Gerenciamento de ativos físicos

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Introdução

O módulo Ativos físicos do HP Workforce Experience Platform (WXP) permite que você gerencie com eficiência ativos físicos não habilitados para telemetria. 

Este artigo fornece um guia passo a passo para:

Exibindo ativos físicos

Para visualizar os ativos existentes:

  1. Faça login no WXP. A página inicial é exibida.

  2. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos ativos físicos. A página Listagem de ativos é exibida, mostrando as seguintes colunas padrão:

    1. Número de série: Um identificador exclusivo do ativo fornecido pelo fabricante. Esta coluna não pode ser removida. 

    2. Etiqueta de ativo: Um identificador personalizado do ativo, conforme fornecido pela HP. 

    3. Tipo de ativo: O tipo de ativo, como:

      • Display: Inclui monitores e telas externas.

      • Dock: refere-se a docking stations para laptops ou outros dispositivos.

      • Teclado: teclados externos conectados a dispositivos.

      • Mouse: Inclui mouses externos ou dispositivos apontadores.

      • Scanner: Inclui dispositivos usados para digitalizar documentos ou códigos de barras.

      • Outros: usado para dispositivos que não se enquadram em categorias predefinidas.

    4. Nome do Ativo: O nome do ativo. 

    5. Fabricante: A empresa que fabricou o ativo. 

    6. Modelo: o número do modelo específico ou o nome do ativo, conforme definido pelo fabricante.

    7. Localização do ativo: O local físico onde o ativo está armazenado ou em uso.

    8. Status do ciclo de vida: o estado atual do ativo em seu ciclo de vida. Alguns dos status comuns incluem:

      • Em uso: o ativo está em uso no momento.

      • Descomissionado: o ativo está desativado ou não está mais funcional.

      • Em Reparo: O ativo está em manutenção.

      • Em estoque: o ativo está disponível, mas não atribuído.

Observação: usando o ícone de engrenagem, também conhecido como Opção de coluna, adicione ou remova campos da exibição padrão. Use a opção Redefinir para o padrão para restaurar as configurações padrão.

Pesquisando ativos

Use as funções Pesquisar e Filtrar para pesquisar ativos e filtrar os resultados com base em determinados critérios.

Filtragem de ativos

Refine os resultados da pesquisa usando a opção de filtragem. 

  1. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Clique no ícone Filtros, o painel Filtro é exibido na extrema direita.

  3. Clique em Novo filtro. O painel Criar filtro é exibido.

  4.  No painel Criar filtro , insira os seguintes detalhes:

    • Nome do filtro: Insira um nome intuitivo para o filtro.

    • Tipo de filtro: Selecione o tipo de filtro como Public ou Private

  5. Defina os critérios de filtragem:

    • Em Critério 1, selecione um Campo. Por exemplo, Número de Série ou Localização do Ativo.

    • Escolha um Operador na lista suspensa, que varia de acordo com o campo selecionado.

    • Insira um Valor para o campo selecionado.

  6. (Opcional) Adicione critérios adicionais clicando em Adicionar critérios:

    • Use o operador ou Ou para combinar condições.

    • Defina o Campoo Operador e o Valor adicionais .

  7. Clique em Salvar para aplicar e salvar o filtro. Os resultados da pesquisa são exibidos. 

Por exemplo, para filtrar ativos em que o campo Tipo de ativo é "Encaixe" e o campo Status do ciclo de vida é "Ativo", aplique as condições de filtro abaixo e clique em Salvar.

  • Defina o critério 1:

    • Campo: Tipo de ativo

    • Operador: Igual a

    • Valor: Doca

  • Selecione o operador E .

  • Adicionar critério 2:

    • Clique em Adicionar critérios

    • Campo: Status do ciclo de vida

    • Operador: Igual a

    • Valor: Ativo

Observação

  • Para campos de texto, como Número de série ou Tag de ativo, insira uma palavra-chave ou correspondência parcial para filtrar os resultados.

  • Para campos de data, use o ícone de calendário para selecionar um intervalo de datas de início e término .

Classificação de ativos

Para classificar a lista de ativos, clique em um cabeçalho de coluna, como Tag de ativo ou Tipo de ativo, para organizar a lista em ordem crescente ou decrescente do campo selecionado.

Adicionando ativos

O módulo Ativos físicos permite adicionar dispositivos individualmente ou em massa usando um arquivo CSV.

Adicionando um único ativo

  1. No menu WXP à esquerda, clique em Dispositivos ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Na página Listagem de ativos, clique em Adicionar ativos. Uma caixa de diálogo é exibida intitulada Adicionar ativos físicos para adicionar os detalhes. 

  3. Na caixa de diálogo Adicionar ativos físicos, preencha os campos obrigatórios:

    1. Número de série

    2. Tipo de ativo

  4. Clique em Salvar para adicionar o ativo.

O ativo recém-adicionado é exibido na página de listagem Ativos.

Adição de vários ativos usando o upload em massa

Para adicionar ativos usando um arquivo . CSV.

  1. No menu WXP à esquerda, clique em Dispositivos ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Na página Listagem de ativos, clique em Adicionar ativos. Uma caixa de diálogo intitulada Adicionar ativos físicos é exibida para carregar um arquivo. 

  3. (Opcional) Baixe o arquivo . CSV para garantir que o formato esteja correto.

  4. Preencha os detalhes no formato recomendado e salve o arquivo localmente em . CSV.

  5. Na caixa de diálogo Adicionar Ativos Físicos , clique no ícone Carregar .

  6. Selecione o arquivo a ser carregado do seu sistema e clique em Carregar. Uma mensagem pop-up é exibida indicando que a importação está em andamento.

Nota: O processo de importação pode levar vários minutos. Quando a importação for concluída, uma mensagem pop-up será exibida indicando o mesmo.

Exportação de ativos

O recurso Exportar permite que você baixe a lista filtrada de dispositivos em um arquivo . CSV ou . XLSX para relatórios, auditoria ou atualizações em massa.

Nota: O botão Exportar aparece apenas quando pelo menos um dispositivo é selecionado.

Para exportar as listas de ativos:

  1. No menu WXP à esquerda, clique em Dispositivos ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Encontre os ativos que deseja exportar usando os recursos de pesquisa e filtro.

  3. Use as caixas de seleção ao lado dos ativos para selecioná-los. Quando pelo menos um ativo é selecionado, a opção Exportar é exibida.

  4. Clique em Exportar.  Uma caixa de diálogo intitulada Exportar dispositivo é exibida.

  5. Escolha uma opção de exportação:

    • Campos atuais da tabela: essa seleção exporta colunas configuradas da exibição existente. 

    • Todos os campos editáveis: Esta seleção exporta todos os campos editáveis dos dispositivos selecionados. Isso é usado principalmente para atualizar em massa os detalhes do dispositivo. 

  6. Clique em Exportar para baixar o arquivo em *. CSV ou *. XLSX. Um pop-up aparece com a mensagem "A exportação está em andamento. Encontre mais detalhes nas Notificações."

Quando a exportação for concluída, o arquivo poderá ser baixado das Notificações (ícone de sino) no canto superior direito da plataforma.

Dica: Os arquivos exportados podem ser editados e reimportados para atualizar os detalhes do ativo em massa.

Excluindo ativos

Para excluir um ou mais ativos redundantes e não utilizados: 

  1. No menu à esquerda do WXP, clique em Dispositivos ativos físicos. A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Localize os ativos que deseja excluir usando os recursos de pesquisa e filtro.

  3. Use as caixas de seleção ao lado dos ativos para selecioná-los. Quando pelo menos um ativo é selecionado, a opção Excluir é exibida.

  4. Clique em Excluir. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibidaintitulada Excluir ativos.

  5. Insira o código de segurança necessário na caixa de diálogo.

  6. Clique em Excluir para confirmar a ação.

Observação: as notificações sobre ativos excluídos aparecem nas Notificações (ícone de sino) no canto superior direito da página.

Exibindo detalhes de um ativo

  1. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos ativos físicos. A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Encontre o ativo específico que você deseja exibir pesquisando ou filtrando. 

  3. Clique no número de série ou na etiqueta do ativo. A página Detalhes do ativo é exibida, mostrando os seguintes detalhes:

    1. Informações de perfil: Mostra o nome do ativo, o número de série, a etiqueta do ativo, o centro de custo, o status do ciclo de vida, a garantia, a localização do ativo e o departamento.

      1. As informações do perfil podem variar de acordo com o tipo de ativo.

    2. Campos personalizados: esta seção mostra se algum campo personalizado foi adicionado para fins de rastreamento.  

    3. Sistema: Esta seção mostra o Tipo de Ativo, Fabricante, Modelo, Data de Fabricação, Área Atribuída, Data de Implantação e Data de Desativação.

    4. Garantia: Exibe os detalhes da garantia. Se não houver garantia, a opção Adicionar garantia será exibida.

Adicionando detalhes da garantia

  1. No menu esquerdo do WXP, clique em Dispositivos ativos físicos.  A página Listagem de ativos é exibida.

  2. Clique no Número de série do ativo para marcar para exibir a página Detalhes do ativo. 

  3. Role até a seção Garantia localizada no final da página Detalhes do ativo.

  4. Clique em Adicionar garantia. Uma caixa de diálogo é exibida intitulada Editar garantia.

    1. Insira o Nome da garantia, a Data de início, a Data de término e uma breve descrição.

  5. Clique em Salvar para atualizar as informações de garantia. Uma mensagem pop-up é exibida com uma mensagem de sucesso ou falha.

Os detalhes da garantia são atualizados e podem ser visualizados na página Detalhes do ativo. 

Contate-nos

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