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管理使用者偏好

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簡介

HP Workforce Experience Platform(WXP)設定模組中的偏好設定功能,讓您(IT 管理員)能自訂和管理裝置管理、認證及體驗評分的各個面向。透過設定偏好設定,您的組織能簡化營運、提升使用者體驗,並確保裝置管理安全且高效。

本文提供以下步驟指南:

  1. 存檔裝置

  2. 設定認證偏好設定

  3. 管理公司密碼

  4. 客製化經驗分數指標

  5. 管理用戶端應用程式的資料傳輸設定

  6. 管理報告用的自訂欄位

  7. 裝置生命週期狀態管理

  8. 管理資料收集設定

  9. 管理網域名稱

  10. 設定公司網路

  11. 設定網路監控設定

  12. 管理第三方整合

存檔裝置

使用此功能設定裝置在期限結束後視為歸檔狀態。已歸檔的裝置會被排除在活躍報告之外,以確保資料乾淨且相關。例如,您可以將 90 天內未啟用的裝置歸檔,以排除其於效能報告之外。

設定歸檔時長:

  1. 在 WXP 左側選單中,點選設定 >偏好設定。偏好 設定 標籤已顯示出來。

  2. 「已歸檔裝置 」區塊,點擊鉛筆圖示進行編輯。會顯示一個標題為 「已歸檔裝置 」的對話框。

  3. 在對話框中,選擇以下選項:未啟用、30 天、45 天、60 天或 90 天(建議)。

  4. 點擊 儲存 以繼續。右下角會出現一個彈出視窗,顯示成功或失敗訊息。

裝置的歸檔時間是設定好的。

設定認證偏好設定

設定認證方法,例如Azure Active Directory (AAD)HP Account (HP ID)保護使用者登入。例如,你可以啟用AAD允許員工使用公司憑證登入。

設定認證方法:

  1. 偏好設定中,前往 認證 區塊。顯示目前的驗證方式。

  2. 點擊鉛筆圖示進行編輯。會顯示一個名為 「認證 」的對話框。

  3. 在對話框中,選擇以下選項之一:

    • Azure Active Directory and HP Account

    • Azure Active Directory Only

  4. 點擊 儲存 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

當更新成功時,新增的方法會顯示在 認證 區塊。

管理公司密碼

查看及管理公司密碼:

  1. 偏好設定 標籤中,捲動至 公司 PIN 區塊。會顯示到期日,PIN 碼會被遮罩。此外,還可檢視(眼睛圖示)、編輯(鉛筆圖示)或刪除(儲存匣圖示)。

  2. 點擊眼睛圖示可查看目前的 PIN 碼及有效期限。

為了減少手動操作,使用單一 PIN 碼來註冊多個裝置。

更新到期日

  1. 偏好設定標籤的公司密碼區塊,點擊鉛筆圖示。會顯示一個行事曆圖示。

  2. 使用行事曆圖示設定新的到期日。

  3. 點擊 儲存 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

當更新成功時,新設定的到期日會顯示在 PIN 碼下方。

刪除公司 PIN 碼

  1. 偏好設定標籤的公司 PIN 區塊,點擊垃圾桶圖示。會顯示一個名為「刪除公司 PIN」的對話框。

  2. 請查看確認訊息:「您確定要刪除公司的 PIN 碼嗎?此操作將防止您在沒有憑證的情況下註冊多台裝置。任何使用此 PIN 碼的腳本都會受到影響。」

  3. 點擊 刪除 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

公司 PIN 碼顯示為「未設定」。

客製化經驗分數指標

自訂計算經驗分數的指標,以控制計算中包含的指標。系統健康分數作業系統效能分數安全分數均支援自訂。例如,若與需求無關,您可以將其排除Missing Windows UpdateOS Performance Score

要更新評分偏好:

  1. 從 WXP 左側選單,點到 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 捲動至 經驗分數偏好設定 區塊。鉛筆圖示顯示在可編輯的指標旁。

  3. 點擊樂譜旁的鉛筆圖示:

    • 系統健康分數:選擇或取消選取指標,如 Battery ReplacementDisk ReplacementFan SpeedGPU Health和 。

    • 作業系統效能分數:選擇或取消選取指標,如 CPU UtilizationBSODStartup TimeMissing Windows Update和 。

    • 安全分數:選擇或取消選取指標,如 Antivirus Compliance StatusFirewall Signature Status

  4. (可選)如有需要,使用 「重置為預設 」來還原所有選擇。

  5. 點擊 儲存 以繼續。會顯示一個彈出視窗,顯示成功或失敗訊息。

當更新被儲存時,排除的指標會顯示在各自的類別中。

  • 變更可能需要長達24小時才能反映。

  • 自訂分數無法取得基準測試。

調整你的敏捷分數:子分數權重自訂

您可以使用 DEX 子分數權重自訂功能,根據組織的獨特優先事項調整您的數位體驗(DEX)分數。

為用戶端應用程式設定資料傳輸設定

透過選擇允許的網路類型(如 Wi-FiCellularMeteredRoaming,適用於 Android 裝置)來控制裝置如何上傳資料。例如,只有當裝置連接到 Wi-Fi時,才能允許上傳資料。此選擇有助於降低行動網路使用率。

要自訂資料設定:

  1. 從 WXP 左側選單,點到 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動至 用戶端應用程式 區塊。已設定的選項會顯示,

  3. 點擊鉛筆圖示。會顯示一個名為 「從裝置傳送資料到雲端 」的對話框,顯示支援的網路類型清單。

  4. 使用核取方塊選擇或取消一種或多種網路類型,例如 Wi-FiCellularMeteredRoaming或 。

  5. 點擊 儲存 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

更新後的網路類型會顯示在 用戶端應用程式 區塊。

管理報告用的自訂欄位

新增自訂欄位作為額外資料點,以追蹤裝置特定屬性。例如,你可以建立欄位 Device Warranty Expiry 來追蹤即將更換的商品。

新增或移除自訂欄位:

  1. 從 WXP 左側選單,前往 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動到裝置 自訂欄位 區塊。目前的自訂欄位會顯示,並有編輯選項。

  3. 點擊鉛筆圖示。會顯示一個名為 「自訂欄位」 的對話框,顯示現有的自訂欄位。

    你可以新增最多五個自訂欄位。

  4. 使用回收桶圖示重新命名現有欄位或刪除一個或多個自訂欄位。

  5. 如果有額外自訂欄位的空間,則會顯示「 新增自訂欄位 」這個選項。

  6. 點擊 儲存 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

更新後的自訂欄位會顯示在 「裝置自訂欄位 」區塊中。

管理裝置生命週期狀態

追蹤從部署到退役的裝置狀態。例如,你可以使用像 In UseIn Repair、 這樣的 Decommissioned 狀態來有效追蹤資產。

管理狀態:

  1. 從 WXP 左側選單,點到 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動到 生命週期狀態 區塊。現有狀態會顯示,並附帶一個鉛筆圖示供編輯。

  3. 點擊鉛筆圖示。會顯示一個名為 「生命週期狀態」 的對話框,顯示現有狀態。

  4. 在對話框中,重新命名一個現有狀態。

  5. 如有需要,請使用垃圾桶圖示移除狀態。

  6. 使用對話框末尾的 「新增更多欄位 」來建立新的狀態。

  7. 點擊 儲存 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

更新後的狀態會顯示在 生命週期狀態 區塊中。

管理資料收集設定

控制從裝置收集的資料類型,以支持隱私與合規。例如,限制資料收集僅限系統健康指標,以符合隱私規定。

要設定資料收集:

  1. 從左側選單 WXP,點選 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動至 資料收集 區塊。現有設定會顯示,並有啟用以停用的選項。

  3. 利用切換選項,啟用或停用以下資料收集:

    • 防毒軟體與防火牆

    • 藍幕當機突發

    • 裝置日誌

    • 地理位置

    • 網路識別碼

    • 軟體清單

    • 使用者個人資訊

    • 網頁應用程式的使用情況

設定會自動儲存。

管理 HP Wolf Protect 與裝置追蹤

請設定 HP Wolf Protect 與追蹤 的設定,以管理支援裝置的 HP Wolf 保護與追蹤政策。

要管理 HP Wolf 保護與追蹤設定:

  1. 從 WXP 左側選單,前往 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動到 HP Wolf 保護與追蹤 區塊。現有設定顯示為啟用或停用,並有編輯設定的選項。

  3. 點擊鉛筆圖示以啟用或停用裝置的 HP Wolf Protect 與追蹤 功能。會顯示一個名為 HP Wolf Protect and Trace 的對話框。

  4. 在對話框中,使用切換選項來啟用或停用此功能。

  5. 若啟用,您也可以查看設定 新增核准的選項。選擇鎖定或刪除裝置所需的核准次數。

  6. 點擊 儲存 以繼續。彈出視窗顯示成功或失敗訊息。

更新後的狀態會顯示在 HP Wolf 保護與追蹤 區塊中。

# 管理網域名稱

新增並管理網域名稱,以支援裝置識別與認證。透過驗證網域所有權,您可以無需額外中斷地註冊裝置。例如,您可以新增網域以支援公司品牌重塑。

管理網域名稱:

  1. 從平台左側選單,點到 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 前往 網域名稱 區塊。目前顯示的網域名稱。

請使用以下其中一種方法驗證網域所有權:

選項一:IT 管理員電子郵件地址

自動將所有來自活躍 IT 管理員電子郵件地址的網域加入已驗證的網域清單。

選項二:TXT 紀錄(手寫)

  1. 登入你的網域名稱提供者(例如,GoDaddy.com)。

  2. 新增一個 TXT 紀錄。

  3. 複製網域 名稱 區塊中提供的名稱與值,並貼上到 TXT 紀錄欄位。

注意:DNS 變更可能需要時間來套用。請等待 24 小時,若驗證未完成再試。

驗證

為了確認細節:

  1. 網域名稱 區塊,點擊 「立即驗證 」以觸發驗證流程。

  2. 若成功,網域狀態將從 未驗證 更新為 已驗證

如果驗證失敗,請檢查 DNS 設定,並在 24 小時後再試一次。

設定公司網路

設定 SSID ,並將其與 IP 範圍 關聯以便網路映射。例如,將「Marketing_WiFi」映射為「192.168.1.0/24」,「Sales_WiFi」映射為「192.168.2.0/24」。

要設定 SSID 和 IP 範圍:

  1. 從平台左側選單,點到 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動至 公司網路 區塊。現有的詳細資料會顯示,並附帶鉛筆圖示

  3. 點擊鉛筆圖示。會顯示一個名為 「公司網路」 的對話框,顯示兩個欄位:

    • SSID:用逗號分隔多個 SSID。

    • IP 位址範圍:使用分號來區隔範圍。

  4. 新增 deteail 並點擊 儲存。會顯示一個彈出視窗,並顯示成功或失敗訊息。

更新後的詳細資訊會顯示在 公司網路 區塊。

設定網路監控設定

Windows 可執行檔可監控網路效能,包括 ping 值、延遲與抖動。 預設執行檔 清單包含始終被監控的檔名。 可選執行檔 區塊允許你新增最多五個 Windows 可執行檔名稱以監控網路效能。

要設定 SSID 和 IP 範圍:

  1. 從平台左側選單,前往 設定 > 偏好設定。偏好 設定 標籤會顯示出來。

  2. 偏好設定 標籤中,捲動至 網路監控設定 區塊。顯示兩個區塊 :預設執行檔可選執行檔,並顯示一個鉛筆圖示供編輯。

  3. 點擊「 可選執行檔」上的鉛筆圖示。會顯示一個名為 「可選執行檔 」的對話框。

  4. 最多累積五個 Windows 執行檔名稱來監控網路效能。

  5. 點擊 儲存。會跳出一個提示成功或失敗訊息。

新增的檔案名稱會顯示在 可選執行檔 區塊中。

管理第三方整合

啟用與第三方系統的整合,如 Google ChromeOSMicrosoft Intune ,實現統一裝置管理。例如,與 Microsoft Intune 整合,以統一政策框架管理所有公司裝置。

在上述所有設定中,當選擇透過對話框新增或更新時,除了儲存外,你也會看到取消的選項。使用取消鍵退出或回到 偏好設定 標籤。

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