Filtrering og eksport af enhedsdata

Indførelsen

Modulet Enheder i HP Workforce Experience Platform (WXP) giver dig mulighed for at søge efter enheder ved hjælp af enhedsattributter, anvende brugerdefinerede filtre for at indsnævre listen samt eksportere enhedsoplysninger til yderligere analyse, rapportering og flådestyring.

Denne artikel indeholder en trinvis vejledning til:

• Search for Devices

• Create a New Filter

• Export Devices List

• Export Details of a Single Device

Søgning efter enheder

Hver kolonne på siden Enhedsliste har et søgefelt til at finde enheder baseret på attributter som serienummer, model, status, pc-type, placering og mere.

Sådan søger du efter enheder:

1. Log ind på WXP. Startsiden vises.

2. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > pc'er. Enhedslistesiden vises.

3. På siden Enhedsliste skal du bruge det kolonnespecifikke søgefelt til at angive nøgleord. Systemet returnerer enheder, der matcher søgekriterierne.

   • Hvis du f.eks. vil søge efter enheder med et bestemt modelnavn, skal du angive det fulde eller delvise modelnavn i søgefeltet i kolonnen Model for at hente enheder, der matcher de angivne nøgleord.

   • Brug eller mere kolonne til målrettet søgning.

Siden opdateres automatisk for at vise enheder, der matcher dine søgekriterier.

Oprettelse af et nyt filter 

Filterfunktionaliteten tilbyder en avanceret måde at forfine enhedslister baseret på flere betingelser. Dette giver mulighed for større fleksibilitet, når du søger efter enheder, der opfylder specifikke kriterier. Følg disse trin for at oprette og anvende filtre:

1. Fra menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > pc'er. Enhedslistesiden vises. 

2. Klik på ikonet Filter på siden Enheder. Panelet Filtre vises yderst til højre, hvor du kan se følgende indstillinger:

   1. Eksisterende filtre: En liste over gemte filtre. 

   2. Søg: Et søgefelt til at finde gemte filtre.

   3. Opret ny: En mulighed for at oprette et nyt filter.

3. Klik på Opret ny , og angiv følgende oplysninger:

4. I feltet Filternavn skal du angive et intuitivt navn til dit filter. Derudover:

5. Filter Type: I filterpanelet er filtre markeret som Private eller Offentlige, så de nemt kan skelnes. Vælg en af følgende.  

   • Offentlig: Filteret er tilgængeligt for alle brugere.

   • Privat: Filteret er kun synligt for den bruger, der er logget ind. 

   • Kriterium 1: Angiv dine filterbetingelser.

     • Felt: Vælg det felt , der skal filtreres efter. Du vil f.eks. filtrere enheder baseret på Status, Placering eller Afdeling.

     • Operator: Vælg en operator i rullemenuen, f.eks Equals . eller Does not Equal. 

     • Værdi: Vælg eller angiv en værdi, der svarer til feltet.

   • Hvis du vil medtage flere kriterier, skal du klikke på Tilføj kriterier og gentage trinnene i kriterium 1.

6. Klik på Gem for at anvende dit filter på enhedslisten.

Hvis du f.eks. vil oprette et offentligt filter for aktive enheder i New York, kan du angive kriterierne på følgende måde:

• Filter Navn: Aktive enheder i New York

• Filter Type: Offentlig

• Kriterier 1

  • Mark: Status

  • Operatør: Svarer

  • Værdi: Aktiv

• Kriterium 2:

  • Mark: Sted

  • Operatør: Svarer

  • Værdi: New York

Siden opdateres og viser kun de enheder, der matcher dine filterkriterier.

Liste over eksporterende enheder

Sådan eksporterer du en liste over enheder:

1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > pc'er. Oversigtssiden Enheder vises i en tabel, sideinddelt visning.

2. Brug afkrydsningsfeltet ud for hver enhed til at vælge en eller flere enheder. Funktionen Eksport vises, når mindst én enhed er valgt.  

   1. Vælg enheder direkte fra listen, eller brug søge- og filtreringsfunktionen til at finde de nødvendige enheder. 

   2. Brug afkrydsningsfeltet til at vælge en eller flere enheder eller vælg alle enheder på den aktuelle side.

3. Klik på Eksporter. Der vises en dialogboks med titlen Eksporter enhed. Vælg en af de to muligheder:

   1. Aktuelle felter fra tabel: Vælg denne indstilling for at eksportere alle kolonner, der er tilgængelige i den aktuelle visning.

      • Brug tandhjulsikonet til Kolonneindstillinger til at administrere de kolonner, der vises i standardvisningen. 

   2. Alle redigerbare felter: Vælg denne mulighed for at eksportere alle redigerbare felter på den valgte enhed.

      • Denne indstilling anbefales, når du vil opdatere bestemte felter og importere ændringerne. 

4. Vælg en af eksportindstillingerne. Der vises en popup-meddelelse om, at eksporten er i gang, og filen vil være tilgængelig i Meddelelser.

5. Klik på ikonet Notifikationer øverst til højre på siden (ved siden af profilen) for at se eksporterede filer.

   1. Hold markøren over en fil for at se tre prikker med mulighederne: Markér som læst, Download fil og Ryd. 

6. Klik på linket Download fil for at downloade filen til din lokale computer.

   1. Downloadlinket er kun gyldigt i 60 minutter. 

De valgte enheder eksporteres. 

Bemærk:

• De redigerbare felter er mærket i den eksporterede . CSV-fil.

• Hvis du navigerer væk fra den aktuelle side, fravælges enhederne. 

Eksport af oplysninger om en enkelt enhed

Sådan eksporterer du oplysninger om en bestemt enhed:

1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > pc'er. Oversigtssiden Enheder vises i en tabel, sideinddelt visning.

2. Klik på serienummeret på en enhed. Siden Enhedsoplysninger vises. 

3. På siden Enhedsoplysninger skal du klikke på Handling og vælge Eksporter data i rullemenuen. Der vises en pop op-meddelelse om, at eksporten er i gang, og overførslen vil være tilgængelig i meddelelsescenteret.

4. Klik på ikonet Notifikationer øverst til højre på siden (ved siden af profilen) for at se eksporterede filer. Hvis du holder musen over en fil, vises tre muligheder - Markér som læst, Download fil og Ryd. 

5. Klik på linket Download fil for at downloade filen til din lokale computer.

   1. Linket, der kan downloades, er kun gyldigt i 60 minutter. 

Kontakt os

For enhver hjælp, create a support case eller e-mail [email protected].