Gerenciamento de ativos físicos

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Introdução

O módulo Ativos físicos do HP Workforce Experience Platform (WXP) permite que você gerencie com eficiência ativos físicos não habilitados para telemetria. 

Este artigo fornece um guia passo a passo para:

Exibindo ativos físicos

Para visualizar os ativos existentes:

  1. Faça login no WXP. A página inicial é exibida.

  2. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos > ativos físicos. A página Listagem de ativos é exibida, mostrando as seguintes colunas padrão:

    1. Número de série: Um identificador exclusivo do ativo fornecido pelo fabricante. Esta coluna não pode ser removida. 

    2. Etiqueta de ativo: Um identificador personalizado do ativo, conforme fornecido pela HP. 

    3. Tipo de ativo: O tipo de ativo, como:

      • Display: Inclui monitores e telas externas.

      • Dock: refere-se a docking stations para laptops ou outros dispositivos.

      • Teclado: teclados externos conectados a dispositivos.

      • Mouse: Inclui mouses externos ou dispositivos apontadores.

      • Scanner: Inclui dispositivos usados para digitalizar documentos ou códigos de barras.

      • Outros: usado para dispositivos que não se enquadram em categorias predefinidas.

    4. Nome do Ativo: O nome do ativo. 

    5. Fabricante: A empresa que fabricou o ativo. 

    6. Modelo: o número do modelo específico ou o nome do ativo, conforme definido pelo fabricante.

    7. Localização do ativo: O local físico onde o ativo está armazenado ou em uso.

    8. Status do ciclo de vida: o estado atual do ativo em seu ciclo de vida. Alguns dos status comuns incluem:

      • Em uso: o ativo está em uso no momento.

      • Descomissionado: o ativo está desativado ou não está mais funcional.

      • Em Reparo: O ativo está em manutenção.

      • Em estoque: o ativo está disponível, mas não atribuído.

Observação: usando o ícone de engrenagem, também conhecido como Opção de coluna, adicione ou remova campos da exibição padrão. Use a opção Redefinir para o padrão para restaurar as configurações padrão.

Pesquisando ativos

Use as funções Pesquisar e Filtrar para pesquisar ativos e filtrar os resultados com base em determinados critérios.

Filtragem de ativos

Refine os resultados da pesquisa usando a opção de filtragem. 

  1. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos > ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Clique no ícone Filtros, o painel Filtro é exibido na extrema direita.

  3. Clique em Novo filtro. O painel Criar filtro é exibido.

  4.  No painel Criar filtro , insira os seguintes detalhes:

    • Nome do filtro: Insira um nome intuitivo para o filtro.

    • Tipo de filtro: Selecione o tipo de filtro como Public ou Private

  5. Defina os critérios de filtragem:

    • Em Critério 1, selecione um Campo. Por exemplo, Número de Série ou Localização do Ativo.

    • Escolha um Operador na lista suspensa, que varia de acordo com o campo selecionado.

    • Insira um Valor para o campo selecionado.

  6. (Opcional) Adicione critérios adicionais clicando em Adicionar critérios:

    • Use o operador E ou Ou para combinar condições.

    • Defina o Campo, o Operador e o Valor adicionais .

  7. Clique em Salvar para aplicar e salvar o filtro. Os resultados da pesquisa são exibidos. 

Por exemplo, para filtrar ativos em que o campo Tipo de ativo é "Encaixe" e o campo Status do ciclo de vida é "Ativo", aplique as condições de filtro abaixo e clique em Salvar.

  • Defina o critério 1:

    • Campo: Tipo de ativo

    • Operador: Igual a

    • Valor: Doca

  • Selecione o operador E .

  • Adicionar critério 2:

    • Clique em Adicionar critérios

    • Campo: Status do ciclo de vida

    • Operador: Igual a

    • Valor: Ativo

Observação: 

  • Para campos de texto, como Número de série ou Tag de ativo, insira uma palavra-chave ou correspondência parcial para filtrar os resultados.

  • Para campos de data, use o ícone de calendário para selecionar um intervalo de datas de início e término .

Classificação de ativos

Para classificar a lista de ativos, clique em um cabeçalho de coluna, como Tag de ativo ou Tipo de ativo, para organizar a lista em ordem crescente ou decrescente do campo selecionado.

Adição de vários ativos usando o upload em massa

Para adicionar ativos usando um arquivo . CSV.

  1. No menu WXP à esquerda, clique em Dispositivos > ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Na página Listagem de ativos, clique em Adicionar ativos. Uma caixa de diálogo intitulada Adicionar ativos físicos é exibida para carregar um arquivo. 

  3. (Opcional) Baixe o arquivo . CSV para garantir que o formato esteja correto.

  4. Preencha os detalhes no formato recomendado e salve o arquivo localmente em . CSV.

  5. Na caixa de diálogo Adicionar Ativos Físicos , clique no ícone Carregar .

  6. Selecione o arquivo a ser carregado do seu sistema e clique em Carregar. Uma mensagem pop-up é exibida indicando que a importação está em andamento.

Nota: O processo de importação pode levar vários minutos. Quando a importação for concluída, uma mensagem pop-up será exibida indicando o mesmo.

Exportação de ativos

O recurso Exportar permite que você baixe a lista filtrada de dispositivos em um arquivo . CSV ou . XLSX para relatórios, auditoria ou atualizações em massa.

Nota: O botão Exportar aparece apenas quando pelo menos um dispositivo é selecionado.

Para exportar as listas de ativos:

  1. No menu WXP à esquerda, clique em Dispositivos > ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Encontre os ativos que deseja exportar usando os recursos de pesquisa e filtro.

  3. Use as caixas de seleção ao lado dos ativos para selecioná-los. Quando pelo menos um ativo é selecionado, a opção Exportar é exibida.

  4. Clique em Exportar.  Uma caixa de diálogo intitulada Exportar dispositivo é exibida.

  5. Escolha uma opção de exportação:

    • Campos atuais da tabela: essa seleção exporta colunas configuradas da exibição existente. 

    • Todos os campos editáveis: Esta seleção exporta todos os campos editáveis dos dispositivos selecionados. Isso é usado principalmente para atualizar em massa os detalhes do dispositivo. 

  6. Clique em Exportar para baixar o arquivo em *. CSV ou *. XLSX. Um pop-up aparece com a mensagem "A exportação está em andamento. Encontre mais detalhes nas Notificações."

Quando a exportação for concluída, o arquivo poderá ser baixado das Notificações (ícone de sino) no canto superior direito da plataforma.

Dica: Os arquivos exportados podem ser editados e reimportados para atualizar os detalhes do ativo em massa.

Excluindo ativos

Para excluir um ou mais ativos redundantes e não utilizados: 

  1. No menu à esquerda do WXP, clique em Dispositivos > ativos físicos. A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Localize os ativos que deseja excluir usando os recursos de pesquisa e filtro.

  3. Use as caixas de seleção ao lado dos ativos para selecioná-los. Quando pelo menos um ativo é selecionado, a opção Excluir é exibida.

  4. Clique em Excluir. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida, intitulada Excluir ativos.

  5. Insira o código de segurança necessário na caixa de diálogo.

  6. Clique em Excluir para confirmar a ação.

Observação: as notificações sobre ativos excluídos aparecem nas Notificações (ícone de sino) no canto superior direito da página.

Exibindo detalhes de um ativo

  1. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos > ativos físicos. A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Encontre o ativo específico que você deseja exibir pesquisando ou filtrando. 

  3. Clique no número de série ou na etiqueta do ativo. A página Detalhes do ativo é exibida, mostrando os seguintes detalhes:

    1. Informações de perfil: Mostra o nome do ativo, o número de série, a etiqueta do ativo, o centro de custo, o status do ciclo de vida, a garantia, a localização do ativo e o departamento.

      1. As informações do perfil podem variar de acordo com o tipo de ativo.

    2. Campos personalizados: esta seção mostra se algum campo personalizado foi adicionado para fins de rastreamento.  

    3. Sistema: Esta seção mostra o Tipo de Ativo, Fabricante, Modelo, Data de Fabricação, Área Atribuída, Data de Implantação e Data de Desativação.

    4. Garantia: Exibe os detalhes da garantia. Se não houver garantia, a opção Adicionar garantia será exibida.

Adicionando detalhes da garantia

  1. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos > ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Clique no Número de série do ativo para marcar para exibir a página Detalhes do ativo. 

  3. Role até a seção Garantia localizada no final da página Detalhes do ativo.

  4. Clique em Adicionar garantia. Uma caixa de diálogo é exibida intitulada Editar garantia.

    1. Insira o Nome da garantia, a Data de início, a Data de término e uma breve descrição.

  5. Clique em Salvar para atualizar as informações de garantia. Uma mensagem pop-up é exibida com uma mensagem de sucesso ou falha.

Os detalhes da garantia são atualizados e podem ser visualizados na página Detalhes do ativo. 

Contate-nos

Para qualquer assistência, create a support case ou envie um e-mail support@wxp.hp.compara .