Rollen beheren

Introductie

Met de functie Rollenbeheer in het Workforce Experience Platform (WXP) kunt u (IT-beheerders) aangepaste rollen toevoegen, bijwerken, dupliceren en verwijderen. Dit helpt bij het handhaven van een veilige en efficiënte IT-omgeving door ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot de delen van het platform die relevant zijn voor hun verantwoordelijkheden.

Dit artikel biedt een stap-voor-stap handleiding voor:

• Een aangepaste rol toevoegen
• Een aangepaste rol dupliceren
• Een aangepaste rol bewerken
• Een aangepaste rol verwijderen

Een aangepaste rol toevoegen

Een nieuwe aangepaste rol toevoegen:

1. Log in op WXP. De startpagina wordt weergegeven.
2. Klik in het linkermenu van het platform op Instellingen > rollen en machtigingen. De bestaande rollen worden weergegeven, samen met de optie om een nieuwe rol toe te voegen .
3. Klik op Toevoegen. Er wordt een dialoogvenster met de naam Rol toevoegen weergegeven, met drie categorieën:
   • Informatie
   • Meegaandheid
   • Machtigingen
4. Voer in het gedeelte Informatie het volgende in:
   • Naam: Een unieke en intuïtieve naam voor de rol.
   • Beschrijving: Een korte samenvatting waarin het doel van de rol wordt geschetst.
5. Klik op Volgende. De sectie Beheerbaarheid wordt weergegeven
6. Selecteer in de sectie Beheerbaarheid de gewenste opties in de vervolgkeuzemenu's Beheerd door en Beheren .
7. Klik op Volgende. De sectie Machtigingen wordt weergegeven.
8. Selecteer in de sectie Machtigingen de machtigingen die aan deze rol moeten worden toegewezen.
9. Klik op Opslaan om de rol te maken. Er wordt een pop-up weergegeven met een bericht dat het is gelukt of mislukt.

De nieuw toegevoegde rol wordt weergegeven op de pagina Rollenlijst.

Een aangepaste rol dupliceren

Een bestaande rol dupliceren:

1. Klik in het linkermenu van WXP op Instellingen > Rollen en machtigingen. De bestaande rollen worden weergegeven.
2. Plaats de muisaanwijzer op een aangepaste rol die u wilt dupliceren. Helemaal rechts wordt een pictogram met drie stippen weergegeven, met de opties Bewerken, Dupliceren en Verwijderen.
3. Klik op Dupliceren. De roldetails worden weergegeven.

Het wordt aanbevolen om een alleen-lezen rol, zoals Rapportbeheerder, te dupliceren om als sjabloon te dienen en vervolgens machtigingen toe te voegen of te verwijderen om deze aan te passen.

4. In de sectie Informatie wordt het woord kopie voorafgegaan door de gedupliceerde rolnaam. Geef een nieuwe, intuïtieve naam op voor de gedupliceerde rol.
5. Bekijk en werk de details bij.
6. Klik op Opslaan om verder te gaan. Er verschijnt een pop-up in de rechterbenedenhoek met een bericht over succes of mislukking.

De gedupliceerde rol wordt weergegeven op de pagina Rollenlijst.

Notitie: Zowel vooraf gedefinieerde als aangepaste rollen kunnen worden gedupliceerd.

Een aangepaste rol bijwerken

Een aangepaste rol bijwerken:

1. Klik in het linkermenu van WXP op Instellingen > Rollen en machtigingen. De bestaande rollen worden weergegeven.
2. Plaats de muisaanwijzer op de aangepaste rol die u wilt bijwerken. Helemaal rechts wordt een pictogram met drie stippen weergegeven, met de opties Bewerken, Dupliceren en Verwijderen.
3. Klik op Bewerken. De pagina met roldetails wordt weergegeven.
4. Werk de nodige gegevens bij.
5. Klik op Opslaan om verder te gaan. Er wordt een pop-up weergegeven met een bericht dat het is gelukt of mislukt.

De bijgewerkte rol wordt weergegeven op de pagina Roldetails.

Notitie: Alleen aangepaste rollen kunnen worden bijgewerkt.

Een aangepaste rol verwijderen

Een aangepaste rol verwijderen:

1. Klik in het linkermenu van WXP op Instellingen > Rollen en machtigingen. De bestaande rollen worden weergegeven.
2. Plaats de muisaanwijzer op de aangepaste rol die u wilt verwijderen. Helemaal rechts wordt een pictogram met drie stippen weergegeven, met de opties Bewerken, Dupliceren en Verwijderen.
3. Klik op Verwijderen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven: "Weet u zeker dat u deze rol wilt verwijderen?"
4. Klik op Verwijderen om te bevestigen. Er wordt een pop-up weergegeven met een bericht dat het is gelukt of mislukt.

De aangepaste rol wordt definitief verwijderd.

Notitie: Alleen aangepaste rollen kunnen worden verwijderd.

Neem contact met ons op

Maak voor hulp een ondersteuningsaanvraag of e-mail [email protected].