Inleiding
Het effectief beheren van softwarelicenties is cruciaal voor het beheersen van IT-kosten en het waarborgen van een optimale benutting van middelen. Organisaties kopen vaak licenties op basis van verwachte behoeften, maar het daadwerkelijke gebruik kan in de loop van de tijd variëren.
License Lens is een rapport binnen de Analytics-module van het HP Workforce Experience Platform (WXP) dat softwaregebruiksgegevens direct koppelt aan licentiekosteninformatie. Het stelt organisaties in staat om ongebruikte of onderbenutte licenties te identificeren, potentiële besparingen te kwantificeren en weloverwogen beslissingen te nemen over het terugvorderen en verlengen van licenties.
Doelgroep
IT-beheerders
Software Asset Beheerders
Inkoopteams
IT Operations Managers
Vereisten
Applicatieconfiguratie vereist een van de volgende WXP-rollen:
IT-beheerder
Beheerprofessional met configuratierechten
Belangrijkste kenmerken
Configureerbare applicatiemonitoring
Deze configuratie maakt het mogelijk om potentiële besparingen te berekenen op basis van het daadwerkelijke apparaatgebruik.
Licentiekosten per aanvraag
Facturatiecyclus (jaarlijks of maandelijks)
Minimale gebruiksdrempels
Methode voor gebruiksmonitoring
Dashboardweergave voor alle apps
U kunt de volgende details bekijken:
Jaarlijkse potentiële besparingen per app: Toont de totale potentiële besparingen op basis van de geselecteerde tijdsperiode (standaard de laatste 90 dagen).
Top jaarlijkse potentiële besparingen per app: Benadrukt de applicaties die de hoogste potentiële besparingen genereren.
Alle gebruiksgegevens van de app in het raster: Toont gebruiks- en besparingsstatistieken op apparaatniveau in een sorteerbaar en doorzoekbaar raster.
Dashboardweergave voor individuele app
U kunt de volgende details bekijken:
Jaarlijkse potentiële besparing: Toont de waarde van de licentie die terugvorderbaar of onderbenut is.
Jaarlijkse geschatte licentiekosten per gebruiksniveau – Geeft een uitsplitsing van licentiekosten per gebruikscategorie.
Gebruiksscenario op apparaatniveau: Toont gedetailleerde licentie-, kosten- en gebruiksgegevens.
Opmerking: De standaardperiode is ingesteld als Laatste 90 dagen.
Data-export
Alle rapportgegevens kunnen in CSV-formaat worden geëxporteerd voor verdere analyse.
Populaire gebruikssituaties
1. Verminder de uitgaven aan ongebruikte software
Scenario: Uw organisatie wil de softwarekosten verlagen die worden veroorzaakt door inactieve of zelden gebruikte applicaties.
Oplossing: Gebruik License Lens om apparaten te identificeren met gebruik onder de gedefinieerde drempel en licenties terug te krijgen vóór verlenging.
2. Bereid je voor op de verlenging van het rijbewijs
Scenario: Uw organisatie wil het daadwerkelijke gebruik evalueren voordat zij de jaarlijkse of maandelijkse licenties verlengt.
Oplossing: Bekijk de jaarlijkse potentiële besparingen en de uitsplitsing van het gebruik om de verlengingshoeveelheden aan te passen op basis van de werkelijke gebruiksgegevens.
3. Optimaliseer het bedrijfsbrede softwareportfolio
Scenario: Uw organisatie wil identificeren welke applicaties de hoogste potentiële besparingen genereren binnen afdelingen.
Oplossing: Gebruik de Alle Apps Overzicht om potentiële besparingen tussen gemonitorde applicaties te vergelijken en prioriteit te geven aan optimalisatie.
Opmerking:
Het rapport ververst automatisch elke 8 uur.
Gebruiksgegevens kunnen enkele uren duren voordat ze verschijnen na de applicatieconfiguratie.
Neem contact met ons op
Voor hulp kunt u een supportcase of e-mail support@wxp.hp.comaanmaken.