授權鏡頭概述

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簡介

有效管理軟體授權對於控制 IT 成本及確保資源最佳利用至關重要。組織通常根據預期需求購買授權,但實際使用情況可能隨時間有所變化。

授權透鏡是 HP 勞動力體驗平台(WXP)分析模組中的一份報告,直接將軟體使用資料與授權成本資訊連結起來。它讓組織能識別未使用或未充分利用的授權,量化潛在節省,並就授權回收與續約做出明智決策。

目標受眾

  • 資訊科技管理員

  • 軟體資產管理公司

  • 採購團隊

  • 資訊科技營運經理

先決條件

應用程式設定需要以下 WXP 角色之一: 

  • 資訊科技管理員 

  • 具備設定權限 的管理專業人員

主要特色

  1. 可配置應用程式監控

    此配置允許報告根據實際裝置層級使用量計算潛在節省。

  • 每個應用程式的授權費用

  • 計費週期(年度或每月)

  • 最低使用門檻

  • 使用監控方法

  1. 所有應用程式的儀表板檢視

    您可以查看以下細節:

  • 跨應用程式的年度潛在節省:顯示根據所選時間範圍(預設為過去 90 天)的總潛在節省金額。

  • 按應用程式劃分的年度潛在節省:突顯產生最高潛在節省的應用程式。

  • 所有應用程式使用詳情網格:以可排序且可搜尋的網格顯示裝置層級使用與節省指標。

  1. 個別應用程式的儀表板檢視

    您可以查看以下細節:

  • 年度潛在節省:顯示可回收或未充分利用的授權價值。

  • 按年使用等級預估授權費用——依使用類別細分授權成本。

  • 裝置層級使用情境:顯示詳細的授權、費用及使用資料。

注意:預設時間範圍為 「最後90天」。

資料匯出

所有報告資料皆可匯出為 CSV 格式以供進一步分析。

熱門使用案例

1. 減少未使用的軟體支出

  • 情境:您的組織希望降低因應用程式閒置或很少使用的軟體成本。

  • 解決方案:使用 License Lens 識別使用量低於定義門檻的裝置,並在續約前重新領取授權。

2. 準備執照續期

  • 情境:您的組織希望在續約年度或每月授權前評估實際使用情況。

  • 解決方案:檢視 年度潛在節省 與使用明細,並根據實際使用數據調整續約數量。

3. 優化企業級軟體組合

  • 情境:您的組織希望找出哪些應用程式能在各部門間產生最大潛在節省。

  • 解決方案:使用「所有應用程式檢視」比較受監控應用程式間的潛在節省,並優先優化工作。

  • 註:

    • 報告每8小時自動更新一次。

    • 應用程式設定後,使用資料可能需要數小時才會出現。

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