Introductie
Met de functie Locaties in het HP Workforce Experience Platform (WXP) kunt u (IT-beheerders) de leverings- en contactgegevens voor wereldwijde adressen beheren. Door nauwkeurige verzendlocaties bij te houden, kunt u zorgen voor tijdige levering van apparaten, vervangende materialen en services op de juiste adressen. Met deze functie kunt u indien nodig een of meer locaties toevoegen, bijwerken en verwijderen.
Doelgroep
Primaire doelgroep:
- IT-beheerders en ondersteunend personeel die het platform inrichten en beheren (alle rollen).
Secundaire doelgroep:
- HP Partners die het platform gebruiken om hun klanten te beheren.
- Interne en externe ontwikkelaars die integreren met het platform.
- Besluitvormers, zoals productmanagers, verkoopteams en C-suite executives.
Belangrijkste kenmerken
Enkele van de kernfuncties van de functie Locaties zijn:
- Meerdere locaties toevoegen en beheren: Wereldwijd een of meer verzend- of afleveradressen toevoegen, bijwerken of verwijderen. Dit biedt flexibiliteit om locaties te beheren, zoals regionale kantoren, projectlocaties of teams op afstand.
- Een standaardlocatie instellen: Markeer een specifieke locatie als het standaardafleveradres. Dit elimineert de noodzaak om elke keer handmatig te selecteren.
- Adressen zoeken: zoek, sorteer en filter adressen eenvoudig op velden zoals adresregel, plaats, provincie of land.
- Locatiespecifieke contacten: wijs voor elke locatie een primaire contactpersoon toe, inclusief de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer. Dit zorgt ervoor dat de juiste persoon op de hoogte wordt gebracht van leveringen of locatiespecifieke updates.
- Aangepaste bezorginstructies: voeg specifieke bezorginstructies toe voor elke locatie, bijvoorbeeld 'Achterlaten bij receptie' of 'Afleveren bij beveiligingscabine'. Dit helpt bij het garanderen van veilige en efficiënte leveringsprocessen.
Gebruiksscenario's
Enkele van de populaire gebruiksscenario's zijn:
- Materiaalbeheer voor teams op afstand
- Scenario: Uw bedrijf wil IT-apparatuur verzenden naar externe medewerkers die vanuit verschillende wereldwijde locaties werken.
- Oplossing: voeg meerdere internationale adressen toe om leveringen effectief te beheren en te volgen.
- Leveringsinstructies
- Scenario: Uw organisatie wil specifieke bezorginstructies geven voor elke locatie, zoals 'Achterlaten bij beveiligingskantoor' of 'Afleveren bij receptie'.
- Oplossing: Voeg aangepaste bezorginstructies toe voor elk adres om ervoor te zorgen dat leveringen correct worden afgehandeld. Dit helpt verwarring en gemiste zendingen te verminderen.
- Standaard locatie
- Scenario: Uw bedrijf wil het hoofdkantoor of magazijn instellen als de standaard afleverlocatie voor de meeste zendingen.
- Oplossing: markeer het hoofdkantoor of magazijn als de standaardlocatie. Dit zorgt ervoor dat het automatisch wordt geselecteerd voor zendingen, tenzij een andere locatie is opgegeven.
Neem contact met ons op
Maak voor hulp een ondersteuningsaanvraag of e-mail [email protected].