Introductie
De Physical Assets-modules in het HP Workforce Experience Platform (WXP) bieden een uitgebreide oplossing voor het traceren van apparaten die geen telemetrie zijn, zoals randapparatuur en accessoires zoals toetsenborden, muizen, docks, beeldschermen en scanners.
Doelgroep
De functies voor activabeheer zijn alleen beschikbaar voor de volgende rollen:
Rapportbeheerders:
Bekijk itemdetails, waaronder de pagina Itemvermelding en de pagina Itemdetails.
Importeer en exporteer activa-informatie.
IT-beheerders:
Bekijk de details van het item, inclusief de pagina Itemvermelding.
Importeer en exporteer activa-informatie.
Items verwijderen.
Belangrijkste kenmerken
Enkele van de kernmogelijkheden zijn:
Gecentraliseerd activabeheer: Hiermee kunt u een volledige inventaris van niet-telemetrie-apparaten bekijken en beheren.
Op rollen gebaseerde toegang: biedt op maat gemaakte toegang voor rapportbeheerders en IT-beheerders om veilig en gestroomlijnd activabeheer te garanderen.
Flexibele gegevensimport en -export: hiermee kunt u activagegevens efficiënt toevoegen, bijwerken en exporteren in . CSV- of Excel-bestanden.
Dynamisch filteren en sorteren: hiermee kunt u activaweergaven verfijnen en ordenen op serienummer, activatype, locatie en meer.
Gedetailleerde inzichten: Biedt gedetailleerde informatie over activa, waaronder garantiedetails, levenscyclusstatus en implementatiegegevens.
Aangepaste meldingen: ondersteunt meldingen over itemacties, zoals importeren, exporteren en verwijderen, met het Berichtencentrum.
Gebruiksscenario's
Enkele van de populaire gebruiksscenario's zijn:
Beheer van de inventaris van activa
Scenario: Uw bedrijf wil alle randapparaten bijhouden, zoals beeldschermen, docks en toetsenborden die op verschillende locaties worden gebruikt zonder telemetriemogelijkheden.
Oplossing: gebruik de functie Fysieke activa om een up-to-date voorraad bij te houden. Het ondersteunt ook het filteren, sorteren en zoeken naar activa op basis van serienummer, locatie of activatype. Bovendien ondersteunt het bulkacties om de huidige activalijst te exporteren, bij te werken in een CSV-bestand en het bestand opnieuw te importeren om wijzigingen in één keer toe te passen. Dit helpt handmatige inspanningen te verminderen en bespaart tijd.
Auditing en rapportage
Scenario: Uw bedrijf wil rapporten genereren voor specifieke activacategorieën, zoals monitors die op een bepaalde locatie zijn geïmplementeerd, om te voldoen aan nalevings- of auditvereisten.
Oplossing: Filter de lijst met items om de apparaten te verfijnen die u interesseren en exporteer de gegevens vervolgens naar een CSV- of Excel-bestand (.xlsx). De geëxporteerde gegevens kunnen worden gebruikt voor audittrails of om deze te delen met belanghebbenden.
Garantie volgen
Scenario: Uw bedrijf wil garantieperioden voor fysieke activa bewaken om tijdige verlengingen of vervangingen te garanderen.
Oplossing: gebruik de sectie Garantie op de pagina Assetdetails om de garantieperiode toe te voegen of bij te werken. Stel de levenscyclusstatussen in om het verlopen van de garantie bij te houden.
Neem contact met ons op
Voor hulp, create a support case of e-mail [email protected].