Microsoft Teams

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Microsoft Teams 是一個協作平台,支援溝通、會議、檔案分享及應用程式整合,並整合於統一工作空間中。您可以利用 webhook 網址將 HP Workforce Experience Platform (WXP) 整合至 Microsoft Teams,直接在 Teams 頻道接收即時通知與通知。這種整合幫助團隊更快回應並更有效率地工作。

主要特色

  • 無縫整合: 輕鬆建立頻道 webhook,並連結到 WXP 通知,即可即時接收通知。

  • 強化協作: 將通知集中在 Teams 中,以簡化溝通流程,讓使用者能即時掌握最新資訊。

先決條件

開始前,請確保符合以下條件:

  • 你在 WXP 裡有 Connector 管理員 角色來存取整合和連接器。

  • 你的 Microsoft Teams 帳號 是啟用的,並且你是你想接收 WXP 通知的 Teams 頻道的成員。

欲了解更多關於角色與權限的資訊,請參閱認證中的基於角色存取控制(RBAC)章節。

為 Teams 頻道建立 Webhook

你可以在任何想要接收 WXP 通知的 Teams 頻道建立 webhook。

注意:你 不需要 成為 Teams 頻道的擁有者。任何頻道成員都可以建立 webhook。

  1. 在 Microsoft Teams 中,前往 Teams 和頻道 ,找到你想接收通知的頻道。

  1. Teams 與頻道 列表中,將滑鼠移到頻道名稱上,點選帶有三個點的 「更多選項 」動作圖示(⋯)。

  1. 「更多」選項 選單中,選擇 工作流程 以開啟工作流程範本。

  1. 「尋找範本」搜尋欄中,輸入「從組織內的人向頻道發送 webhook alerts」,然後選擇對應的工作流程。

  1. 在工作流程設定對話框中,確認工作流程參數是否符合正確的 團隊通道,然後選擇 儲存

  1. 儲存後,選擇 複製 webhook 連結 ,以複製產生的 URL,用於與 WXP 整合。

  1. 對於每增加一個 Teams 頻道,重複第 2 到 6 步,針對你想接收一個或多個 WXP 警示的頻道數量。

在 WXP 中啟用 Microsoft Teams 連接器

建立好 webhook 後,將 WXP 連接到 Microsoft Teams。

  1. 在 WXP 裡,請前往 整合 頁面。

  2. 整合 頁面,找到 Microsoft Teams ,選擇 配置

  1. 頻道名稱下輸入整合名稱。

    這是別名,不需要和 Teams 頻道名稱相符。

  2. Webhook URL 下,貼上你之前複製的 Webhook URL 。(請參考上方「 為 Teams 頻道建立 Webhooks 」章節。)

  3. 點擊 儲存

  1. 要新增更多頻道,請選擇 新增 Webhook ,並重複前一個步驟。  

  2. 點擊 儲存

  3. 儲存後,在 Microsoft Teams 連接器卡上點選 「連接」。

  1. Microsoft Teams 對話框中,點擊 連接

9.1. 使用您的 Microsoft 憑證登入。

9.2. 授權使用者將看到權限請求頁面。請未勾選「代表您的組織同意」勾選框。點擊接受

  1. Microsoft Teams 連接器卡在整合啟用後會更新顯示已連接

在 Teams 頻道接收警報通知

設定完成後,設定 WXP 警示以發送通知至 Teams 頻道。

先修條件:

  • 你在 WXP 中有 IT 管理員 角色,可以在警報管理中設定警報。

1. 在 WXP 中,前往 警報管理

2. 依照《 在 Workforce Experience Platform 設定警示 》指南中的步驟,將 Teams 通知加入警示中。

3. 當設定警報被觸發時,該通知會出現在已連接的 Teams 頻道中。

每個 Teams 警示訊息包含:

  • 標題標示為 HP WXP 警報

  • 警報名稱

  • 嚴重程度等級(低、中、高、危急)

  • 受影響裝置數量

這裡有一個 Teams 頻道中 WXP 警報通知的範例,顯示多台裝置的電池磨損偵測細節。

聯絡我們

如需協助,請[建立支援案件]或寄信 support@wxp.hp.com。