Oversikt over fysiske eiendeler

Introduksjon

 Physical Assets-modulene i HP Workforce Experience Platform (WXP) gir en omfattende løsning for sporing av ikke-telemetriske enheter, for eksempel eksterne enheter og tilbehør som tastaturer, mus, dokkingstasjoner, skjermer og skannere.

Målgruppe

Funksjonene for aktivastyring er bare tilgjengelige for følgende roller:

1. Rapporter administratorer: 

   • Vis informasjon om innholdselementer, inkludert Innholdselementer-oppføringssiden og Aktivadetaljer-siden.

   • Importer og eksporter informasjon om innholdselementer.

2. IT-administratorer: 

   • Vis informasjon om innholdselementer, inkludert siden Oppføring av innholdselementer.

   • Importer og eksporter informasjon om innholdselementer.

   • Slett ressurser.

Viktige funksjoner

Noen av kjernefunksjonene inkluderer:

• Sentralisert ressursadministrasjon: Gjør det mulig å vise og administrere en fullstendig beholdning av ikke-telemetrienheter.

• Rollebasert tilgang: Gir skreddersydd tilgang for rapportadministratorer og IT-administratorer for å sikre sikker og strømlinjeformet ressursadministrasjon.

• Fleksibel dataimport og -eksport: Lar deg legge til, oppdatere og eksportere aktivadata effektivt i . CSV- eller Excel-filer.

• Dynamisk filtrering og sortering: Gjør det mulig å avgrense og organisere aktivavisninger etter serienummer, aktivatype, plassering og mer.

• Detaljert innsikt: Gir detaljert ressursinformasjon, inkludert garantidetaljer, livssyklusstatus og distribusjonsdata.

• Egendefinerte varsler: Støtter varsler om elementhandlinger, for eksempel import, eksport og sletting, med varslingssenteret.

Bruksområder

Noen av de populære brukstilfellene inkluderer:

1. Lagerstyring av eiendeler

   1. Scenario: Firmaet ønsker å spore alle eksterne enheter, for eksempel skjermer, dokkingstasjoner og tastaturer som brukes på ulike steder uten telemetrifunksjoner.

   2. Løsning: Bruk funksjonen Fysiske aktiva til å opprettholde en oppdatert beholdning. Den støtter også filtrering, sortering og søk etter aktiva basert på serienummer, plassering eller aktivatype. I tillegg støtter den massehandlinger for å eksportere den gjeldende aktivalisten, oppdatere den i en CSV-fil og importere filen på nytt for å bruke endringer på én gang. Dette bidrar til å redusere manuell innsats og sparer tid.

2. Revisjon og rapportering

   1. Scenario: Firmaet ønsker å generere rapporter for bestemte aktivakategorier, for eksempel skjermer som er distribuert på et bestemt sted, for å oppfylle samsvars- eller revisjonskrav.

   2. Løsning: Filtrer ressurslisten for å begrense enhetene du er interessert i, og eksporter deretter dataene til en CSV- eller Excel-fil (.xlsx). De eksporterte dataene kan brukes til revisjonsspor eller til å dele dem med interessenter.

3. Sporing av garanti

   1. Scenario: Firmaet ditt ønsker å overvåke garantiperioder for fysiske eiendeler for å sikre rettidig fornyelse eller erstatning.

   2. Løsning: Bruk Garanti-delen på Aktivadetaljer-siden for å legge til eller oppdatere garantiperioden. Angi livssyklusstatusene for å spore garantiutløp.

Kontakt oss

For all hjelp, create a support case eller e-post support@wxp.hp.com.