Håndtering af fysiske aktiver

  • Udgivet den Jun 30, 2025
  • 5 minut(ter) læses
  • s
  • s
  • s
 Prev Next

Indførelsen

Modulet Fysiske aktiver i HP Workforce Experience Platform (WXP) giver dig mulighed for effektivt at administrere ikke-telemetriaktiverede fysiske aktiver. 

Denne artikel indeholder en trinvis vejledning til:

Visning af fysiske aktiver

Sådan får du vist eksisterende aktiver:

  1. Log ind på WXP. Startsiden vises.

  2. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver. Oversigtssiden Aktiver vises med følgende standardkolonner:

    1. Serienummer: En unik identifikator for aktivet som angivet af producenten. Denne kolonne kan ikke fjernes. 

    2. Aktivmærke: Et brugerdefineret id for aktivet, som leveres af HP. 

    3. Aktivtype: Aktivtypen, f.eks.:

      • Skærm: Inkluderer skærme og eksterne skærme.

      • Dock: Henviser til dockingstationer til bærbare computere eller andre enheder.

      • Tastatur: Eksterne tastaturer, der er tilsluttet enheder.

      • Mus: Inkluderer eksterne mus eller pegeredskaber.

      • Scanner: Omfatter enheder, der bruges til scanning af dokumenter eller stregkoder.

      • Andet: Bruges til enheder, der ikke falder ind under foruddefinerede kategorier.

    4. Aktivnavn: Navnet på aktivet. 

    5. Producent: Den virksomhed, der fremstillede aktivet. 

    6. Model: Det specifikke modelnummer eller navn på aktivet, som defineret af producenten.

    7. Aktivplacering: Den fysiske placering, hvor aktivet opbevares eller er i brug.

    8. Livscyklusstatus: Aktivets aktuelle tilstand i dets livscyklus. Nogle af de almindelige statusser omfatter:

      • I brug: Aktivet er i brug i øjeblikket.

      • Taget ud af drift: Aktivet er udfaset eller fungerer ikke længere.

      • Under reparation: Aktivet er under vedligeholdelse.

      • På lager: Aktivet er tilgængeligt, men ikke tildelt.

Bemærk: Brug tandhjulsikonet, også kaldet kolonneindstilling, til at tilføje eller fjerne felter fra standardvisningen. Brug indstillingen Nulstil til standard til at gendanne standardindstillingerne.

Søgning efter aktiver

Brug søge- og filterfunktionerne til at søge efter aktiver og filtrere resultaterne baseret på bestemte kriterier.

Filtrering af aktiver

Afgræns dine søgeresultater ved hjælp af filtreringsindstillingen. 

  1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver.  Listesiden Aktiver vises.

  2. Klik på ikonet Filtre, panelet Filter vises yderst til højre.

  3. Klik på Nyt filter. Panelet Opret filter vises.

  4. Angiv følgende oplysninger i panelet Opret filter :

    • Filternavn: Angiv et intuitivt navn til dit filter.

    • Filtertype: Vælg filtertypen som Public eller Private

  5. Definer filtreringskriterier:

    • Vælg et felt under Kriterium 1. F.eks. Serienummer eller Aktivplacering.

    • Vælg en Operator fra rullelisten, som varierer afhængigt af det valgte felt.

    • Angiv en værdi for det valgte felt.

  6. (Valgfrit) Tilføj yderligere kriterier ved at klikke på Tilføj kriterier:

    • Brug operatoren Og eller Eller til at kombinere betingelser.

    • Definer det ekstra felt, operator og værdi.

  7. Klik på Gem for at anvende og gemme filteret. Søgeresultaterne vises. 

Hvis du f.eks. vil filtrere aktiver, hvor feltet Aktivtype er "Dock", og feltet Livscyklusstatus er "Aktiv", skal du anvende nedenstående filterbetingelser og klikke på Gem.

  • Definer kriterium 1:

    • Felt: Aktivtype

    • Operator: Lig med

    • Værdi: Dock

  • Vælg operatoren Og .

  • Tilføj kriterium 2:

    • Klik på Tilføj kriterier

    • Felt: Livscyklusstatus

    • Operator: Lig med

    • Værdi: Aktiv

Bemærk: 

  • For tekstfelter, f.eks. Serienummer eller Aktivmærke, skal du angive et nøgleord eller et delvist match for at filtrere resultaterne.

  • For datofelter skal du bruge kalenderikonet til at vælge et start - og slutdatointerval .

Sortering af aktiver

Hvis du vil sortere aktivlisten, skal du klikke på en kolonneoverskrift, f.eks. Aktivmærke eller Aktivtype, for at arrangere listen i stigende eller faldende rækkefølge efter det valgte felt.

Tilføjelse af aktiver

Modulet Fysiske aktiver giver dig mulighed for at tilføje enheder individuelt eller samlet ved hjælp af en CSV-fil.

Tilføjelse af et enkelt aktiv

  1. I menuen til venstre WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver.  Listesiden Aktiver vises.

  2. På siden Aktivoversigt skal du klikke på Tilføj aktiver. Der vises en dialogboks med titlen Tilføj fysiske aktiver for at tilføje detaljerne. 

  3. I dialogboksen Tilføj fysiske aktiver skal du udfylde de påkrævede felter:

    1. Serienummer

    2. Aktivtype

  4. Klik på Gem for at tilføje aktivet.

Det nyligt tilføjede aktiv vises på siden Aktiver.

Tilføjelse af flere aktiver ved hjælp af masseoverførsel

Hvis du vil tilføje aktiver ved hjælp af en . CSV-fil.

  1. I menuen til venstre WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver.  Listesiden Aktiver vises.

  2. På siden Aktivoversigt skal du klikke på Tilføj aktiver. Der vises en dialogboks med titlen Tilføj fysiske aktiver for at overføre en fil. 

  3. (Valgfrit) Download . CSV-skabelonfil for at sikre, at formatet er korrekt.

  4. Udfyld oplysningerne i det anbefalede format, og gem filen lokalt i . CSV-format.

  5. I dialogboksen Tilføj fysiske aktiver skal du klikke på ikonet Overfør .

  6. Vælg den fil, der skal uploades fra dit system, og klik på Upload. Der vises en pop op-meddelelse, der angiver, at importen er i gang.

Bemærk: Importprocessen kan tage flere minutter. Når importen er fuldført, vises en popup-meddelelse, der angiver det samme.

Eksport af aktiver

Eksportfunktionen  giver dig mulighed for at downloade den filtrerede liste over enheder i en . CSV eller . XLSX-format til rapportering, revision eller masseopdateringer.

Bemærk: Knappen Eksporter vises kun, når mindst én enhed er valgt.

Sådan eksporterer du aktivlisterne:

  1. I menuen til venstre WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver.  Listesiden Aktiver vises.

  2. Find de aktiver, du vil eksportere, ved hjælp af søge- og filterfunktionerne.

  3. Brug afkrydsningsfelterne ud for aktiver til at vælge dem. Når mindst ét aktiv er valgt, vises indstillingen Eksporter .

  4. Klik på Eksporter.  Der vises en dialogboks med titlen Eksporter enhed .

  5. Vælg en eksportmulighed:

    • Aktuelle felter fra tabel: Dette valg eksporterer konfigurerede kolonner fra den eksisterende visning. 

    • Alle redigerbare felter: Dette valg eksporterer alle redigerbare felter på de valgte enheder. Dette bruges primært til masseopdatering af enhedsoplysninger. 

  6. Klik på Eksporter for at downloade filen i *. CSV eller *. XLSX-format. Der vises en popup med meddelelsen "Eksport er i gang. Find flere detaljer i meddelelserne."

Når eksporten er fuldført, kan filen downloades fra meddelelserne  (klokkeikonet) i øverste højre hjørne af platformen.

Tip: Eksporterede filer kan redigeres og importeres igen for at masseopdatere oplysninger om aktiver.

Sletning af aktiver

Sådan sletter du et eller flere overflødige og ubrugte aktiver: 

  1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver. Listesiden Aktiver vises.

  2. Find de aktiver, du vil slette, ved hjælp af søge- og filterfunktionerne.

  3. Brug afkrydsningsfelterne ud for aktiver til at vælge dem. Når mindst ét aktiv er valgt, vises indstillingen Slet .

  4. Klik på Slet. Der vises en bekræftelsesdialogboks med titlen Slet aktiver.

  5. Indtast den nødvendige sikkerhedskode i dialogboksen.

  6. Klik på Slet for at bekræfte handlingen.

Bemærk: Meddelelser om slettede aktiver vises i meddelelserne  (klokkeikonet) i øverste højre hjørne af siden.

Visning af detaljer om et aktiv

  1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver. Listesiden Aktiver vises.

  2. Find det specifikke aktiv, du vil se, ved at søge eller filtrere. 

  3. Klik på aktivets serienummer eller tag. Siden Oplysninger om aktiv vises med følgende oplysninger:

    1. Profiloplysninger: Viser aktivnavn, serienummer, aktivmærke, omkostningssted, livscyklusstatus, garanti, aktivplacering og afdeling.

      1. Profiloplysningerne kan variere afhængigt af aktivtypen.

    2. Brugerdefinerede felter: Dette afsnit viser, om der tilføjes brugerdefinerede felter til sporingsformål.  

    3. System: Dette afsnit viser aktivtype, producent, model, produktionsdato, tildelt område, installationsdato og udfasningsdato.

    4. Garanti: Viser detaljerne i garantien. Hvis der ikke er nogen garanti, vises muligheden for at tilføje garanti .

Tilføjelse af garantioplysninger

  1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Enheder > fysiske aktiver.  Listesiden Aktiver vises.

  2. Klik på aktivets serienummer , der skal mærkes , for at få vist siden Oplysninger om aktiv. 

  3. Rul til afsnittet Garanti i slutningen af siden Aktivoplysninger.

  4. Klik på Tilføj garanti. Der vises en dialogboks med titlen Rediger garanti.

    1. Indtast garantinavn, startdato, slutdato og en kort beskrivelse.

  5. Klik på Gem for at opdatere garantioplysningerne. Der vises en pop op-meddelelse med en meddelelse om succes eller fiasko.

Garantioplysningerne opdateres og kan ses på siden Aktivdetaljer. 

Kontakt os

For enhver hjælp, create a support case eller e-mail [email protected].

relaterede artikler