Introdução
Gerenciar licenças de software de forma eficaz é fundamental para controlar os custos de TI e garantir a utilização ótima dos recursos. Organizações frequentemente compram licenças com base nas necessidades projetadas, mas o uso real pode variar ao longo do tempo.
License Lens é um relatório dentro do módulo de Análise da HP Workforce Experience Platform (WXP) que conecta dados de uso de software diretamente às informações de custo de licença. Ele permite que as organizações identifiquem licenças não utilizadas ou subutilizadas, quantifiquem possíveis economias e tomem decisões informadas sobre a recuperação e renovação de licenças.
Público-Alvo
Administradores de TI
Gerentes de Ativos de Software
Equipes de Compras
Gerentes de Operações de TI
Pré-requisitos
A configuração de aplicações requer um dos seguintes papéis WXP:
Administrador de TI
Profissional de gestão com permissões de configuração
Principais Recursos
Monitoramento de Aplicações Configuráveis
Essa configuração permite que o relatório calcule as economias potenciais com base no uso real em nível de dispositivo.
Custo da licença por aplicação
Ciclo de cobrança (anual ou mensal)
Limites mínimos de uso
Método de monitoramento de uso
Visualização do painel para todos os aplicativos
Você pode ver os seguintes detalhes:
Economia potencial anual entre aplicativos: Mostra a economia total potencial com base no intervalo de tempo selecionado (Últimos 90 Dias por padrão).
Principais potenciais de economia anual dos aplicativos: Destaca os aplicativos que geram a maior economia potencial.
Grade detalhada de uso de todos os aplicativos: Exibe métricas de uso e economia em nível de dispositivo em uma grade ordenável e pesquisável.
Visualização do painel para cada aplicativo
Você pode ver os seguintes detalhes:
Economia potencial anual: Exibe o valor da licença recuperável ou subutilizado.
Custos anuais estimados de licença por nível de uso – Divide os custos de licença por categoria de uso.
Cenário de uso em nível de dispositivo: Exibe dados detalhados de licença, custo e uso.
Nota: O intervalo padrão está definido como Últimos 90 Dias.
Exportação de Dados
Todos os dados do relatório podem ser exportados em formato CSV para análise posterior.
Casos de Uso Populares
1. Reduzir os gastos com software não utilizado
Cenário: Sua organização quer reduzir os custos de software causados por aplicações inativas ou raramente usadas.
Solução: Use a Lente de Licença para identificar dispositivos com uso abaixo do limite definido e recuperar licenças antes da renovação.
2. Prepare-se para a renovação da licença
Cenário: Sua organização quer avaliar o uso real antes de renovar licenças anuais ou mensais.
Solução: Revise as Economias Potenciais Anuais e a divisão de uso para ajustar as quantidades de renovação com base nos dados reais de uso.
3. Otimizar o portfólio de software em toda a empresa
Cenário: Sua organização quer identificar quais aplicações geram maior potencial de economia entre departamentos.
Solução: Use a Visualização de Todos os Aplicativos para comparar as possíveis economias entre aplicações monitoradas e priorizar esforços de otimização.
Nota:
O relatório é atualizado automaticamente a cada 8 horas.
Os dados de uso podem levar várias horas para aparecer após a configuração da aplicação.
Entre em contato conosco
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