Johdanto
Workforce Experience Platformin (WXP) Käyttäjät-moduulin avulla sinä (IT-järjestelmänvalvoja) voit kutsua IT-järjestelmänvalvojaryhmän jäseniä ja määrittää heille sopivat roolit. Kutsutut järjestelmänvalvojat saavat tervetuloviestin, jossa on URL-osoite WXP:hen kirjautumista varten. Voit myös kutsua jäseniä uudelleen tarvittaessa.
Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet käyttäjien kutsumiseen ja uudelleenkutsumiseen .
Uuden käyttäjän kutsuminen
- Kirjaudu sisään WXP:hen. Kotisivu tulee näkyviin.
- Napsauta alustan vasemmasta valikosta Käyttäjätietojen hallinta. Näkyviin tulee yrityssivu, jossa näkyy kaksi välilehteä: Yleiskatsaus (oletusnäkymä) ja Käyttäjät.
- Siirry Käyttäjät-välilehteen . Näkyviin tulee luettelo olemassa olevista käyttäjistä sekä Kutsu käyttäjä -vaihtoehto.
- Klikkaa Kutsu käyttäjä. Näyttöön tulee valintaikkuna nimeltä Lisää käyttäjiä, jossa sinua pyydetään valitsemaan jompikumpi seuraavista tavoista:
- Lisää manuaalisesti
- Lataa CSV-tiedosto
Käyttäjien lisääminen manuaalisesti
- Valitse Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa vaihtoehto Lisää manuaalisesti. Vaihe 1/2 tulee näkyviin käyttäjätietojen lisäämiseksi.
- Anna vaiheessa 1/2 seuraavat tiedot:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköposti
- IDP (tunnistetietojen tarjoaja): Valitse joko HPID tai AAD.
- (Valinnainen) Klikkaa + Lisää toinen käyttäjä , jos haluat kutsua useamman kuin yhden käyttäjän.
- Valitse Seuraava. Vaihe 2/2 tulee näkyviin roolien määrittämistä varten.
- Valitse vaiheessa 2/2 - Määritä käyttäjäroolit rooli avattavasta valikosta.
- Oletusarvoisesti IT-järjestelmänvalvojan rooli on määritetty. Tätä voidaan muuttaa avattavasta roolivalikosta.
- Valitse Määritä sama rooli kaikille luettelon käyttäjille -kentässä avattavasta valikosta rooli, joka määritetään kaikille käyttäjille.
- Tarkista käyttäjän tiedot ja napsauta Valmis. Oikeassa alakulmassa näkyy ponnahdusikkuna, jossa on onnistumis- tai epäonnistumisviesti.
Kutsuttu käyttäjä saa tervetulosähköpostin. Klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä käyttäjä ohjataan alustan kirjautumissivulle .
Käyttäjien lisääminen joukkona CSV:n kautta
- Valitse Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa vaihtoehto Lataa CSV.
- (Valinnainen) Lataa malli varmistaaksesi oikean muodon.
- Lisää käyttäjätiedot suositellussa muodossa ja tallenna tiedosto paikallisesti.
- Valitse Lataa tiedosto -vaihtoehdolla tiedosto ja napsauta Lataa.
- Valitse valintaikkunassa Tuo. Oikeassa alakulmassa näkyy ponnahdusikkuna, jossa on onnistumis- tai epäonnistumisviesti.
Käyttäjien kutsuminen uudelleen
Jos yksi tai useampi käyttäjä ei saanut kutsua, alustan avulla voit lähettää kutsun uudelleen.
Kutsu uudelleen:
- Napsauta alustan vasemmasta valikosta Käyttäjätietojen hallinta. Yrityssivulla on kaksi välilehteä: Yleiskatsaus ja Käyttäjät.
- Siirry Käyttäjät-välilehteen . Näkyviin tulee luettelo olemassa olevista käyttäjistä.
- Valitse käyttäjät, jotka kutsutaan uudelleen. Kun vähintään yksi käyttäjä on valittuna, Lähetä kutsu uudelleen -vaihtoehto tulee näkyviin.
- Hakuruudun avulla voit etsiä käyttäjiä nimen, sähköpostiosoitteen, roolin tai kutsun tilan perusteella.
- Klikkaa Lähetä kutsu uudelleen. Näyttöön tulee vahvistus: "Haluatko varmasti lähettää kutsun uudelleen valituille käyttäjille?"
- Klikkaa Lähetä uudelleen. Oikeassa alakulmassa näkyy ponnahdusikkuna, jossa on onnistumis- tai epäonnistumisviesti.
Valituille käyttäjille lähetetään uusi tervetuloviesti. Tuotuun tiedostoon pääsee Ilmoituskeskuksen kautta.
Käyttäjätietojen tarkasteleminen
- Napsauta alustan vasemmasta valikosta Käyttäjätietojen hallinta. Yrityssivulla on kaksi välilehteä: Yleiskatsaus ja Käyttäjät.
- Siirry Käyttäjät-välilehteen . Näkyviin tulee luettelo olemassa olevista käyttäjistä.
- Klikkaa käyttäjän sähköpostiosoitetta , niin näet hänen profiilinsa. Käyttäjätiedot-sivu tulee näkyviin.
Ota yhteyttä
Jos kohtaat ongelmia, luo tukipyyntö tai lähetä sähköpostia [email protected].