ユーザーの招待と再招待

紹介

Workforce Experience Platform(WXP)の Users モジュールを使用すると、IT管理者はIT管理チームメンバーを招待し、適切なロールを割り当てることができます。招待された管理者には、WXP にログインするための URL が記載されたウェルカムメールが届きます。必要に応じて、メンバーを再度招待することもできます。

この記事では、ユーザーを招待および再招待するためのステップバイステップガイドを提供します。

新しいユーザーの招待

WXP にログインします。 ホームページ が表示されます。
プラットフォームの左側のメニューから、[ アカウント管理]をクリックします。会社ページが表示され、[ 概要 ] (デフォルトビュー) と [ユーザー] の 2 つのタブが表示されます。
[ユーザー]タブに移動します。既存のユーザーの一覧が、ユーザーを招待するオプションと共に表示されます。
「ユーザーを招待」をクリックします。「ユーザーの追加」というタイトルのダイアログボックスが表示され、次の 2 つの方法のいずれかを選択するように求められます。
- 手動で追加
- CSV のアップロード

ユーザーを手動で追加する

「ユーザーの追加」ダイアログで、「手動で追加」オプションを選択します。ステップ 1/2 が表示され、ユーザー情報を追加できます。
ステップ 1/2 で、次の詳細を入力します。
- 名前
- 名字
- 電子メール
- IDP (ID プロバイダー): HPID または AAD を選択します。
(オプション)[ + 別のユーザーを追加] をクリックして、複数のユーザーを招待します。
「次へ」をクリックします。ステップ 2/2 が表示され、ロールが割り当てられます。
「ステップ 2/2 - ユーザー・ロールの割り当て」で、ドロップダウンからロールを選択します。
- デフォルトでは、IT 管理者ロールが割り当てられます。これは、ロールドロップダウンを使用して変更できます。
- [ リスト内のすべてのユーザーに同じロールを設定] フィールドで、すべてのユーザーに割り当てるロールをドロップダウンから選択します。
ユーザーの詳細を確認し、[ 完了] をクリックします。右下隅にポップアップが表示され、成功または失敗のメッセージが表示されます。

招待されたユーザーに は、ウェルカムメールが届きます。メール内のリンクをクリックすると、ユーザーはプラットフォームの ログインページ にリダイレクトされます。

CSVによるユーザーの一括追加

[ユーザーの追加] ダイアログボックスで、[CSV のアップロード] オプションを選択します。
(オプション)テンプレートをダウンロードして、正しい形式を確認します。
推奨形式でユーザーの詳細を追加し、ファイルをローカルに保存します。
「ファイルのアップロード」オプションを使用して、ファイルを選択し、「アップロード」をクリックします。
ダイアログボックスで、「インポート」をクリックします。右下隅にポップアップが表示され、成功または失敗のメッセージが表示されます。

招待されたユーザーに は、ウェルカムメールが届きます。電子メール内のリンクをクリックすると、新しいユーザーは WXP の ログインページ にリダイレクトされます。

ユーザーの再招待

招待を逃したユーザーが 1 人以上いる場合、プラットフォームを使用して招待を再送信できます。

再度招待するには:

プラットフォームの左側のメニューから、[ アカウント管理]をクリックします。会社ページは、[ 概要 ] と [ ユーザー] の 2 つのタブで表示されます。
[ユーザー]タブに移動します。既存のユーザーの一覧が表示されます。
再度招待するユーザーを選択します。少なくとも 1 人のユーザーを選択すると、[ 招待を再送信 ] オプションが表示されます。
- 検索ボックスを使用して、名前、 メール、 ロール、または 招待ステータスでユーザーを検索します。
[ 招待を再送信] をクリックします。「選択したユーザーに招待を再送信してもよろしいですか?」という確認が表示されます。
[再送信] をクリックします。右下隅にポップアップが表示され、成功または失敗のメッセージが表示されます。

選択したユーザーに新しいウェルカムメールが送信されます。インポートされたファイルには、通知センターからアクセスできます。

ユーザー詳細の表示

プラットフォームの左側のメニューから、[ アカウント管理]をクリックします。会社ページは、[ 概要 ] と [ ユーザー] の 2 つのタブで表示されます。
[ユーザー]タブに移動します。既存のユーザーの一覧が表示されます。
ユーザーの メールアドレス をクリックして、プロフィールを表示します。 「ユーザーの詳細 」ページが表示されます。

お問い合わせ

問題が発生した場合は、サポートケースを作成するか、 [email protected] をメールで送信してください。