Filtern und Exportieren von Gerätedaten

  • Aktualisiert am Apr 28, 2025
  • Veröffentlicht am Apr 24, 2025
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Einleitung

Mit dem Gerätemodul in der HP Workforce Experience Platform (WXP) können Sie anhand von Geräteattributen nach Geräten suchen, benutzerdefinierte Filter anwenden, um die Liste einzugrenzen, sowie Gerätedetails für weitere Analysen, Berichte und Flottenmanagement exportieren.

In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu:

Suche nach Geräten

Jede Spalte auf der Seite "Geräteliste" verfügt über ein Suchfeld, in dem Geräte anhand von Attributen wie Seriennummer, Modell, Status, PC-Typ, Standort und mehr gesucht werden können.

So suchen Sie nach Geräten:

  1. Melden Sie sich bei WXP an. Die Startseite wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > PCs. Die Seite Geräteliste wird angezeigt.

  3. Verwenden Sie auf der Listenseite Geräte das spaltenspezifische Suchfeld, um Schlüsselwörter einzugeben. Das System gibt Geräte zurück, die den Suchkriterien entsprechen.

    • Wenn Sie z. B. nach Geräten mit einem bestimmten Modellnamen suchen möchten, geben Sie im Suchfeld in der Spalte Modell den vollständigen oder teilweisen Modellnamen ein, um Geräte zu erhalten, die den eingegebenen Schlüsselwörtern entsprechen.

    • Verwenden Sie eine oder mehrere Spalten für die gezielte Suche.

Die Seite wird automatisch aktualisiert, um Geräte anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Erstellen eines neuen Filters 

Die Filterfunktion bietet eine erweiterte Möglichkeit, Gerätelisten basierend auf mehreren Bedingungen zu verfeinern. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Suche nach Geräten, die bestimmte Kriterien erfüllen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Filter zu erstellen und anzuwenden:

  1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > PCs. Die Seite Geräteliste wird angezeigt. 

  2. Klicken Sie auf der Seite Geräteliste auf das Symbol Filter. Ganz rechts wird ein Bereich Filter mit den folgenden Optionen angezeigt:

    1. Vorhandene Filter: Eine Liste der gespeicherten Filter. 

    2. Suche: Ein Suchfeld, um gespeicherte Filter zu finden.

    3. Neu erstellen: Eine Option zum Erstellen eines neuen Filters.

  3. Klicken Sie auf Neu erstellen , und geben Sie die folgenden Details ein:

  4. Geben Sie im Feld Filtername einen intuitiven Namen für Ihren Filter ein. Außerdem:

  5. Filtertyp: Im Filterbereich sind die Filter zur einfachen Unterscheidung als privat oder öffentlich markiert. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.  

    • Öffentlich: Der Filter ist für alle Benutzer zugänglich.

    • Privat: Der Filter ist nur für den angemeldeten Benutzer sichtbar. 

    • Kriterium 1: Geben Sie Ihre Filterbedingungen an.

      • Feld: Wählen Sie das Feld aus, nach dem gefiltert werden soll. Sie möchten z. B. Geräte nach Status, Standort oder Abteilung filtern.

      • Operator: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Operator aus, z. B Equals . oder Does not Equal. 

      • Wert: Wählen Sie einen Wert aus, der dem Feld entspricht, oder geben Sie einen Wert ein.

    • Um weitere Kriterien einzuschließen, klicken Sie auf Kriterien hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte von Kriterium 1.

  6. Klicken Sie auf Speichern , um den Filter auf die Geräteliste anzuwenden.

Um beispielsweise einen öffentlichen Filter für aktive Geräte am Standort New York zu erstellen, können Sie die Kriterien wie folgt angeben:

  • Name des Filters: Aktive Geräte in New York

  • Filtertyp: Öffentlich

  • Kriterium 1

    • Feld: Status

    • Operator: Gleich

    • Wert: Aktiv

  • Kriterium 2:

    • Feld: Ort

    • Operator: Gleich

    • Wert: New York

Die Seite wird aktualisiert und zeigt nur die Geräte an, die Ihren Filterkriterien entsprechen.

Exportieren der Geräteliste

So exportieren Sie eine Liste von Geräten:

  1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > PCs. Die Seite mit der Geräteliste wird in einer tabellarischen, paginierten Ansicht angezeigt.

  2. Wählen Sie über das Markierungsfeld neben jedem Gerät ein oder mehrere Geräte aus. Die Exportfunktion wird angezeigt, wenn mindestens ein Gerät ausgewählt ist.  

    1. Wählen Sie Geräte direkt aus der Liste aus oder verwenden Sie die Such- und Filterfunktion, um die gewünschten Geräte zu finden. 

    2. Wählen Sie über das Kontrollkästchen ein oder mehrere Geräte aus oder wählen Sie alle Geräte auf der aktuellen Seite aus.

  3. Klicken Sie auf Exportieren. Es wird ein Dialogfeld mit dem Titel "Gerät exportieren" angezeigt. Wählen Sie eine der beiden Optionen aus:

    1. Aktuelle Felder aus Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, um alle Spalten zu exportieren, die in der aktuellen Ansicht verfügbar sind.

      • Verwalten Sie mit dem Zahnradsymbol für Spaltenoptionen die Spalten, die in der Standardansicht angezeigt werden. 

    2. Alle bearbeitbaren Felder: Wählen Sie diese Option aus, um alle bearbeitbaren Felder des ausgewählten Geräts zu exportieren.

      • Diese Option wird empfohlen, wenn Sie bestimmte Felder aktualisieren und die Änderungen importieren möchten. 

  4. Wählen Sie eine der Exportoptionen aus. Es wird eine Popup-Meldung angezeigt, dass der Export ausgeführt wird und die Datei in den Benachrichtigungen verfügbar sein wird.

  5. Klicken Sie auf das Symbol Benachrichtigungen oben rechts auf der Seite (neben dem Profil), um die exportierten Dateien anzuzeigen.

    1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei, um drei Punkte mit den Optionen Als gelesen markieren, Datei herunterladen und Löschen anzuzeigen. 

  6. Klicken Sie auf den Link Datei herunterladen , um die Datei auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen.

    1. Der Download-Link ist nur 60 Minuten gültig. 

Die ausgewählten Geräte werden exportiert. 

Hinweis:

  • Die bearbeitbaren Felder sind in der exportierten . CSV-Datei.

  • Wenn Sie die aktuelle Seite verlassen, wird die Auswahl der Geräte aufgehoben. 

Exportieren von Details eines einzelnen Geräts

So exportieren Sie Details zu einem bestimmten Gerät:

  1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > PCs. Die Seite mit der Geräteliste wird in einer tabellarischen, paginierten Ansicht angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Seriennummer eines Geräts. Die Seite Gerätedetails wird angezeigt. 

  3. Klicken Sie auf der Seite Gerätedetails auf Aktion und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Daten exportieren aus. Es wird eine Popup-Meldung angezeigt, dass der Export ausgeführt wird und der Download in der Benachrichtigungszentrale verfügbar ist.

  4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite (neben dem Profil) auf das Symbol Benachrichtigungen , um die exportierten Dateien anzuzeigen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Datei bewegen, werden drei Optionen angezeigt: Als gelesen markieren, Datei herunterladen und Löschen. 

  5. Klicken Sie auf den Link Datei herunterladen , um die Datei auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen.

    1. Der herunterladbare Link ist nur 60 Minuten gültig. 

Verwandte Ressourcen

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