Hantera roller

Införandet

Funktionen Rollhantering i Workforce Experience Platform (WXP) gör det möjligt för IT-administratörer att lägga till, uppdatera, duplicera och ta bort anpassade roller. Detta bidrar till att upprätthålla en säker och effektiv IT-miljö genom att säkerställa att användarna endast har åtkomst till de delar av plattformen som är relevanta för deras ansvarsområden.

Den här artikeln innehåller en steg-för-steg-guide för att:

Lägga till en anpassad roll

Så här lägger du till en ny anpassad roll:

Logga in på WXP. Startsidan visas.
Från den vänstra menyn på plattformen klickar du på Inställningar > Roller och behörigheter. De befintliga rollerna visas, tillsammans med alternativet att lägga till en ny roll.
Klicka på Lägg till. En dialogruta med namnet Lägg till roll visas med tre kategorier:
- Information
- Hanterbarhet
- Behörigheter
I avsnittet Information anger du:
- Namn: Ett unikt och intuitivt namn för rollen.
- Beskrivning: En kort sammanfattning som beskriver rollens syfte.
Klicka på Nästa. Avsnittet Hanterbarhet visas
I avsnittet Hanterbarhet väljer du lämpliga alternativ i listrutorna Hanteras av och Hanterar .
Klicka på Nästa. Avsnittet Behörigheter visas.
I avsnittet Behörigheter väljer du de behörigheter som ska tilldelas den här rollen.
Klicka på Spara för att skapa rollen. Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den nyligen tillagda rollen visas på sidan Rolllista.

Duplicera en anpassad roll

Så här duplicerar du en befintlig roll:

Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Inställningar > Roller och behörigheter. De befintliga rollerna visas.
Håll muspekaren över en anpassad roll som du vill duplicera. Längst till höger visas en ikon med tre punkter som visar alternativen för att redigera, duplicera och ta bort.
Klicka på Duplicera. Rollinformationen visas.

Vi rekommenderar att du duplicerar en skrivskyddad roll, till exempel Rapportadministratör, för att fungera som en mall och sedan lägger till eller tar bort behörigheter för att anpassa den.

I avsnittet Information föregås ordet kopia av det duplicerade rollnamnet. Ange ett nytt, intuitivt namn för den duplicerade rollen.
Granska och uppdatera informationen.
Klicka på Spara för att fortsätta. Ett popup-fönster visas i det nedre högra hörnet med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den duplicerade rollen visas på sidan Rollerlista.

Not: Både fördefinierade och anpassade roller kan dupliceras.

Uppdatera en anpassad roll

Så här uppdaterar du en anpassad roll:

Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Inställningar > Roller och behörigheter. De befintliga rollerna visas.
Håll muspekaren över den anpassade roll som du vill uppdatera. Längst till höger visas en ikon med tre punkter som visar alternativen för att redigera, duplicera och ta bort.
Klicka på Redigera. Sidan med rollinformation visas.
Uppdatera nödvändig information.
Klicka på Spara för att fortsätta. Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den uppdaterade rollen visas på sidan Rollinformation.

Not: Endast anpassade roller kan uppdateras.

Ta bort en anpassad roll

Så här tar du bort en anpassad roll:

Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Inställningar > Roller och behörigheter. De befintliga rollerna visas.
Håll muspekaren över den anpassade roll som du vill ta bort. Längst till höger visas en ikon med tre punkter som visar alternativen för att redigera, duplicera och ta bort.
Klicka på Ta bort. Ett bekräftelsemeddelande visas: "Är du säker på att du vill ta bort den här rollen?"
Klicka på Ta bort för att bekräfta. Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den anpassade rollen tas bort permanent.

Not: Endast anpassade roller kan tas bort.

Kontakta oss

Om du behöver hjälp kan du skapa ett supportärende eller ett e-postmeddelande [email protected].