使用 License Lens

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簡介

License Lens 是 HP Workforce Experience Platform (WXP) 中的一份報告,協助 IT 管理員與軟體採購團隊將軟體使用資料直接連結到授權成本。

本報告使使用者能夠:

  • 識別未被使用或未充分利用的軟體授權

  • 量化潛在的成本節省

  • 做出明智的執照回收與續約決策

報告提供可配置的應用程式監控、直覺式篩選、時間範圍分析及可匯出的洞見。

存取報告

  1. 登入 WXP。首 會顯示。

  2. 從左側選單點選「 分析」。

  3. 請從現代報告標籤中點擊授權鏡頭

新增監控應用程式

  1. WXP 中的存取授權鏡頭。授權鏡頭頁面顯示先前在應用程式檢視中設定的應用程式。

  2. 點擊 新增 應用程式。會顯示一個 「新增應用程式 」對話框。

  3. 補充以下細節:

    • 應用程式名稱:搜尋並選擇要監控的應用程式。

    • 計費週期:選擇年度或每月。

  4. 授權費用:輸入每授權的成本。

    • 貨幣:選擇適用的貨幣。預設是選擇美元。

  5. 點擊 下一步「配置使用」 區塊顯示在同一對話框中:

    • 最低使用門檻(小時):定義保留執照所需的最低使用時數。

  6. 使用監控方法:請選擇以下之一:

    • 時間應用程式聚焦:表示該應用程式視窗持續運作的總時間。

    • 應用程式總運行時間:無論應用程式是否在使用中,應用程式開啟的總時間。

  7. 點擊 新增

儲存設定後,應用程式會出現在主儀表板。

檢視授權儀表板 - 所有應用程式檢視

授權鏡頭的登陸頁是儀表板,顯示以下資訊:

  • 各應用程式的年度潛在節省:根據所選使用門檻,顯示所有監控應用程式的總潛在節省額。預設的時間範圍設為「最後 90 天」。

  • 按應用程式劃分的年度潛在節省:顯示在所選時間範圍內產生最高潛在節省的應用程式的條狀圖。每個應用程式以與節省金額成比例的垂直條表示。

  • 所有應用程式使用詳情(表格欄位):資料以表格格式顯示,並可搜尋以下欄位:

    • 序號:裝置的序號。

  • 裝置名稱:裝置的指定名稱。

  • 最後登入使用者:指最後登入該裝置的使用者。

  • 最低使用門檻時數:根據設定,對應應用程式的使用時數門檻。

  • 使用時間: 代表應用程式設定中的使用時數閾值。

  • 使用等級:請從以下選項中選擇:

    • 無用

    • 門檻以下

    • 超越門檻

  • 最近使用:從日曆圖示中選擇日期。

檢視授權儀表板 - 個別應用程式檢視

從主檢視中,點擊 應用程式名稱 即可進入所選應用程式的個別檢視。它為特定應用提供詳細見解。

預設的時間範圍是過去 90 天。

  • 年度潛在節省:顯示所選應用程式可回收或未充分利用授權的總潛在節省與裝置使用量。

  • 依使用等級分類的年度預估授權成本:顯示所選應用程式依使用類別的節省明細。

  • 單一應用程式使用詳情檢視:顯示應用程式使用量、裝置層級使用、成本資訊及授權細節的詳細網格視圖。

資料以表格形式顯示,並可搜尋以下欄位:

  • 序號:裝置的序號。

  • 裝置名稱:裝置的指定名稱。

  • 最後登入使用者:指最後登入該裝置的使用者。

  • 使用時間: 每個人在應用程式上花的時間。

  • 使用等級:請從以下選項中選擇:

    • 無用

    • 門檻以下

    • 超越門檻

  • 最近使用:從日曆圖示中選擇日期。

匯出資料

所有報告資料皆可匯出為 CSV 格式。

聯絡我們

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