Verwalten physischer Assets

Einleitung

Mit dem Modul "Physical Assets " der HP Workforce Experience Platform (WXP) können Sie nicht telemetriefähige physische Assets effektiv verwalten.

Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für:

Anzeigen physischer Anlagen

So zeigen Sie vorhandene Assets an:

Melden Sie sich bei WXP an. Die Startseite wird angezeigt.
Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird mit den folgenden Standardspalten angezeigt:
1. Seriennummer: Eine eindeutige Kennung des Assets, die vom Hersteller bereitgestellt wird. Diese Spalte kann nicht entfernt werden.
2. Asset Tag: Eine benutzerdefinierte Kennung des Assets, die von HP bereitgestellt wird.
3. Asset-Typ: Der Typ des Assets, z. B.:
  - Anzeige: Umfasst Monitore und externe Bildschirme.
  - Dockingstation: Bezieht sich auf Dockingstationen für Laptops oder andere Geräte.
  - Tastatur: Externe Tastaturen, die an Geräte angeschlossen sind.
  - Maus: Enthält externe Mäuse oder Zeigegeräte.
  - Scanner: Umfasst Geräte, die zum Scannen von Dokumenten oder Barcodes verwendet werden.
  - Andere: Wird für Geräte verwendet, die nicht in vordefinierte Kategorien fallen.
4. Asset-Name: Der Name des Assets.
5. Hersteller: Das Unternehmen, das die Anlage hergestellt hat.
6. Modell: Die spezifische Modellnummer oder der Name des Assets, wie vom Hersteller definiert.
7. Asset-Standort: Der physische Standort, an dem das Asset gelagert oder verwendet wird.
8. Lebenszyklusstatus: Der aktuelle Status der Anlage in ihrem Lebenszyklus. Zu den häufigsten Status gehören:
  - In Bearbeitung: Das Asset wird derzeit verwendet.
  - Außer Betrieb genommen: Die Anlage ist stillgelegt oder nicht mehr funktionsfähig.
  - In Reparatur: Die Anlage wird gewartet.
  - Auf Lager: Die Anlage ist verfügbar, aber nicht zugeordnet.

Hinweis: Mit dem Zahnradsymbol, das auch als Spaltenoption bezeichnet wird, können Sie Felder zur Standardansicht hinzufügen oder daraus entfernen. Verwenden Sie die Option Auf Standard zurücksetzen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.

Suche nach Assets

Verwenden Sie die Such- und Filterfunktionen, um nach Assets zu suchen und die Ergebnisse nach bestimmten Kriterien zu filtern.

Filtern von Assets

Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse mit der Filteroption.

Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol Filter, das Bedienfeld Filter wird ganz rechts angezeigt.
Klicken Sie auf Neuer Filter. Der Bereich "Filter erstellen" wird angezeigt.
Geben Sie im Bereich "Filter erstellen" die folgenden Details ein:
- Filtername: Geben Sie einen intuitiven Namen für Ihren Filter ein.
- Filtertyp: Wählen Sie den Filtertyp als Public oder Private
Definieren Sie Filterkriterien:
- Wählen Sie unter Kriterium 1 ein Feld aus. Beispiel: Seriennummer oder Anlagenstandort.
- Wählen Sie einen Operator aus der Dropdown-Liste aus, die je nach ausgewähltem Feld variiert.
- Geben Sie einen Wert für das ausgewählte Feld ein.
(Fakultativ) Fügen Sie weitere Kriterien hinzu, indem Sie auf Kriterien hinzufügen klicken :
- Verwenden Sie den Operator And oder Oder , um Bedingungen zu kombinieren.
- Definieren Sie das zusätzliche Feld, den Operator und den Wert.
Klicken Sie auf Speichern , um den Filter anzuwenden und zu speichern. Die Suchergebnisse werden angezeigt.

Um beispielsweise Assets zu filtern, bei denen das Feld "Asset-Typ " auf "Dock" und das Feld "Lebenszyklusstatus " auf "Aktiv" steht, wenden Sie die folgenden Filterbedingungen an und klicken Sie auf Speichern.

Definieren Sie Kriterium 1:
- Feld: Anlagentyp
- Operator: Gleich Gleich
- Wert: Dock
Wählen Sie den Operator Und aus.
Fügen Sie Kriterium 2 hinzu :
- Klicken Sie auf Kriterien hinzufügen
- Feld: Lebenszyklusstatus
- Operator: Gleich Gleich
- Wert: Aktiv

Hinweis:
Geben Sie für Textfelder, z. B. "Seriennummer" oder "Anlagen-Tag", ein Schlüsselwort oder eine teilweise Übereinstimmung ein, um die Ergebnisse zu filtern.
Verwenden Sie für Datumsfelder das Kalendersymbol, um einen Start - und Enddatumsbereich auszuwählen.

Sortieren von Assets

Um die Asset-Liste zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, z. B. Asset-Tag oder Asset-Typ, um die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge des ausgewählten Felds anzuordnen.

Hinzufügen von Assets

Mit dem Modul "Physical Assets " können Sie Geräte einzeln oder in großen Mengen mithilfe einer CSV-Datei hinzufügen.

Hinzufügen eines einzelnen Assets

Klicken Sie im linken Menü WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Seite "Assets-Liste" auf "Assets hinzufügen ". Es wird ein Dialogfeld mit dem Titel "Physische Anlagen hinzufügen" angezeigt, in dem Sie die Details hinzufügen können.
Füllen Sie im Dialogfeld Physische Anlagen hinzufügen die erforderlichen Felder aus:
1. Seriennummer
2. Art des Vermögenswerts
Klicken Sie auf Speichern , um das Asset hinzuzufügen.

Das neu hinzugefügte Asset wird auf der Seite "Assets-Liste" angezeigt.

Hinzufügen mehrerer Assets mithilfe des Massen-Uploads

Um Assets mit einer . CSV-Datei.

Klicken Sie im linken Menü WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Seite "Assets-Liste" auf "Assets hinzufügen ". Ein Dialogfeld mit dem Titel "Physische Assets hinzufügen" wird angezeigt, in dem Sie eine Datei hochladen können.
(Fakultativ) Laden Sie die . CSV-Vorlagendatei, um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist.
Geben Sie die Details im empfohlenen Format ein, und speichern Sie die Datei lokal in . CSV-Format.
Klicken Sie im Dialogfeld "Physische Assets hinzufügen " auf das Symbol "Hochladen ".
Wählen Sie die Datei aus, die von Ihrem System hochgeladen werden soll, und klicken Sie auf Hochladen. Eine Popup-Meldung wird angezeigt, die darauf hinweist, dass der Import ausgeführt wird.

Hinweis: Der Importvorgang kann einige Minuten dauern. Wenn der Import abgeschlossen ist, wird eine Popup-Meldung angezeigt, die dies angibt.

Exportieren von Assets

Mit der Exportfunktion können Sie die gefilterte Liste der Geräte in einer . CSV oder . XLSX-Format für Berichterstellung, Überwachung oder Massenaktualisierungen.

Hinweis: Die Schaltfläche "Exportieren" wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Gerät ausgewählt ist.

So exportieren Sie die Asset-Listen:

Klicken Sie im linken Menü WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Suchen Sie die Assets, die Sie exportieren möchten, indem Sie die Such- und Filterfunktionen verwenden.
Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den Assets, um sie auszuwählen. Wenn mindestens ein Asset ausgewählt ist, wird die Option zum Exportieren angezeigt.
Klicken Sie auf Exportieren. Ein Dialogfeld mit dem Titel "Gerät exportieren" wird angezeigt.
Wählen Sie eine Exportoption aus:
- Aktuelle Felder aus Tabelle: Diese Auswahl exportiert konfigurierte Spalten aus der vorhandenen Ansicht.
- Alle bearbeitbaren Felder: Diese Auswahl exportiert alle bearbeitbaren Felder der ausgewählten Geräte. Dies wird hauptsächlich für die Massenaktualisierung von Gerätedetails verwendet.
Klicken Sie auf Exportieren , um die Datei in * herunterzuladen. CSV oder *. XLSX-Format. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Meldung "Export wird ausgeführt. Weitere Details finden Sie in den Benachrichtigungen.

Wenn der Export abgeschlossen ist, kann die Datei über die Benachrichtigungen (Glockensymbol) in der oberen rechten Ecke der Plattform heruntergeladen werden.

Tipp: Exportierte Dateien können bearbeitet und erneut importiert werden, um Asset-Details gleichzeitig zu aktualisieren.

Löschen von Assets

So löschen Sie ein oder mehrere redundante und ungenutzte Assets:

Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Suchen Sie die Assets, die Sie löschen möchten, indem Sie die Such- und Filterfunktionen verwenden.
Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den Assets, um sie auszuwählen. Wenn mindestens ein Asset ausgewählt ist, wird die Option "Löschen " angezeigt.
Klicken Sie auf Löschen. Ein Bestätigungsdialogfeld mit dem Titel Assets löschen wird angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Sicherheitscode in das Dialogfeld ein.
Klicken Sie auf Löschen , um die Aktion zu bestätigen.

Hinweis: Benachrichtigungen über gelöschte Assets werden in den Benachrichtigungen (Glockensymbol) in der oberen rechten Ecke der Seite angezeigt.

Anzeigen von Details zu einem Asset

Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Suchen Sie das spezifische Asset, das Sie anzeigen möchten, indem Sie suchen oder filtern.
Klicken Sie auf die Seriennummer oder das Etikett des Assets. Die Seite "Anlagendetails" wird mit den folgenden Details angezeigt:
1. Profilinformationen: Zeigt den Asset-Namen, die Seriennummer, das Asset-Tag, die Kostenstelle, den Lebenszyklusstatus, die Garantie, den Asset-Standort und die Abteilung an.
  1. Die Profilinformationen können je nach Art des Assets variieren.
2. Benutzerdefinierte Felder: In diesem Abschnitt wird angezeigt, ob benutzerdefinierte Felder zu Nachverfolgungszwecken hinzugefügt wurden.
3. System: In diesem Abschnitt werden der Anlagentyp, der Hersteller, das Modell, das Herstellungsdatum, der zugewiesene Bereich, das Bereitstellungsdatum und das Stilllegungsdatum angezeigt.
4. Garantie: Zeigt die Details der Garantie an. Wenn keine Garantie besteht, wird die Option Garantie hinzufügen angezeigt.

Hinzufügen von Garantiedetails

Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Geräte > physische Assets. Die Seite "Assets-Liste" wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Seriennummer des Assets, die markiert werden soll, um die Seite mit den Asset-Details anzuzeigen.
Scrollen Sie zum Abschnitt Garantie, der sich am Ende der Seite mit den Anlagendetails befindet.
Klicken Sie auf Garantie hinzufügen. Es wird ein Dialogfeld mit dem Titel "Garantie bearbeiten" angezeigt.
1. Geben Sie den Garantienamen, das Startdatum, das Enddatum und eine kurze Beschreibung ein.
Klicken Sie auf Speichern , um die Garantieinformationen zu aktualisieren. Es wird eine Popup-Meldung mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die Garantiedetails werden aktualisiert und können auf der Seite "Anlagendetails" eingesehen werden.

Kontaktieren Sie uns

Für weitere Hilfe, create a support case oder E-Mail [email protected].