Johdanto
HP Workforce Experience Platformin (WXP) Käyttäjät-moduuli tukee tehokasta käyttäjien hallintaa. WXP:ssä termi käyttäjät viittaa IT-hallintotiimin jäseniin, jotka vastaavat organisaatiosi työntekijöille tarjottavien teknologiaratkaisujen hallinnasta ja valvonnasta.
Alusta tukee kahdenlaisia käyttäjiä:
| Käyttäjätyypin | kuvaus |
|---|---|
| Rekisteröivät käyttäjät | Tilit, jotka on luotu laitteen rekisteröinnin aikana käyttämällä kirjautuneen käyttäjän täydellistä käyttäjänimeä (UPN). Näille käyttäjille annetaan automaattisesti "käyttäjä"-rooli, eikä heillä ole pääsyä alustalle. |
| IT-järjestelmänvalvojan käyttäjät | Käyttäjille on määritetty järjestelmänvalvojan rooleja, kuten raportin järjestelmänvalvoja tai liittimen järjestelmänvalvoja. He voivat käyttää alustaa, jos heillä on HP-tunnukset. Käyttöoikeudet riippuvat heille määritetyistä rooleista. Esimerkiksi: - IT-järjestelmänvalvojalla on täysi pääsy alustaan. - Raportin ylläpitäjällä on rajoitettu pääsy tiettyihin osioihin, kuten koontinäyttöihin ja raportteihin. |
Käyttäjätilillä voi olla jokin seuraavista toimintatiloista:
| Tilan | kuvaus |
|---|---|
| Toimeton | Osoittaa, että tervetuloviesti on lähetetty, mutta käyttäjä ei ole vielä hyväksynyt kutsua tai kirjautunut sisään alustalle. |
| Aktiivinen | Esiintyy kahdessa tapauksessa: - Kun laite rekisteröidään ja rekisteröintikäyttäjätili luodaan automaattisesti. - Kun kutsuttu käyttäjä hyväksyy tervetulosähköpostikutsun ja kirjautuu sisään alustalle. |
Käyttäjähallintaominaisuuksien avulla voit tehdä seuraavaa:
- Kutsu ja kutsu uudelleen uusia käyttäjiä ja määritä tiettyjä rooleja työtehtävien perusteella.
- Käyttäjien hallinta
Kohderyhmä
- Ensisijainen yleisö:
- IT-järjestelmänvalvojat ja tukihenkilöstö, jotka lisäävät ja hallitsevat käyttäjiä.
- HP-kumppanit, jotka käyttävät alustaa asiakkaidensa hallintaan.
- Toissijainen yleisö:
- Sisäiset ja ulkoiset kehittäjät, jotka integroituvat alustaan.
- Päätöksentekijät, kuten tuotepäälliköt, myyntitiimit ja ylimmän johdon johtajat.
Tärkeimmät ominaisuudet
Joitakin keskeisiä ominaisuuksia ovat:
- Roolipohjainen kulunvalvonta (RBAC): Sallii IT-järjestelmänvalvojien määrittää rooleja, kuten järjestelmänvalvojan, raportin järjestelmänvalvojan ja liittimen järjestelmänvalvojan, työtehtävien perusteella.
- Konsernin johto: Tukee käyttäjäryhmien luomista ja hallintaa, mikä helpottaa hallintaa ja roolien jakamista.
- Järjestelmänvalvojan viestintä: Antaa IT-järjestelmänvalvojille mahdollisuuden lähettää tärkeitä päivityksiä tai ohjeita käyttäjille suoraan alustan kautta.
- Toimintalokit: Seuraa ja tallentaa käyttäjien toimia alustalla ja tarjoaa täydellisen kirjausketjun vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuustarkoituksiin.
Käyttötapaukset
Joitakin suosittuja käyttötapauksia ovat
1. Tehokas käyttäjien perehdytys ja roolien määrittäminen
- Skenaario: Yrityksesi haluaa virtaviivaistaa uusien jäsenten lisäämistä IT-hallintatiimiin ja varmistaa, että heillä on oikeat käyttöoikeudet ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Ratkaisu: IT-järjestelmänvalvoja voi kutsua uusia jäseniä ja määrittää heille sopivat roolit heidän työtehtäviensä perusteella. Tämä varmistaa, että jokaisen käyttäjän alustan käyttö on linjassa heidän velvollisuuksiensa kanssa.
2. Johdonmukainen roolipohjainen kulunvalvonta (RBAC)
- Skenaario: Organisaatiosi haluaa varmistaa, että käyttäjät voivat käyttää vain heidän työtehtäviensä edellyttämiä tietoja ja ominaisuuksia, mikä auttaa estämään luvattoman käytön.
- Ratkaisu: WXP:n avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja määrittää vakio- tai mukautettuja rooleja työtehtävien perusteella. Tämä varmistaa, että käyttäjät käyttävät vain sitä, mitä he tarvitsevat, mikä parantaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koko organisaatiossa.
Ota yhteyttä
Jos tarvitset apua, luo tukipyyntö tai sähköposti [email protected].