Introduzione
Gestire efficacemente le licenze software è fondamentale per controllare i costi IT e garantire un utilizzo ottimale delle risorse. Le organizzazioni spesso acquistano licenze in base alle esigenze previste, ma l'uso effettivo può variare nel tempo.
License Lens è un report all'interno del modulo Analytics della HP Workforce Experience Platform (WXP) che collega direttamente i dati sull'utilizzo del software alle informazioni sui costi delle licenze. Consente alle organizzazioni di identificare licenze inutilizzate o sottoutilizzate, quantificare potenziali risparmi e prendere decisioni informate sulla rivendicazione e i rinforzi delle licenze.
Pubblico di riferimento
Amministratori IT
Gestori di Asset Software
Squadre di approvvigionamento
Responsabili delle Operazioni IT
Prerequisiti
La configurazione applicativa richiede uno dei seguenti ruoli WXP:
Amministratore IT
Professionista della gestione con permessi di configurazione
Caratteristiche principali
Monitoraggio configurabile delle applicazioni
Questa configurazione consente al report di calcolare i potenziali risparmi basandosi sull'effettivo utilizzo a livello di dispositivo.
Costo della licenza per domanda
Ciclo di fatturazione (annuale o mensile)
Soglie minime di utilizzo
Metodo di monitoraggio dell'uso
Vista dashboard per tutte le app
Puoi vedere i seguenti dettagli:
Risparmi potenziali annuali tra le app: Mostra il risparmio potenziale totale in base all'intervallo temporale selezionato (Ultimi 90 giorni di default).
Il massimo potenziale risparmio annuale delle app: Evidenzia le applicazioni che generano il maggior potenziale di risparmio.
Tutte le app griglia di dettagli sull'uso: Visualizza le metriche di utilizzo e risparmio a livello di dispositivo in una griglia ordinabile e ricercabile.
Vista dashboard per singole app
Puoi vedere i seguenti dettagli:
Risparmio annuale potenziale: Mostra il valore della licenza recuperabile o sottoutilizzato.
Costi annuali stimati delle licenze per livello di utilizzo – Suddividono i costi delle licenze per categoria d'uso.
Scenario di utilizzo a livello di dispositivo: Mostra dati dettagliati su licenza, costi e utilizzo.
Nota: L'intervallo di tempo predefinito è impostato come Ultimi 90 giorni.
Esportazione dei dati
Tutti i dati del report possono essere esportati in formato CSV per ulteriori analisi.
Casi d'uso popolari
1. Ridurre la spesa software inutilizzata
Scenario: La tua organizzazione vuole ridurre i costi software causati da applicazioni inattive o usate raramente.
Soluzione: Utilizzare la Lente delle Licenze per identificare i dispositivi con un utilizzo inferiore alla soglia definita e recuperare le licenze prima del rinnovo.
2. Prepararsi al rinnovo della licenza
Scenario: La tua organizzazione vuole valutare l'utilizzo effettivo prima di rinnovare licenze annuali o mensili.
Soluzione: Rivedere il Potenziale Risparmio Annuale e la suddivisione dell'utilizzo per adeguare le quantità di rinnovo in base ai dati di utilizzo reale.
3. Ottimizzare il portafoglio software a livello aziendale
Scenario: La tua organizzazione vuole identificare quali applicazioni generano il maggior potenziale di risparmio tra i dipartimenti.
Soluzione: Utilizzare la Vista Tutte le Applicazioni per confrontare i potenziali risparmi tra le applicazioni monitorate e dare priorità agli sforzi di ottimizzazione.
Nota:
Il report si aggiorna automaticamente ogni 8 ore.
I dati di utilizzo possono impiegare diverse ore per apparire dopo la configurazione dell'applicazione.
Contattaci
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