Introduction
Gérer efficacement les licences logicielles est essentiel pour contrôler les coûts informatiques et garantir une utilisation optimale des ressources. Les organisations achètent souvent des licences en fonction des besoins projetés, mais leur utilisation réelle peut varier au fil du temps.
License Lens est un rapport au sein du module Analytics de la plateforme HP Workforce Experience Platform (WXP) qui relie directement les données d’utilisation des logiciels aux informations sur les coûts des licences. Elle permet aux organisations d’identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées, de quantifier les économies potentielles et de prendre des décisions éclairées concernant la récupération et le renouvellement de licences.
Public cible
Administrateurs informatiques
Gestionnaires d’actifs logiciels
Équipes d’approvisionnement
Responsables des opérations informatiques
Prérequis
La configuration des applications nécessite l’un des rôles WXP suivants :
Administrateur informatique
Professionnel de la gestion avec les autorisations de configuration
Caractéristiques clés
Surveillance configurable des applications
Cette configuration permet au rapport de calculer les économies potentielles en fonction de l’utilisation réelle au niveau de l’appareil.
Coût de licence par demande
Cycle de facturation (annuel ou mensuel)
Seuils d’utilisation minimums
Méthode de surveillance de l’utilisation
Vue tableau de bord pour toutes les applications
Vous pouvez consulter les détails suivants :
Économies potentielles annuelles entre les applications : Montre l’économie totale potentielle basée sur la plage de temps sélectionnée (par défaut les 90 derniers jours).
Les principales économies annuelles potentielles des applications : Met en avant les applications générant les économies potentielles les plus élevées.
Grille des détails de l’utilisation de toutes les applications : Affiche les indicateurs d’utilisation et d’économie au niveau de l’appareil dans une grille triable et consultable.
Vue tableau de bord pour chaque application
Vous pouvez consulter les détails suivants :
Économies annuelles potentielles : Affiche la valeur de la licence récupérable ou sous-utilisée.
Coûts annuels estimés des licences par niveau d’utilisation – Décompose les coûts des licences par catégorie d’utilisation.
Scénario d’utilisation au niveau de l’appareil : Affiche des données détaillées sur les licences, les coûts et l’utilisation.
Note : La plage de temps par défaut est définie comme Derniers 90 jours.
Exportation de données
Toutes les données du rapport peuvent être exportées au format CSV pour une analyse plus approfondie.
Cas d’usage populaires
1. Réduire les dépenses logicielles inutilisées
Scénario : Votre organisation souhaite réduire les coûts logiciels causés par des applications inactives ou rarement utilisées.
Solution : Utiliser la lentille de licence pour identifier les appareils dont l’utilisation est inférieure au seuil défini et récupérer les licences avant le renouvellement.
2. Préparez-vous au renouvellement de la licence
Scénario : Votre organisation souhaite évaluer la consommation réelle avant de renouveler des licences annuelles ou mensuelles.
Solution : Examiner les économies potentielles annuelles et la répartition de l’utilisation afin d’ajuster les quantités de renouvellement en fonction des données réelles d’utilisation.
3. Optimiser un portefeuille logiciel à l’échelle de l’entreprise
Scénario : Votre organisation souhaite identifier quelles applications génèrent les économies potentielles les plus importantes entre les départements.
Solution : Utilisez la vue Toutes les applications pour comparer les économies potentielles entre les applications surveillées et prioriser les efforts d’optimisation.
Note :
Le rapport se met à jour automatiquement toutes les 8 heures.
Les données d’utilisation peuvent mettre plusieurs heures à apparaître après la configuration de l’application.
Contactez-nous
Pour toute assistance, créez un dossier de support ou envoyez un e-mail support@wxp.hp.com.