Visão geral dos ativos físicos

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Introdução

Os módulos de ativos físicos no HP Workforce Experience Platform (WXP) fornecem uma solução abrangente para rastrear dispositivos que não são de telemetria, como periféricos e acessórios como teclados, mouses, docks, monitores e scanners.

Público-alvo

Os recursos de gerenciamento de ativos estão disponíveis apenas para as seguintes funções:

  1. Administradores de relatórios

    • Visualize os detalhes do ativo, incluindo a página Listagem de ativos e a página Detalhes do ativo.

    • Importe e exporte informações de ativos.

  2. Administradores de TI

    • Visualize os detalhes do ativo, incluindo a página Listagem de ativos.

    • Importe e exporte informações de ativos.

    • Exclua ativos.

Características principais

Alguns dos principais recursos incluem:

  • Gerenciamento centralizado de ativos: permite visualizar e gerenciar um inventário completo de dispositivos que não são de telemetria.

  • Acesso baseado em função: fornece acesso personalizado para administradores de relatórios e administradores de TI para garantir o gerenciamento de ativos seguro e simplificado.

  • Importação e exportação de dados flexíveis: permite adicionar, atualizar e exportar dados de ativos com eficiência no . CSV ou Excel.

  • Filtragem e classificação dinâmicas: permite refinar e organizar as visualizações de ativos por número de série, tipo de ativo, localização e muito mais.

  • Insights detalhados: fornece informações detalhadas sobre ativos, incluindo detalhes de garantia, status do ciclo de vida e dados de implantação.

  • Notificações personalizadas: oferece suporte a notificações sobre ações de ativos, como importações, exportações e exclusões, com a Central de Notificações.

Casos de uso

Alguns dos casos de uso populares incluem:

  1. Gerenciamento de inventário de ativos

    1. Cenário: sua empresa deseja rastrear todos os dispositivos periféricos, como monitores, docks e teclados usados em vários locais sem recursos de telemetria.

    2. Solução: use o recurso Ativos físicos para manter um inventário atualizado. Ele também oferece suporte à filtragem, classificação e pesquisa de ativos com base no número de série, localização ou tipo de ativo. Além disso, ele oferece suporte a ações em massa para exportar a lista de ativos atual, atualizá-la em um arquivo CSV e reimportar o arquivo para aplicar as alterações de uma só vez. Isso ajuda a reduzir o esforço manual e economiza tempo.

  2. Auditoria e relatórios

    1. Cenário: sua empresa deseja gerar relatórios para categorias de ativos específicas, como monitores implantados em um local específico, para atender aos requisitos de conformidade ou auditoria.

    2. Solução: filtre a lista de ativos para restringir os dispositivos de interesse e exporte os dados para um arquivo CSV ou Excel (.xlsx). Os dados exportados podem ser usados para trilhas de auditoria ou para compartilhá-los com as partes interessadas.

  3. Rastreamento de garantia

    1. Cenário: Sua empresa deseja monitorar os períodos de garantia de ativos físicos para garantir renovações ou substituições oportunas.

    2. Solução: use a seção Garantia na página Detalhes do ativo para adicionar ou atualizar o período de garantia. Defina os status do ciclo de vida para rastrear a expiração da garantia.

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