Indførelsen
Modulerne Physical Assets i HP Workforce Experience Platform (WXP) giver en omfattende løsning til sporing af ikke-telemetriske enheder, såsom eksterne enheder og tilbehør som tastaturer, mus, dockingstationer, skærme og scannere.
Målgruppe
Funktionerne til styring af aktiver er kun tilgængelige for følgende roller:
Rapportadministratorer:
Se oplysninger om aktiver, herunder siden Aktivfortegnelse og siden Oplysninger om aktiver.
Importér og eksportér oplysninger om aktiver.
IT-administratorer:
Se oplysninger om aktiver, herunder siden Aktivliste.
Importér og eksportér oplysninger om aktiver.
Slet aktiver.
Vigtigste funktioner
Nogle af kernefunktionerne omfatter:
Centraliseret styring af aktiver: Giver dig mulighed for at få vist og administrere en komplet beholdning af ikke-telemetrienheder.
Rollebaseret adgang: Giver skræddersyet adgang til rapportadministratorer og it-administratorer for at sikre sikker og strømlinet aktivstyring.
Fleksibel dataimport og -eksport: Giver dig mulighed for at tilføje, opdatere og eksportere aktivdata effektivt i . CSV- eller Excel-filer.
Dynamisk filtrering og sortering: Giver dig mulighed for at forfine og organisere aktivvisninger efter serienummer, aktivtype, placering og mere.
Detaljeret indsigt: Giver detaljerede oplysninger om aktiver, herunder garantioplysninger, livscyklusstatus og installationsdata.
Tilpassede meddelelser: Understøtter meddelelser om aktivhandlinger, f.eks. import, eksport og sletning, med meddelelsescenteret.
Eksempler på brug
Nogle af de populære use cases inkluderer:
Lagerstyring af aktiver
Scenarie: Din virksomhed ønsker at spore alle eksterne enheder, f.eks. skærme, dockingstationer og tastaturer, der bruges på tværs af forskellige placeringer uden telemetrifunktioner.
Løsning: Brug funktionen Fysiske aktiver til at vedligeholde en opdateret lagerbeholdning. Det understøtter også filtrering, sortering og søgning efter aktiver baseret på serienummer, placering eller aktivtype. Derudover understøtter den massehandlinger til at eksportere den aktuelle aktivliste, opdatere den i en CSV-fil og genimportere filen for at anvende ændringer på én gang. Dette hjælper med at reducere manuel indsats og sparer tid.
Revision og rapportering
Scenarie: Din virksomhed ønsker at generere rapporter for bestemte aktivkategorier, f.eks. skærme, der er installeret på en bestemt placering, for at opfylde krav til overholdelse eller revision.
Løsning: Filtrer listen over aktiver for at indsnævre de enheder, du er interesseret i, og eksporter derefter dataene til en CSV- eller Excel-fil (.xlsx). De eksporterede data kan bruges til revisionsspor eller til at dele dem med interessenter.
Sporing af garanti
Scenarie: Din virksomhed ønsker at overvåge garantiperioder for fysiske aktiver for at sikre rettidige fornyelser eller udskiftninger.
Løsning: Brug afsnittet Garanti på siden Oplysninger om aktiver til at tilføje eller opdatere garantiperioden. Indstil livscyklusstatusser for at spore garantiudløb.
Kontakt os
Hvis du har brug for hjælp, create a support case eller e-mail [email protected].