Filtrera och exportera enhetsdata

Införandet

Med modulen Enheter i HP Workforce Experience Platform (WXP) kan du söka efter enheter med hjälp av enhetsattribut, använda anpassade filter för att begränsa listan samt exportera enhetsinformation för vidare analys, rapportering och maskinparkshantering.

Den här artikeln innehåller en steg-för-steg-guide till:

• Search for Devices

• Create a New Filter

• Export Devices List

• Export Details of a Single Device

Söka efter enheter

Varje kolumn på sidan Enhetslista har en sökruta för att hitta enheter baserat på attribut som serienummer, modell, status, datortyp, plats med mera.

Så här söker du efter enheter:

1. Logga in på WXP. Startsidan visas.

2. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > datorer. Sidan Enhetslista visas.

3. På sidan Enhetslista använder du den kolumnspecifika sökrutan för att ange nyckelord. Systemet returnerar enheter som matchar sökkriterierna.

   • Om du till exempel vill söka efter enheter med ett specifikt modellnamn anger du det fullständiga eller partiella modellnamnet i sökrutan för att hämta enheter som matchar de angivna nyckelorden.

   • Använd eller mer kolumn för riktad sökning.

Sidan uppdateras automatiskt för att visa enheter som matchar dina sökkriterier.

Skapa ett nytt filter 

Filterfunktionen är ett avancerat sätt att förfina enhetslistor baserat på flera villkor. Detta ger större flexibilitet när du söker efter enheter som uppfyller specifika kriterier. Följ dessa steg för att skapa och tillämpa filter:

1. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > datorer. Sidan Enhetslista visas. 

2. På sidan Enhetslista klickar du på ikonen Filter. Panelen Filter visas längst till höger och visar följande alternativ:

   1. Befintliga filter: En lista över sparade filter. 

   2. Sök: En sökruta för att hitta sparade filter.

   3. Skapa nytt: Ett alternativ för att skapa ett nytt filter.

3. Klicka på Skapa ny och ange följande information:

4. I fältet Filternamn anger du ett intuitivt namn för filtret. Ytterligare:

5. Typ av filter: I filterpanelen är filtren markerade som Privat eller Offentlig för att göra det enkelt att skilja dem åt. Välj något av följande.  

   • Offentligt: Filtret är tillgängligt för alla användare.

   • Privat: Filtret är endast synligt för den inloggade användaren. 

   • Villkor 1: Ange filtervillkoren.

     • Fält: Välj det fält du vill filtrera efter. Du vill till exempel filtrera enheter baserat på status, plats eller avdelning.

     • Operator: I listrutan väljer du en operator, till Equals exempel eller Does not Equal. 

     • Värde: Välj eller ange ett värde som motsvarar fältet.

   • Om du vill lägga till ytterligare villkor klickar du på Lägg till villkor och upprepar stegen i Villkor 1.

6. Klicka på Spara för att tillämpa filtret på enhetslistan.

Om du till exempel vill skapa ett offentligt filter för aktiva enheter i New York kan du ange kriterierna enligt följande:

• Filtrera namn: Aktiva enheter i New York

• Typ av filter: Offentlig

• Kriterium 1

  • Fält: Status

  • Operatör: Motsvarar

  • Värde: Aktiv

• Kriterium 2:

  • Fält: Plats

  • Operatör: Motsvarar

  • Värde: New York

Sidan uppdateras och visar endast de enheter som matchar dina filterkriterier.

Exportera enhetslista

Så här exporterar du en lista över enheter:

1. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > datorer. Sidan Enhetslista visas i en tabell, sidnumrerad vy.

2. Använd kryssrutan bredvid varje enhet och välj en eller flera enheter. Exportfunktionen visas när minst en enhet har valts.  

   1. Välj enheter direkt från listan eller använd sök- och filterfunktionen för att hitta de enheter som krävs. 

   2. Använd kryssrutan för att välja en eller flera enheter eller välj alla enheter på den aktuella sidan.

3. Klicka på Exportera. En dialogruta visas med namnet Exportera enhet. Välj ett av de två alternativen:

   1. Aktuella fält från tabellen: Välj det här alternativet om du vill exportera alla kolumner som är tillgängliga i den aktuella vyn.

      • Använd kugghjulsikonen för Kolumnalternativ för att hantera de kolumner som visas i standardvyn. 

   2. Alla redigerbara fält: Välj det här alternativet för att exportera alla redigerbara fält för den valda enheten.

      • Det här alternativet rekommenderas när du vill uppdatera vissa fält och importera ändringarna. 

4. Välj ett av exportalternativen. Ett popup-meddelande visas om att export pågår och att filen kommer att vara tillgänglig i meddelandena.

5. Klicka på ikonen Meddelanden längst upp till höger på sidan (bredvid profilen) för att visa exporterade filer.

   1. Håll muspekaren över en fil för att visa tre punkter med alternativen: Markera som läst, Ladda ner fil och Rensa. 

6. Klicka på länken Ladda ner fil för att ladda ner filen till din lokala dator.

   1. Nedladdningslänken är endast giltig i 60 minuter. 

De valda enheterna exporteras. 

Notera:

• De redigerbara fälten är märkta i den exporterade . CSV-fil.

• Om du navigerar bort från den aktuella sidan avmarkeras enheterna. 

Exportera information om en enskild enhet

Så här exporterar du information om en viss enhet:

1. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > datorer. Sidan Enhetslista visas i en tabell, sidnumrerad vy.

2. Klicka på serienumret för en enhet. Sidan Enhetsinformation visas. 

3. På sidan Enhetsinformation klickar du på Åtgärd och väljer Exportera data i listrutan. Ett popup-meddelande visas om att export pågår och att nedladdningen kommer att vara tillgänglig i meddelandecentret.

4. Klicka på ikonen Meddelanden längst upp till höger på sidan (bredvid profilen) för att visa exporterade filer. Om du håller muspekaren över en fil visas tre alternativ - Markera som läst, Ladda ner fil och Rensa. 

5. Klicka på länken Ladda ner fil för att ladda ner filen till din lokala dator.

   1. Den nedladdningsbara länken är endast giltig i 60 minuter. 

Kontakta oss

Om du behöver hjälp kan du create a support case eller skicka e-post [email protected]till .