Introduction
License Lens est un rapport au sein de la plateforme HP Workforce Experience Platform (WXP) qui aide les administrateurs informatiques et les équipes d’achats logiciels à relier directement les données d’utilisation des logiciels aux coûts de licence.
Ce rapport permet aux utilisateurs de :
Identifier les licences logicielles inutilisées ou sous-utilisées
Quantifier les économies potentielles
Prenez des décisions éclairées concernant la récupération et le renouvellement de licences
Le Rapport fournit une surveillance configurable des applications, un filtrage intuitif, une analyse sur les plages temporelles et des informations exportables.
Accès au rapport
Connectez-vous au WXP. La page d’accueil est affichée.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Analytique.
Cliquez sur Objectif de licence depuis l’onglet Rapports Modernes.
Ajout d’applications pour la surveillance
Accéder à l’objectif de licence dans WXP. La page Lentille de licence affiche les applications précédemment configurées dans la vue Applications.
Cliquez sur Ajouter une application. Une boîte de dialogue Ajouter une application s’affiche.
Ajoutez les détails suivants :
Nom de l’application : Recherchez et sélectionnez l’application à surveiller.
Cycle de facturation : Sélectionnez Annuel ou Mensuel.
Coût de la licence : Saisissez le coût par licence.
Monnaie : Sélectionnez la monnaie concernée. L’USD est sélectionné par défaut.
Cliquez sur Suivant. La section Configurer l’utilisation est affichée dans la même boîte de dialogue :
Seuil d’utilisation minimal (heures) : Définir le nombre minimum d’heures d’utilisation requis pour justifier le maintien de la licence.
Méthode de surveillance de l’utilisation : Sélectionnez l’une des options suivantes :
Les applications temporelles sont nettes : Indique le temps total où la fenêtre de l’application a été active.
Durée totale d’exécution de l’application : Durée totale d’ouverture de l’application, quelle que soit l’utilisation active.
Cliquez sur Ajouter.
Après avoir sauvegardé la configuration, l’application apparaît dans le tableau de bord principal.
Affichage du tableau de bord des licences - Vue toutes les applications
La page d’accueil de la lentille de licence est le tableau de bord, affichant les informations suivantes :
Économies potentielles annuelles entre les applications : Affiche les économies potentielles totales sur toutes les applications surveillées en fonction des seuils d’utilisation sélectionnés. La plage de temps par défaut est définie comme Derniers 90 jours.
Principales économies annuelles potentielles par les applications : affiche un graphique à barres des applications générant les économies potentielles les plus élevées dans la plage de temps sélectionnée. Chaque application est représentée par une barre verticale proportionnelle à ses économies.
Tous les détails d’utilisation des applications (colonnes tabulaires) : Les données sont affichées sous forme tabulaire avec les champs consultables suivants :
Numéro de série : Le numéro de série de l’appareil.
Nom de l’appareil : Le nom attribué à l’appareil.
Dernier utilisateur connecté : l’utilisateur qui s’est connecté en dernier à l’appareil.
Heures seuil d’utilisation minimales : seuil d’heures d’utilisation des applications correspondantes depuis la configuration.
Heures d’utilisation : Représente le seuil d’heures d’utilisation de la configuration de l’application.
Niveau d’utilisation : Sélectionnez parmi les options suivantes :
Aucune utilisation
En dessous du seuil
Au-dessus du seuil
Utilisation la plus récente : Sélectionnez la date dans l’icône du calendrier.
Visualisation du tableau de bord des licences - Vue individuelle de l’application
Depuis la vue principale, cliquez sur un nom d’application pour accéder à la vue individuelle de l’application sélectionnée. Il fournit des informations détaillées pour une application sélectionnée.
La plage de temps par défaut est celle des 90 derniers jours.
Économies potentielles annuelles : Affiche les économies potentielles totales et l’utilisation de l’appareil provenant des licences récupérables ou sous-utilisées pour l’application sélectionnée.
Coûts annuels estimés de licence par niveau d’utilisation : Affiche la répartition des économies par catégorie d’utilisation pour l’application sélectionnée.
Vue des détails d’utilisation d’une application unique : affiche une vue en grille détaillée de l’utilisation des applications, de l’utilisation au niveau de l’appareil, des informations sur les coûts et des licences.
Les données sont affichées sous forme de tableau avec les champs consultables suivants :
Numéro de série : Le numéro de série de l’appareil.
Nom de l’appareil : Le nom attribué à l’appareil.
Dernier utilisateur connecté : l’utilisateur qui s’est connecté en dernier à l’appareil.
Heures d’utilisation : Le temps passé par chacun sur l’application.
Niveau d’utilisation : Sélectionnez parmi les options suivantes :
Aucune utilisation
En dessous du seuil
Au-dessus du seuil
Utilisation la plus récente : Sélectionnez la date dans l’icône du calendrier.
Exportation des données
Toutes les données du rapport peuvent être exportées au format CSV.
Contactez-nous
Pour toute assistance, créez un dossier de support ou envoyez un e-mail support@wxp.hp.com.