Inviter et Réinviter des Utilisateurs

  • Mis à jour le Apr 28, 2025
  • Publié le Apr 24, 2025
  • 3 Minute(s) lue(s)
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Introduction

Le module Utilisateurs de la plateforme d’expérience de la main-d’œuvre (WXP) vous permet (administrateur informatique) d’inviter des membres de l’équipe d’administration informatique et de leur attribuer les rôles appropriés. Les admins invités reçoivent un e-mail de bienvenue avec une URL pour se connecter à WXP. Vous pouvez également réinviter des membres si nécessaire.

Cet article fournit un guide étape par étape pour inviter et réinviter des utilisateurs.

Inviter un nouvel utilisateur

  1. Connectez-vous à WXP. La page d’accueil s’affiche.
  2. Dans le menu de gauche de la plateforme, cliquez sur Gestion du compte. La page de l’entreprise s’affiche et comporte deux onglets : Vue d’ensemble (vue par défaut) et Utilisateurs.
  3. Allez dans l’onglet Utilisateurs . Une liste d’utilisateurs existants s’affiche avec l’option Inviter un utilisateur.
  4. Cliquez sur Inviter l’utilisateur. Une boîte de dialogue intitulée Ajouter des utilisateurs s’affiche, dans laquelle vous êtes invité à sélectionner l’une des deux méthodes suivantes :
    • Ajouter manuellement
    • Télécharger CSV

Ajout manuel d’utilisateurs

  1. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs , sélectionnez l’option Ajouter manuellement. L’étape 1 sur 2 s’affiche pour ajouter des informations sur l’utilisateur.
  2. À l’étape 1 sur 2, entrez les détails suivants :
    • Prénom
    • Nom
    • Messagerie électronique
    • IDP (fournisseur d’identité) : sélectionnez HPID ou AAD.
  3. (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter un autre utilisateur pour inviter plus d’un utilisateur.
  4. Cliquez sur Suivant. L’étape 2 sur 2 s’affiche pour attribuer des rôles.
  5. À l’étape 2 sur 2 - Attribuer des rôles d’utilisateur, sélectionnez un rôle dans la liste déroulante.
    • Par défaut, le rôle d’administrateur informatique est attribué. Cela peut être modifié à l’aide de la liste déroulante des rôles.
    • Dans le champ Définir le même rôle pour tous les utilisateurs de la liste, sélectionnez un rôle dans la liste déroulante à attribuer à tous les utilisateurs.
  6. Vérifiez les détails de l’utilisateur et cliquez sur Terminer. Une fenêtre contextuelle s’affiche dans le coin inférieur droit avec un message de réussite ou d’échec.

L’utilisateur invité recevra un e-mail de bienvenue. En cliquant sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur est redirigé vers la page de connexion de la plateforme.

Ajout d’utilisateurs en masse via CSV

  1. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs , sélectionnez l’option Télécharger CSV.
  2. (Facultatif) Téléchargez le modèle pour vous assurer que le format est correct.
  3. Ajoutez les détails de l’utilisateur dans le format recommandé et enregistrez le fichier localement.
  4. À l’aide de l’option Télécharger un fichier , sélectionnez votre fichier et cliquez sur Télécharger.
  5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Importer. Une fenêtre contextuelle s’affiche dans le coin inférieur droit avec un message de réussite ou d’échec.

Réinvitation d’utilisateurs

Si un ou plusieurs utilisateurs ont manqué l’invitation, la plateforme vous permet de renvoyer l’invitation.

Pour réinviter :

  1. Dans le menu de gauche de la plateforme, cliquez sur Gestion du compte. La page de l’entreprise s’affiche avec deux onglets : Vue d’ensemble et Utilisateurs.
  2. Allez dans l’onglet Utilisateurs . Une liste des utilisateurs existants s’affiche.
  3. Sélectionnez les utilisateurs à réinviter. Lorsqu’au moins un utilisateur est sélectionné, l’option Renvoyer l’invitation s’affiche.
    • Utilisez la zone de recherche pour rechercher des utilisateurs par nom, adresse e-mail, rôle ou statut d’invitation.
  4. Cliquez sur Renvoyer l’invitation. Une confirmation s’affiche : « Êtes-vous sûr de vouloir renvoyer l’invitation aux utilisateurs sélectionnés ? »
  5. Cliquez sur Renvoyer. Une fenêtre contextuelle s’affiche dans le coin inférieur droit avec un message de réussite ou d’échec.

Un nouvel e-mail de bienvenue sera envoyé aux utilisateurs sélectionnés. Le fichier importé est accessible via le centre de notifications.

Affichage des détails de l’utilisateur

  1. Dans le menu de gauche de la plateforme, cliquez sur Gestion du compte. La page de l’entreprise s’affiche avec deux onglets : Vue d’ensemble et Utilisateurs.
  2. Allez dans l’onglet Utilisateurs . Une liste des utilisateurs existants s’affiche.
  3. Cliquez sur l’adresse e-mail de l’utilisateur pour afficher son profil. La page Détails de l’utilisateur s’affiche.

Ressources connexes

Pour plus d’informations, reportez-vous aux articles suivants :

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