Fonctions de gestion

Introduction

La fonctionnalité de gestion des rôles dans la plateforme Workforce Experience (WXP) vous permet, à vous (administrateurs informatiques) d’ajouter, mettre à jour, dupliquer et supprimer des rôles personnalisés. Cela contribue à maintenir un environnement informatique sécurisé et efficace en garantissant que les utilisateurs n’ont accès qu’aux zones de la plateforme pertinentes pour leurs responsabilités.

Cet article propose un guide étape par étape pour :

• Ajouter un rôle personnalisé
• Dupliquer un rôle personnalisé
• Modifier un rôle personnalisé
• Supprimer un rôle personnalisé

Ajout d’un rôle personnalisé

Pour ajouter un nouveau rôle personnalisé :

1. Connectez-vous à WXP. La page d’accueil est affichée.
2. Dans le menu de gauche de la plateforme, cliquez sur Comptes > Rôles et Permissions. Les rôles existants sont affichés, ainsi que l’option d’ajouter un nouveau rôle.

3. Cliquez sur Ajouter. La page fait référence pour afficher un flux de travail Créer un rôle personnalisé.
4. À l’étape 1 sur 2, saisissez le nom personnalisé du rôle (obligatoire) et une brève description (optionnelle) pour le nouveau rôle.
   • Sélectionnez une ou plusieurs permissions, telles que
     • Développeur
     • Administrateur d’imprimantes
     • Administrateur périphérique perdu
     • Administrateur de rapport
     • Administrateur informatique
     • Pulse Admin
     • Administrateur des connecteurs
   • (Optionnel) Personnalisation supplémentaire des permissions :
     • Pour chaque catégorie, consultez le nombre de tâches activées. Par exemple, si l’autorisation Administrateur du connecteur est sélectionnée, vous verrez 30 des 37 tâches activées pour les Comptes, 12 des 13 tâches activées pour les Alertes et Notifications, etc.
     • Faites défiler vers le bas pour élargir et consulter des catégories, telles que Comptes, Alertes et Notifications, Analytique, Appareils, Groupes, Aide & Support, Intégrations, Corrections, Réglages, et bien plus encore.
     • Activez ou désactivez des tâches spécifiques dans chaque catégorie. Le nombre de permissions sélectionnées se met à jour automatiquement.
   • Cliquez sur Enregistrer et continuer.
5. À l’étape 2 sur 2, assignez les utilisateurs.
   • Recherchez un utilisateur existant par nom d’utilisateur et/ou e-mail.
6. Cliquez sur Terminer.

Le nouveau rôle ajouté est affiché dans l’onglet Rôles & Permissions .

Duplique d’un rôle personnalisé

Pour dupliquer un rôle existant :

1. Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Comptes > Rôles & Permissions. Les rôles existants sont affichés.
2. Passez la souris sur un rôle personnalisé que vous souhaitez dupliquer. Tout à droite, une icône de menu à trois points s’affiche.
3. Cliquez sur Dupliquer. La page Créer un rôle personnalisé est affichée avec des données préremplies qui peuvent être modifiées.
4. Modifiez le nom du rôle et les permissions selon les besoins.
5. En option, personnalisez les tâches activées dans chaque catégorie listées sous les Permissions.
6. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
7. Ajouter ou supprimer les utilisateurs assignés au poste.
8. Examinez les modifications et cliquez sur Terminer.

Le rôle dupliqué est affiché dans l’onglet Rôles & Permissions sous le nouveau nom donné lors de la duplication.

Note : Les rôles prédéfinis et personnalisés peuvent être dupliqués.

Mise à jour d’un rôle personnalisé

Pour mettre à jour un rôle personnalisé :

1. Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Comptes > Rôles & Permissions. Les rôles existants sont affichés.
2. Cliquez sur le rôle que vous souhaitez modifier. La page se rafraîchit pour afficher la page Modifier un rôle personnalisé . Le nom semble non modifiable.
3. Modifiez les permissions et personnalisez éventuellement la tâche autorisée pour chaque catégorie.
4. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
5. Ajouter ou supprimer les utilisateurs assignés au poste.
6. Cliquez sur Terminer.

Le rôle mis à jour est affiché dans l’onglet Rôle & Permissions.

Note : Seuls les rôles personnalisés peuvent être mis à jour.

Suppression d’un rôle personnalisé

Pour supprimer un rôle personnalisé :

1. Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Comptes > Rôles et Permissions. Les rôles existants sont affichés.
2. Passez la souris sur le rôle personnalisé que vous souhaitez supprimer. Tout à droite, une icône à trois points s’affiche, cliquez sur Supprimer. Un message de confirmation s’affiche : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce poste ? »
3. Cliquez sur Supprimer pour confirmer. Une fenêtre pop-up s’affiche avec un message de réussite ou d’échec.

Le rôle personnalisé est définitivement supprimé.

Contactez-nous

Pour toute assistance, créez un dossier de support ou envoyez un e-mail support@wxp.hp.com.