatum, het toegewezen gebied, de implementatiedatum en de buitengebruikstellingsdatum weergegeven.
Garantie: Geeft de details van de garantie weer. Als er geen garantie is, wordt de optie om garantie toe te voegen weergegeven.
Garantiedetails toevoegen
Klik in het linkermenu van WXP op Apparaten > fysieke activa. De pagina Activa wordt weergegeven.
Klik op het serienummer van het item dat u wilt taggen om de pagina met itemdetails weer te geven.
Scroll naar het gedeelte Garantie aan het einde van de pagina met assetdetails.
Klik op Garantie toevoegen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de naam Garantie bewerken.
Voer de garantienaam, startdatum, einddatum en een korte beschrijving in.
Klik op Opslaan om de garantie-informatie bij te werken. Er wordt een pop-upbericht weergegeven met een bericht dat is geslaagd of mislukt.
De garantiedetails zijn bijgewerkt en kunnen worden bekeken op de pagina Assetdetails.
Neem contact met ons op
Voor hulp, create a support case of e-mail [email protected].