Införandet
Funktionen Policyer > historik i Workforce Experience Platform (WXP) gör det möjligt för dig att spåra alla ändringar som görs i en policy över tid. Den här funktionen ger transparens, säkerställer ansvarsskyldighet och hjälper till med felsökning när principbeteenden ändras oväntat.
Den här guiden förklarar hur du kommer åt och tolkar principhistoriken, inklusive metodtips att följa.
Förutsättningar
Du måste ha åtkomst till WXP-plattformen med rätt behörighet.
Minst en princip måste skapas och ändras i systemet.
Visa policyhistorik
Logga in på din Workforce Experience Platform. Startsidan visas.
På den vänstra menyn på plattformen klickar du på Åtgärder > principer. Tre flikar visas: Datorer (standard), Skrivarprinciper och Tilldelning.
Leta reda på den princip som du vill undersöka på fliken Datorer eller fliken Skrivarprinciper.
Använd sökalternativet för att hitta motsvarande principer.
Klicka på principnamnet för att öppna informationssidan. Tre flikar visas - Översikt, Uppgifter och Historik.
Klicka på fliken Historik . En kronologisk post över alla ändringar i principen visas, med följande information:
Tid: Det exakta datumet och tidsstämpeln när ändringen inträffade. Till exempel "20 mars 2023 kl. 07:19 MST".
Beskrivning: En detaljerad beskrivning av ändringen, inklusive:
Namnet eller ID:t för den användare som skapade eller uppdaterade principen.
Vilken typ av åtgärd som vidtas. Till exempel skapad, ändrad och tilldelad.
Kortfattad text om den specifika ändringen. Till exempel "Bruntz, Joseph tilldelade principen 'Driver GVA' till enhetsgruppen '6475df5263762c469105ecdb'" eller "Bruntz, Joseph skapade en ny policy 'Driver GVA'"
Filtrering och sökning i principhistorik (om tillgängligt)
Beroende på principens ålder och aktivitetsnivå kan du behöva filtrera eller söka i historiken:
Använd sökfältet högst upp på fliken Historik för att hitta specifika ändringar
Leta efter filtreringsalternativ som kan göra det möjligt för dig att:
Filtrera efter datumintervall
Filtrera efter användare
Filtrera efter åtgärdstyp (skapande, ändring, tilldelning)
Tolka information om principhistorik
När du granskar principhistoriken bör du vara uppmärksam på:
Tidpunkt för ändringar: Datum och tid då ändringarna gjordes.
Händelseförlopp: Den kronologiska ordningen kan avslöja orsak-verkan-samband.
Användarattribution: Den användare som gjorde den senaste uppdateringen för att fastställa ansvar.
Tilldelningsändringar: Tidsramen då principen tilldelades till eller togs bort från enhetsgrupper
Inställningsändringar: Specifika konfigurationsändringar som kan påverka beteendet
Metodtips för att använda principhistorik
Regelbundna revisioner
Schemalägg regelbundna granskningar av viktig principhistorik för att säkerställa att endast auktoriserade ändringar görs.
Dokumentera större principändringar i ditt ändringshanteringssystem med referenser till historikens tidsstämplar.
Felsökning med historik
När du undersöker principrelaterade problem bör du alltid kontrollera historiken för att identifiera de senaste ändringarna.
Jämför tidsstämplar mellan principändringar och rapporterade problem.
Dokumentation om ändringar
När du gör betydande principändringar lägger du till detaljerade anteckningar i ändringshanteringssystemet.
Referera till specifika policyer och de ändringar som görs för framtida verifieringskedjor.
Utbildning av nya administratörer
Använd funktionen för principhistorik för att visa ändringsspårning för nya teammedlemmar.
Visa hur historik kan användas för att förstå policyutveckling över tid.
Relaterade artiklar
Kontakta oss Artiklar
Om du stöter på några problem kan du create a support case eller skicka e-post till [email protected].