Introduksjon
Effektiv håndtering av programvarelisenser er avgjørende for å kontrollere IT-kostnader og sikre optimal ressursutnyttelse. Organisasjoner kjøper ofte lisenser basert på forventede behov, men faktisk bruk kan variere over tid.
License Lens er en rapport i analysemodulen til HP Workforce Experience Platform (WXP) som kobler programvarebruksdata direkte til lisenskostnadsinformasjon. Den gjør det mulig for organisasjoner å identifisere ubrukte eller underutnyttede lisenser, kvantifisere potensielle besparelser og ta informerte beslutninger om lisensgjenvinning og fornyelse.
Målgruppe
IT-administratorer
Programvareforvaltere av eiendeler
Innkjøpsteam
IT-driftsledere
Forutsetninger
Applikasjonskonfigurasjon krever en av følgende WXP-roller:
IT-administrator
Administrasjonsprofesjonell med konfigurasjonstillatelser
Nøkkelfunksjoner
Konfigurerbar applikasjonsovervåking
Denne konfigurasjonen gjør det mulig for rapporten å beregne potensielle besparelser basert på faktisk bruk på enhetsnivå.
Lisenskostnad per applikasjon
Faktureringssyklus (årlig eller månedlig)
Minimum bruksterskler
Bruk overvåkingsmetode
Dashbordvisning for alle apper
Du kan se følgende detaljer:
Årlig potensiell besparelse på tvers av apper: Viser totale potensielle besparelser basert på valgt tidsperiode (som standard siste 90 dager).
Topp årlige potensielle besparelser per app: Fremhever applikasjonene som gir høyest mulig besparelse.
Alle appers bruksinformasjonsrutenett: Viser enhetsnivå-forbruks- og besparelsesmålinger i et sorterbart og søkbart rutenett.
Dashbordvisning for individuell app
Du kan se følgende detaljer:
Årlig potensiell besparelse: Viser gjenvinnbar eller underutnyttet lisensverdi.
Årlige estimerte lisenskostnader etter bruksnivå – Gir fordeler lisenskostnader etter brukskategori.
Bruksscenario på enhetsnivå: Viser detaljerte lisens-, kostnads- og bruksdata.
Merk: Standard tidsintervall er satt til siste 90 dager.
Dataeksport
Alle rapportdata kan eksporteres i CSV-format for videre analyse.
Populære bruksområder
1. Redusere ubrukt programvareforbruk
Scenario: Organisasjonen din ønsker å redusere programvarekostnader forårsaket av inaktive eller sjelden brukte applikasjoner.
Løsning: Bruk License Lens for å identifisere enheter med bruk under den definerte terskelen og ta tilbake lisenser før fornyelse.
2. Forbered fornyelse av lisensen
Scenario: Organisasjonen din ønsker å evaluere faktisk bruk før de fornyer årlige eller månedlige lisenser.
Løsning: Gå gjennom Annual Potential Savings og bruksfordelingen for å justere fornyelsesmengder basert på reelle bruksdata.
3. Optimalisere programvareporteføljen for hele virksomheten
Scenario: Organisasjonen din ønsker å identifisere hvilke applikasjoner som gir størst potensielle besparelser på tvers av avdelinger.
Løsning: Bruk All Apps View for å sammenligne potensielle besparelser på tvers av overvåkede applikasjoner og prioritere optimaliseringsinnsatsen.
Merk:
Rapporten oppdateres automatisk hver 8. time.
Bruksdata kan ta flere timer å dukke opp etter applikasjonskonfigurasjon.
Kontakt oss
For hjelp, opprett en supportsak eller e-post support@wxp.hp.com.