Införandet
Modulen Physical Assets (Physical Assets) i HP Workforce Experience Platform (WXP) gör det möjligt för dig att effektivt hantera fysiska tillgångar som inte är telemetriaktiverade.
Den här artikeln innehåller en steg-för-steg-guide för att:
Visa fysiska tillgångar
Så här visar du befintliga tillgångar:
Logga in på WXP. Startsidan visas.
Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas med följande standardkolumner:
Serienummer: En unik identifierare för tillgången som tillhandahålls av tillverkaren. Det går inte att ta bort den här kolumnen.
Inventariebeteckning: En anpassad identifierare för tillgången som tillhandahålls av HP.
Tillgångstyp: Typen av tillgång, till exempel:
Display: Inkluderar bildskärmar och externa skärmar.
Dockningsstation: Avser dockningsstationer för bärbara datorer eller andra enheter.
Tangentbord: Externa tangentbord som är anslutna till enheter.
Mus: Inkluderar externa möss eller pekdon.
Skanner: Inkluderar enheter som används för att skanna dokument eller streckkoder.
Övrigt: Används för enheter som inte faller inom fördefinierade kategorier.
Tillgångsnamn: Namnet på tillgången.
Tillverkare: Företaget som tillverkade tillgången.
Modell: Det specifika modellnumret eller namnet på tillgången, enligt tillverkarens definition.
Tillgångsplats: Den fysiska plats där tillgången lagras eller används.
Livscykelstatus: Det aktuella tillståndet för tillgången i dess livscykel. Några av de vanliga statusarna är:
Används: Resursen används för närvarande.
Inaktiverad: Tillgången har dragits tillbaka eller fungerar inte längre.
Under reparation: Tillgången är under underhåll.
I lager: Tillgången är tillgänglig men inte tilldelad.
Använd kugghjulsikonen, även kallad kolumnalternativ, för att lägga till eller ta bort fält från standardvyn. Använd alternativet Återställ till standard för att återställa standardinställningarna.
Söka efter tillgångar
Använd sök- och filterfunktionerna för att söka efter resurser och filtrera resultaten baserat på vissa kriterier.
Filtrera tillgångar
Förfina dina sökresultat med hjälp av filtreringsalternativet.
Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
Klicka på ikonen Filter så visas panelen Filter längst till höger.
Klicka på Nytt filter. Panelen Skapa filter visas.
I panelen Skapa filter anger du följande information:
Filternamn: Ange ett intuitivt namn för filtret.
Filtertyp: Välj filtertyp som
PublicellerPrivate
Definiera filtreringskriterier:
Under Villkor 1 väljer du ett fält. Till exempel Serienummer eller Tillgångsplats.
Välj en operatör i listrutan, som varierar beroende på det valda fältet.
Ange ett värde för det valda fältet.
(Valfritt) Lägg till ytterligare kriterier genom att klicka på Lägg till kriterier:
Använd operatorn And eller Or för att kombinera villkor.
Definiera det ytterligare fältet, operatorn och värdet.
Klicka på Spara för att tillämpa och spara filtret. Sökresultaten visas.
Om du till exempel vill filtrera tillgångar där fältet Tillgångstyp är "Dock" och fältet Livscykelstatus är "Aktiv" använder du filtervillkoren nedan och klickar på Spara.
Definiera kriterium 1:
Fält: Tillgångstyp
Operator: Lika med
Värde: Docka
Välj operatorn Och .
Lägg till kriterium 2:
Klicka på Lägg till villkor
Fält: Livscykelstatus
Operator: Lika med
Värde: Aktiv
Notera:
För textfält, till exempel Serienummer eller Inventariebeteckning, anger du ett nyckelord eller en partiell matchning för att filtrera resultaten.
För datumfält använder du kalenderikonen för att välja ett start - och slutdatumintervall .
Sortera tillgångar
Om du vill sortera tillgångslistan klickar du på en kolumnrubrik, till exempel Tillgångstagg eller Tillgångstyp, för att ordna listan i stigande eller fallande ordning efter det markerade fältet.
Lägga till tillgångar
Med modulen Physical Assets kan du lägga till enheter individuellt eller i bulk med hjälp av en CSV-fil.
Lägga till en enskild tillgång
Från den vänstra menyn WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
På sidan Tillgångslista klickar du på Lägg till tillgångar. En dialogruta med namnet Lägg till fysiska tillgångar visas för att lägga till information.
I dialogrutan Lägg till fysiska tillgångar fyller du i de obligatoriska fälten:
Serienummer
Typ av tillgång
Klicka på Spara för att lägga till tillgången.
Den nyligen tillagda tillgången visas på sidan Tillgångslista.
Lägga till flera resurser med massöverföring
Om du vill lägga till resurser med hjälp av en . CSV-fil.
Från den vänstra menyn WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
På sidan Tillgångslista klickar du på Lägg till tillgångar. En dialogruta med namnet Lägg till fysiska tillgångar visas för att ladda upp en fil.
(Valfritt) Ladda ned . CSV-mallfil för att säkerställa att formatet är korrekt.
Fyll i uppgifterna i det rekommenderade formatet och spara filen lokalt i . CSV-format.
I dialogrutan Lägg till fysiska tillgångar klickar du på ikonen Överför .
Välj filen som ska laddas upp från ditt system och klicka på Ladda upp. Ett popup-meddelande visas som anger att importen pågår.
Importen kan ta flera minuter. När importen är klar visas ett popup-meddelande som anger detsamma.
Exportera tillgångar
Med exportfunktionen kan du ladda ner den filtrerade listan över enheter i en . CSV eller . XLSX-format för rapportering, revision eller massuppdateringar.
Notera: Export-knappen visas bara när minst en enhet är vald.
Så här exporterar du tillgångslistorna:
Från den vänstra menyn WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
Hitta de resurser som du vill exportera med hjälp av sök- och filterfunktionerna.
Använd kryssrutorna bredvid tillgångar för att markera dem. När minst en resurs är markerad visas alternativet Exportera .
Klicka på Exportera. En dialogruta med namnet Exportera enhet visas.
Välj ett exportalternativ:
Aktuella fält från tabell: Det här valet exporterar konfigurerade kolumner från den befintliga vyn.
Alla redigerbara fält: Detta val exporterar alla redigerbara fält för de valda enheterna. Detta används främst för massuppdatering av enhetsinformation.
Klicka på Exportera för att ladda ner filen i *. CSV eller *. XLSX-format. Ett popup-fönster visas med meddelandet "Export pågår. Du hittar mer information i Meddelanden."
När exporten är klar kan filen laddas ner från aviseringarna (klockikonen) i det övre högra hörnet av plattformen.
Tips: Exporterade filer kan redigeras och importeras igen för att massuppdatera resursinformation.
Ta bort tillgångar
Så här tar du bort en eller flera överflödiga och oanvända resurser:
På den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
Hitta de resurser som du vill ta bort med hjälp av sök- och filterfunktionerna.
Använd kryssrutorna bredvid tillgångar för att markera dem. När minst en resurs är markerad visas alternativet Ta bort .
Klicka på Ta bort. En bekräftelsedialogruta visas med namnet Ta bort resurser.
Ange den säkerhetskod som krävs i dialogrutan.
Klicka på Ta bort för att bekräfta åtgärden.
Meddelanden om borttagna resurser visas i Meddelanden (klockikon) i det övre högra hörnet på sidan.
Visa information om en tillgång
Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > Fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
Hitta den specifika resurs som du vill visa genom att söka eller filtrera.
Klicka på resursens serienummer eller tagg. Sidan Tillgångsinformation visas med följande information:
Profilinformation: Visar tillgångens namn, serienummer, inventariemärkning, kostnadsställe, livscykelstatus, garanti, tillgångens plats och avdelning.
Profilinformationen kan variera beroende på typen av tillgång.
Anpassade fält: Det här avsnittet visar om några anpassade fält har lagts till i spårningssyfte.
System: Det här avsnittet visar tillgångstyp, tillverkare, modell, tillverkningsdatum, tilldelat område, distributionsdatum och indragningsdatum.
Garanti: Visar information om garantin. Om det inte finns någon garanti visas alternativet Lägg till garanti .
Lägga till garantiinformation
Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Enheter > fysiska tillgångar. Sidan Tillgångslista visas.
Klicka på tillgångens serienummer som ska taggas för att visa sidan med tillgångsinformation.
Bläddra till avsnittet Garanti i slutet av sidan Tillgångsinformation.
Klicka på Lägg till garanti. En dialogruta med titeln Redigera garanti visas.
Ange garantinamn, startdatum, slutdatum och en kort beskrivning.
Klicka på Spara för att uppdatera garantiinformationen. Ett popup-meddelande visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.
Garantiinformationen uppdateras och kan visas på sidan Tillgångsinformation.
Kontakta oss
Om du behöver hjälp kan du create a support case eller skicka e-post [email protected]till .