Införandet
Modulen Användare i HP Workforce Experience Platform (WXP) stöder effektiv användarhantering. I WXP syftar termen användare på medlemmar i IT-administrationsteamet som ansvarar för att hantera och övervaka tekniska lösningar som tillhandahålls till anställda i din organisation.
Plattformen stöder två typer av användare:
| Användartyp | Beskrivning |
|---|---|
| Användare av registrering | Konton som skapades under enhetsregistreringen med hjälp av användarens huvudnamn (UPN) för den inloggade användaren. Dessa användare tilldelas automatiskt rollen "användare" och har inte tillgång till plattformen. |
| Användare av IT-administratörer | Användare som tilldelats administrativa roller, till exempel Rapportadministratör eller Anslutningsadministratör. De kan komma åt plattformen om de har HP-ID:n. Åtkomstbehörigheter beror på deras tilldelade roller. Till exempel: - En IT-administratör har full tillgång till plattformen. - En rapportadministratör har begränsad åtkomst till specifika avsnitt, till exempel instrumentpaneler och rapporter. |
Ett användarkonto kan ha någon av följande driftstatusar:
| Status | Beskrivning |
|---|---|
| Inaktiv | Anger att ett välkomstmeddelande har skickats, men att användaren ännu inte har accepterat inbjudan eller loggat in på plattformen. |
| Aktiv | Inträffar i två fall: - När en enhet registreras och ett användarkonto för registrering skapas automatiskt. - När en inbjuden användare accepterar inbjudan via e-post och loggar in på plattformen. |
Använd funktionerna för användarhantering för att:
- Bjud in och bjud in nya användare och tilldela specifika roller baserat på arbetsansvar.
- Hantera användare
Målgrupp
- Primär målgrupp:
- IT-administratörer och supportpersonal som lägger till och hanterar användare.
- HP-partners som använder plattformen för att hantera sina kunder.
- Sekundär målgrupp:
- Interna och externa utvecklare som integrerar med plattformen.
- Beslutsfattare, t.ex. produktchefer, säljteam och C-suite-chefer.
Viktiga funktioner
Några av de viktigaste funktionerna är:
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC): Gör det möjligt för IT-administratörer att tilldela roller, till exempel IT-administratör, rapportadministratör och anslutningsadministratör, baserat på arbetsansvar.
- Koncernledning: Stöder skapande och hantering av användargrupper, vilket underlättar bättre administration och rolltilldelning.
- Kommunikation med administratörer: Gör det möjligt för IT-administratörer att skicka viktiga uppdateringar eller instruktioner till användare direkt via plattformen.
- Aktivitets loggar: Spårar och registrerar användaråtgärder inom plattformen, vilket ger en komplett verifieringskedja för efterlevnads- och säkerhetsändamål.
Användningsfall
Några av de populära användningsområdena är
1. Effektiv användarintroduktion och rolltilldelning
- Scenario: Ditt företag vill effektivisera processen med att lägga till nya medlemmar i IT-administrationsteamet och se till att de har rätt åtkomst från dag ett.
- Lösning: En IT-administratör kan bjuda in nya medlemmar och tilldela dem lämpliga roller baserat på deras arbetsfunktioner. Detta säkerställer att varje användares plattformsåtkomst är anpassad till deras ansvarsområden.
2. Konsekvent rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC)
- Scenario: Din organisation vill se till att användarna endast kan komma åt de data och funktioner som krävs för deras specifika jobbroller, vilket hjälper till att förhindra obehörig åtkomst.
- Lösning: WXP gör det möjligt för IT-administratörer att definiera och tilldela standardroller eller anpassade roller baserat på jobbfunktioner. Detta säkerställer att användarna bara kommer åt det de behöver, vilket förbättrar säkerheten och efterlevnaden i hela organisationen.
Kontakta oss
Om du behöver hjälp kan du skapa ett supportärende eller ett e-postmeddelande [email protected].