Introduktion
Att effektivt hantera mjukvarulicenser är avgörande för att kontrollera IT-kostnader och säkerställa optimal resursanvändning. Organisationer köper ofta licenser baserat på förväntade behov, men den faktiska användningen kan variera över tid.
License Lens är en rapport inom Analytics-modulen i HP Workforce Experience Platform (WXP) som kopplar programvarans användningsdata direkt till licenskostnadsinformation. Det gör det möjligt för organisationer att identifiera oanvända eller underutnyttjade licenser, kvantifiera potentiella besparingar och fatta välgrundade beslut om licensåtervinning och förnyelser.
Målgrupp
IT-administratörer
Förvaltare av mjukvarutillgångar
Upphandlingsteam
IT-driftchefer
Förkunskapskrav
Applikationskonfiguration kräver en av följande WXP-roller:
IT-administratör
Ledningsprofessionell med konfigurationsbehörigheter
Nyckelfunktioner
Konfigurerbar applikationsövervakning
Denna konfiguration gör det möjligt för rapporten att beräkna potentiella besparingar baserat på faktisk användning på enhetsnivå.
Licenskostnad per ansökan
Faktureringsperiod (årlig eller månadsvis)
Minimianvändningströskelvärden
Användningsövervakningsmetod
Dashboardvy för alla appar
Du kan se följande detaljer:
Årliga potentiella besparingar mellan appar: Visar de totala potentiella besparingarna baserat på det valda tidsintervallet (som standard de senaste 90 dagarna).
Största årliga potentiella besparingar per appar: Lyfter fram de applikationer som genererar de största potentiella besparingarna.
Alla appars användningsdetaljer: Visar enhetsnivå-användnings- och besparingsmått i ett sorterbart och sökbart rutnät.
Dashboardvy för individuell app
Du kan se följande detaljer:
Årliga potentiella besparingar: Visar återvinnbart eller underutnyttjat licensvärde.
Årliga uppskattade licenskostnader per användningsnivå – Fördelar licenskostnader per användningskategori.
Användningsscenario på enhetsnivå:: Visar detaljerad licens-, kostnads- och användningsdata.
Observera: Standardtidsintervallet är satt som Sista 90 dagarna.
Dataexport
All rapportdata kan exporteras i CSV-format för vidare analys.
Populära användningsområden
1. Minska utgifterna för oanvänd mjukvara
Scenario: Din organisation vill minska mjukvarukostnader orsakade av inaktiva eller sällan använda applikationer.
Lösning: Använd License Lens för att identifiera enheter med användning under den definierade tröskeln och återta licenser innan förnyelse.
2. Förbered för licensförnyelse
Scenario: Din organisation vill utvärdera faktisk användning innan de förnyar årliga eller månatliga licenser.
Lösning: Gå igenom den årliga potentiella besparingen och användningsfördelningen för att justera förnyelsemängder baserat på verklig användningsdata.
3. Optimera företagets programvaruportfölj
Scenario: Din organisation vill identifiera vilka applikationer som genererar störst potentiella besparingar mellan avdelningar.
Lösning: Använd All Apps View för att jämföra potentiella besparingar mellan övervakade applikationer och prioritera optimeringsinsatser.
Notera:
Rapporten uppdateras automatiskt var åttonde timme.
Användningsdata kan ta flera timmar att dyka upp efter applikationskonfiguration.
Kontakta oss
För all hjälp, skapa ett supportärende eller mejla. support@wxp.hp.com