實體資產概覽

簡介

HP Workforce Experience Platform（WXP）中的實體資產模組提供完整的解決方案，用於追蹤非遙測裝置，例如鍵盤、滑鼠、擴充底座、顯示器與掃描器等周邊設備與配件。

目標對象

資產管理功能僅開放給以下角色使用：

1. 報表管理員

• 檢視資產詳細資訊，包括「資產清單」頁面與「資產詳細資料」頁面

• 匯入與匯出資產資訊

2. IT 管理員

• 檢視資產詳細資訊，包括「資產清單」頁面

• 匯入與匯出資產資訊

• 刪除資產

主要功能

部分核心功能包括：

• 集中式資產管理：可讓您檢視並管理所有非遙測裝置的完整資產清冊。

• 以角色為基礎的存取控制：為報表管理員與 IT 管理員提供量身打造的存取權限，確保資產管理的安全性與效率。

• 彈性的資料匯入與匯出：可透過 CSV 或 Excel 檔案，高效新增、更新及匯出資產資料。

• 動態篩選與排序：可依序號、資產類型、位置等條件，精細化並整理資產檢視畫面。

• 深入的資產洞察：提供詳細的資產資訊，包括保固詳情、生命週期狀態與部署資料。

• 自訂通知：透過通知中心，支援資產相關動作（如匯入、匯出與刪除）的通知。

使用案例

部分常見的使用案例包括：

1. 資產庫存管理

   1. 情境: 您的公司希望追蹤所有周邊裝置，例如顯示器、擴充底座與鍵盤，這些裝置分散於不同地點使用，且不具備遙測功能。

   2. 解決方案: 使用「實體資產」功能來維持最新的資產清冊。此功能亦支援依序號、位置或資產類型進行篩選、排序與搜尋。此外，系統支援大量操作，可將目前的資產清單匯出為 CSV 檔案，並重新匯入以一次套用變更，藉此減少人工操作並節省時間。

2. 稽核與報表

   1. 情境: 您的公司需要針對特定資產類別（例如部署於特定地點的顯示器）產生報表，以符合合規或稽核需求。

   2. 解決方案: 透過篩選資產清單以縮小目標裝置範圍，接著將資料匯出為 CSV 或 Excel（.xlsx）檔案。匯出的資料可用於稽核追蹤，或與利害關係人分享。

3. 保固追蹤

   1. 情境: 您的公司希望監控實體資產的保固期間，以確保能及時進行續約或更換。

   2. 解決方案: 在「資產詳細資料」頁面中使用「保固」區段來新增或更新保固期間，並設定生命週期狀態以追蹤保固到期情況。

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