Locaties beheren

Introductie

Met de functie Locaties in het Workforce Experience Platform (WXP) kunt u meerdere afleveradressen opslaan ter ondersteuning van nauwkeurige en efficiënte verzendingen van apparaten en materialen naar kantoren, magazijnen of teams op afstand.

Dit artikel biedt een stap-voor-stap handleiding voor:

• Nieuwe locaties toevoegen
• Locaties bijwerken
• Locaties verwijderen

Een locatie toevoegen

Naarmate uw organisatie groeit, moet u mogelijk nieuwe locaties toevoegen om apparaten, materialen en services te verzenden.

Een nieuw adres toevoegen:

1. Log in op WXP. De startpagina wordt weergegeven.
2. Klik in het linkermenu van het platform op Instellingen > Locaties. Het tabblad Locaties wordt weergegeven, met bestaande adressen en een optie om nieuwe adressen toe te voegen .
3. Klik op Toevoegen. Er wordt een dialoogvenster met de naam Locatie toevoegen weergegeven.
4. Voer de verzendgegevens in:
   • Land
   • Adres Regel 1
   • (Optioneel) Adres Regel 2
   • Stad
   • Staat of provincie
   • Postcode
5. Klik op Volgende.
6. Voer de primaire contactgegevens in:
   • Voornaam
   • Achternaam
   • E-mail
   • Telefoonnummer
7. (Optioneel) Voer de bezorginstructies in. Bijvoorbeeld: 'Vertrek bij de beveiligingscabine'.
8. (Optioneel) Schakel het selectievakje Standaardlocatie in om dit adres in te stellen als het primaire adres.
9. Controleer of de informatie juist is en klik op Toevoegen. Er verschijnt een pop-up in de rechterbenedenhoek met een bericht over succes of mislukking.

Het nieuw toegevoegde adres wordt weergegeven op het tabblad Locaties .

Een locatie bijwerken

Het bijwerken van een bestaande locatie zorgt ervoor dat de verzend- en service-informatie up-to-date is.

Een bestaand adres bijwerken:

1. Klik in het linkermenu van WXP op Instellingen > Locaties. Het tabblad Locaties wordt weergegeven, met bestaande adressen en een potloodpictogram om te bewerken.
2. Beweeg uw muis over het adres dat u wilt verwijderen. Uiterst rechts wordt een pictogram met drie stippen weergegeven.
3. Klik op het pictogram met de drie stippen.  Er worden twee opties weergegeven: Bewerken en Verwijderen.
4. Klik op Bewerken. Er wordt een dialoogvenster met de naam Locatie bewerken weergegeven.
5. Breng de benodigde wijzigingen aan en klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan. Er wordt een pop-up weergegeven met een bericht dat het is gelukt of mislukt.

Wanneer de update is geslaagd, wordt het bijgewerkte adres weergegeven in de lijst met locaties.

Een locatie verwijderen

Als u een ongebruikte of overbodige locatie verwijdert, zorgt u ervoor dat de lijst actueel is.

Een bestaand adres verwijderen:

1. Klik in het linkermenu van WXP op Instellingen > Locaties. Het tabblad Locaties wordt weergegeven, met bestaande adressen en een potloodpictogram om te bewerken.
2. Beweeg uw muis over het adres dat u wilt bijwerken. Uiterst rechts wordt een pictogram met drie stippen weergegeven.
3. Klik op het pictogram met de drie stippen.  Er worden twee opties weergegeven: Bewerken en Verwijderen.
4. Klik op Verwijderen.  Er wordt een dialoogvenster met de naam Locatie verwijderen weergegeven, samen met een bevestigingsbericht: "Weet u zeker dat u wilt verwijderen <location street name> van uw bedrijfslocaties?"
5. Klik op Verwijderen om de actie te bevestigen. Er wordt een pop-up weergegeven met een bericht dat het is gelukt of mislukt.

Het verwijderde adres wordt verwijderd uit de lijst met locaties .

Neem contact met ons op

Maak voor hulp een ondersteuningsaanvraag of e-mail [email protected].