實體資產管理

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簡介

HP Workforce Experience Platform(WXP)的 實體資產 模組,讓您能有效管理非遙測支援的實體資產。 

本文提供逐步指南:

實體資產檢視

要查看現有資產:

  1. 登入 WXP。首 會顯示。

  2. 在 WXP 左側選單中,點選  實體資產> 裝置。資產列表頁面顯示,顯示以下預設欄位:

    1. 序號:由製造商提供的資產唯一識別碼。此欄不可移除。 

    2. 資產標籤:HP 提供的資產自訂識別碼。 

    3. 資產類型:資產類型,例如:

      • 顯示器:包含螢幕與外接螢幕。

      • 擴充底座:指用於筆記型電腦或其他裝置的擴充底座。

      • 鍵盤:連接裝置的外接鍵盤。

      • 滑鼠:包含外接滑鼠或指向裝置。

      • 掃描器:包含用於掃描文件或條碼的裝置。

      • 其他:用於不屬於預設類別的裝置。

    4. 資產名稱:資產名稱。 

    5. 製造商:製造該資產的公司。 

    6. 型號:資產的特定型號或名稱,依製造商定義。

    7. 資產位置:資產存放或使用的實體位置。

    8. 生命週期狀態:資產在生命週期中的當前狀態。一些常見的身份包括:

      • 使用中:該資產目前正在使用中。

      • 退役:資產已退役或不再運作。

      • 維修中:資產正在維護中。

      • 現貨:資產可用但尚未轉讓。

注意:使用齒輪圖示(也稱為 欄位選項)時,可從預設視圖中新增或移除欄位。使用 「重置為預設 」選項來恢復預設設定。

尋找資產

使用搜尋與篩選功能搜尋資產,並根據特定條件篩選結果。

資產過濾

利用篩選選項精細你的搜尋結果。 

  1. 在 WXP 左側選單,點選  實體資產> 裝置。 資產列表頁面已顯示。

  2. 點選篩選圖示,篩選面板顯示在最右側。

  3. 點擊 新篩選器。 顯示的是建立過濾器 面板。

  4. 在 建立篩選 器面板中,輸入以下細節:

    • 過濾器名稱:輸入一個直覺的過濾器名稱。

    • 過濾器類型:選擇過濾器類型為 Public 或 Private

  5. 定義篩選標準:

    • 條件一中 ,選擇一個 欄位。例如, 序號或資產位置。

    • 從下拉選單中選擇一個 操作員 ,該清單會依所選欄位而異。

    • 輸入 所選欄位的 。

  6. (可選)點擊新增條件以新增 :

    • 使用 And 或 Or 運算子來組合條件。

    • 定義額外的 欄位、 運算子和 

  7. 點擊 儲存 以套用並儲存篩選器。搜尋結果會顯示出來。 

例如,若要篩選資產,當 資產類型 欄位為「Dock」且 生命週期狀態 欄位為「Active」時,請套用以下篩選條件並點擊 儲存

  • 定義 標準一

    • 欄位:資產類型

    • 運算子:等於

    • 價值:碼頭

  • 選擇 And 運算子。

  • 新增 標準二

    • 點擊 新增條件

    • 領域:生命週期狀態

    • 運算子:等於

    • 價值:主動

註: 

  • 對於文字欄位,如 序號資產標籤,輸入關鍵字或部分匹配以篩選結果。

  • 對於日期欄位,請使用行事曆圖示選擇 開始 日期和 結束 日期範圍。

資產排序

要排序資產清單,點擊欄位標頭,如 資產標籤 資產類型,即可依所選欄位的升序或降序排列清單。

使用批量上傳新增多個資產

使用 . 來新增資產。CSV 檔案。

  1. 在左側選單的 WXP,點選 「裝置 實體資產」。 資產列表頁面已顯示。

  2. 在資產列表頁面,點擊 新增 資產。會顯示一個標題為 「新增實體資產 」的對話框,以便上傳檔案。 

  3. (可選)下載。用 CSV 範本檔來確保格式正確。

  4. 請填寫建議格式的詳細資訊,並將檔案儲存在本地。CSV 格式。

  5. 「新增實體資產 」對話框中,點擊 「上傳 」圖示。

  6. 選擇要從系統上傳的檔案,然後點擊 上傳。會跳出一個訊息,表示匯入正在進行中。

注意:匯入過程可能需要數分鐘。匯入完成後,會跳出提示相同訊息。

資產出口

 匯出 功能允許你下載篩選過的裝置清單。CSV 或 。XLSX 格式用於報告、稽核或大量更新。

注意: 匯出 按鈕僅在至少選中一台裝置時出現。

要匯出資產清單:

  1. 從左側選單的 WXP,點選 實體 資產> 裝置。 資產列表頁面已顯示。

  2. 透過搜尋和篩選功能找到你想匯出的素材。

  3. 請使用資產旁的核取方塊來選擇它們。當至少選取一個資產時,會顯示 匯出 選項。

  4. 點擊 匯出 會顯示一個名為 「匯出裝置 」的對話框。

  5. 選擇匯出選項:

    • 表格中的目前欄位:此選擇會匯出現有檢視中已設定的欄位。 

    • 所有可編輯欄位:此選取匯出所選裝置中所有可編輯欄位。這主要用於大量更新裝置資料。 

  6. 點擊 匯出 以下載檔案,位於 *。CSV 或 *。XLSX 格式。彈出視窗顯示「匯出正在進行中。更多詳情請見通知。」

匯出完成後,可從 平台右上角的通知 (鈴鐺圖示)下載該檔案。

提示:匯出後的檔案可以編輯並重新匯入,以批量更新資產細節。

刪除資產

要刪除一個或多個冗餘且未使用的資產: 

  1. 在 WXP 左側選單中,點選  實體資產> 裝置。資產列表頁面已顯示。

  2. 利用搜尋和篩選功能找到你想刪除的素材。

  3. 請使用資產旁的核取方塊來選擇它們。當至少選取一個資產時,會顯示 刪除 選項。

  4. 點擊 刪除。 會出現一個確認對話框,標題為 「刪除資產」。

  5. 在對話框中輸入所需的安全碼。

  6. 點擊 刪除 以確認操作。

注意:關於已刪除資產的通知會出現 在頁面右上角的通知 (鈴鐺圖示)。

查看資產細節

  1. 在 WXP 左側選單,點選 「裝置 實體資產」。資產列表頁面已顯示。

  2. 透過搜尋或篩選找到你想查看的特定資產。 

  3. 點擊資產的 序號標籤。資產詳情頁面顯示,顯示以下細節:

    1. 個人資料資訊:顯示資產名稱、 序號資產標籤成本中心生命週期狀態保固資產位置及部門。

      1. 投資組合資訊可能會因資產類型而異。

    2. 自訂欄位:此區塊顯示是否有新增自訂欄位以供追蹤用途。  

    3. 系統:本區段顯示資產類型、製造商、型號、製造日期、指定區域、部署日期及退役日期。

    4. 保固:顯示保固詳情。如果沒有保固,會顯示「 新增保固 」的選項。

新增保固細節

  1. 在 WXP 左側選單中,點選  實體資產> 裝置。 資產列表頁面已顯示。

  2. 點擊資產的 序號標籤 ,查看資產詳情頁面。 

  3. 請滑到資產詳情頁末尾的 保固 區塊。

  4. 點擊新增保固。會顯示一個標題為「編輯保固」的對話框。

    1. 輸入 保固名稱開始日期結束日期及簡短 說明

  5. 點擊 儲存 以更新保固資訊。會顯示彈出訊息並顯示成功或失敗訊息。

保固詳情已更新,可在資產詳情頁面查看。 

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