邀请和重新邀请用户

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介绍

Workforce Experience Platform (WXP) 中的 “用户 ”模块允许您(IT 管理员)邀请 IT 管理员团队成员并为他们分配适当的角色。受邀管理员会收到一封欢迎电子邮件,其中包含用于登录 WXP 的 URL。如果需要,您还可以重新邀请成员。

本文提供了 邀请重新邀请 用户的分步指南。

邀请新用户

  1. 登录 WXP。将显示 主页
  2. 在平台的左侧菜单中,单击帐户管理。将显示公司页面,显示两个选项卡:概述(默认视图)和用户。
  3. 转到 用户 选项卡。将显示现有用户列表以及 “邀请用户”选项。
  4. 单击 “邀请用户”。将显示一个标题为 “添加用户”的对话框,系统会提示您选择以下两种方法之一:
    • 手动添加
    • 上传 CSV

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手动添加用户

  1. 在“ 添加用户 ”对话框中,选择“ 手动添加”选项。将显示步骤 1(共 2 步) 以添加用户信息。
  2. 第 1 步(共 2 步)中,输入以下详细信息:
    • 名字
    • 电子邮件
    • IDP (标识提供者):选择 HPID 或 AAD。
  3. (可选)点击 + 添加其他用户 以邀请多个用户。
  4. 单击 下一步。将显示第 2 步(共 2 步) 以分配角色。
  5. 在第 2 步(共 2 步 - 分配用户角色)中,从下拉列表中选择一个角色。
    • 默认情况下,分配了 IT 管理员角色。可以使用角色下拉列表进行更改。
    • 在字段中为 列表中的所有用户设置相同的角色,从下拉列表中选择一个角色以分配给所有用户。
  6. 查看用户详细信息,然后单击 完成。右下角会显示一个弹出窗口,其中包含成功或失败消息。

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受邀用户将收到一 封欢迎电子邮件。通过单击电子邮件中的链接,用户将被重定向到平台的 登录页面

通过 CSV 批量添加用户

  1. 在“ 添加用户 ”对话框中,选择“ 上传 CSV”选项。
  2. (可选)下载模板以确保格式正确。
  3. 以推荐格式添加用户详细信息并将文件保存在本地。
  4. 使用上传文件选项,选择您的文件并单击上传。
  5. 在对话框中,单击“导入”。右下角会显示一个弹出窗口,其中包含成功或失败消息。

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受邀用户将收到一 封欢迎电子邮件。通过单击电子邮件中的链接,新用户将被重定向到 WXP 的 登录页面

重新邀请用户

如果一个或多个用户错过了邀请,该平台允许您重新发送邀请。

要重新邀请:

  1. 在平台的左侧菜单中,单击帐户管理。公司页面显示有两个选项卡:概述和用户
  2. 转到 用户 选项卡。将显示现有用户的列表。
  3. 选择要重新邀请的用户。当至少选择一个用户时,将显示 重新发送邀请 选项。
    • 使用搜索框按 名称电子邮件角色邀请状态查找用户。
  4. 单击 重新发送邀请。系统会显示一条确认信息:“你确定要将邀请重新发送给选定的用户吗?
  5. 单击 重新发送。右下角会显示一个弹出窗口,其中包含成功或失败消息。

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将向选定的用户发送一封新的欢迎电子邮件。导入的文件可以通过通知中心访问。

查看用户详细信息

  1. 在平台的左侧菜单中,单击帐户管理。公司页面将显示两个选项卡:概述用户。
  2. 转到 用户 选项卡。将显示现有用户的列表。
  3. 单击用户的 电子邮件地址 以查看其个人资料。将显示 “用户详细信息” 页面。

联系我们

如果遇到任何问题, 请创建支持案例 或电子邮件 support@wxp.hp.com。