Introduzione
License Lens è un report all'interno della HP Workforce Experience Platform (WXP) che aiuta gli amministratori IT e i team di approvvigionamento software a collegare direttamente i dati di utilizzo del software ai costi delle licenze.
Questo rapporto consente agli utenti di:
Identificare licenze software non utilizzate o sottoutilizzate
Quantificare i potenziali risparmi sui costi
Prendi decisioni informate sulla riconquista e il rinnovo della licenza
Il Report fornisce monitoraggio configurabile delle applicazioni, filtraggio intuitivo, analisi a intervallo temporale e insight esportabili.
Accesso al Report
Accedi al WXP. Viene visualizzata la Home page.
Dal menu a sinistra, clicca su Analytics.
Clicca su Lente Licenza dalla scheda Modern Reports.
Aggiungere applicazioni per il monitoraggio
Accedi alla lente di licenza in WXP. La pagina License Lens mostra le applicazioni precedentemente configurate nella Visualizzazione Applicazioni.
Clicca su Aggiungi applicazione. Viene visualizzata una finestra di dialogo Aggiungi applicazione .
Aggiungi i seguenti dettagli:
Nome dell'applicazione: Cerca e seleziona l'applicazione da monitorare.
Ciclo di fatturazione: Seleziona Annuale o Mensili.
Costo della licenza: inserisci il costo per licenza.
Valuta: Seleziona la valuta applicabile. USD viene selezionato di default.
Clicca su Next. La sezione Configura Utilizzo è visualizzata nella stessa finestra di dialogo:
Soglia minima di utilizzo (ore): Definire il numero minimo di ore di utilizzo necessarie per giustificare il mantenimento della licenza.
Metodo di monitoraggio dell'uso: Seleziona uno dei seguenti metodi:
Le app del tempo sono a fuoco: indica il tempo totale in cui la finestra dell'app è stata attiva.
Tempo totale di esecuzione dell'app: tempo totale in cui l'app è aperta, indipendentemente dall'uso attivo.
Clicca su Aggiungi.
Dopo aver salvato la configurazione, l'applicazione appare nella dashboard principale.
Visualizzazione della Dashboard delle Licenze - Vista di tutte le app
La pagina di destinazione della Lente della Licenza è il Cruscotto, che mostra le seguenti informazioni:
Risparmi Potenziali Annuali tra le App: Mostra il potenziale totale di risparmio su tutte le applicazioni monitorate in base alle soglie d'uso selezionate. L'intervallo di tempo predefinito è impostato come Ultimi 90 giorni.
Massimo Risparmio Potenziale Annuale delle App: Mostra un grafico a barre delle applicazioni che generano il maggior risparmio potenziale nell'intervallo temporale selezionato. Ogni applicazione è rappresentata da una barra verticale proporzionale ai suoi risparmi.
Tutti i dettagli sull'utilizzo delle app (colonne tabellari): I dati sono visualizzati in formato tabellare con i seguenti campi ricercabili:
Numero di serie: Il numero di serie del dispositivo.
Nome del dispositivo: Il nome assegnato al dispositivo.
Ultimo utente effettuato l'accesso: l'utente che ha effettuato l'ultimo accesso al dispositivo.
Ore di Uso Minime: Soglia delle ore di utilizzo delle app corrispondenti dalla configurazione.
Orari di utilizzo: Rappresenta la soglia delle ore di utilizzo dalla configurazione dell'app.
Livello di utilizzo: Seleziona tra le seguenti opzioni:
Nessun utilizzo
Sotto la soglia
Sopra la soglia
Uso più recente: Seleziona la data dall'icona del calendario.
Visualizzazione della Dashboard delle Licenze - Vista Singola App
Dalla visuale principale, clicca su un nome dell'applicazione per accedere alla visualizzazione individuale dell'app selezionata. Fornisce dettagli dettagliati per una candidatura selezionata.
L'intervallo di tempo predefinito è gli ultimi 90 giorni.
Risparmi potenziali annuali: Mostra i risparmi potenziali totali e l'uso del dispositivo derivanti da licenze recuperabili o sottoutilizzate per l'applicazione selezionata.
Costi annuali stimati delle licenze per livello di utilizzo: Mostra la suddivisione dei risparmi per categoria d'uso per l'applicazione selezionata.
Visualizzazione dettagli dell'uso singola dell'app: Mostra una visualizzazione dettagliata a griglia dell'utilizzo delle applicazioni, dell'utilizzo a livello di dispositivo, delle informazioni sui costi e dei dettagli sulle licenze.
I dati sono visualizzati in formato tabellare con i seguenti campi ricercabili:
Numero di serie: Il numero di serie del dispositivo.
Nome del dispositivo: Il nome assegnato al dispositivo.
Ultimo utente effettuato l'accesso: l'utente che ha effettuato l'ultimo accesso al dispositivo.
Orari di utilizzo: La quantità di tempo che ciascuno impiega sull'app.
Livello di utilizzo: Seleziona tra le seguenti opzioni:
Nessun utilizzo
Sotto la soglia
Sopra la soglia
Uso più recente: Seleziona la data dall'icona del calendario.
Esportazione dei dati
Tutti i dati del report possono essere esportati in formato CSV.
Contattaci
Per qualsiasi assistenza, crea un caso di supporto o invia una support@wxp.hp.com.