Introduction
Le module Actifs physiques de la plate-forme HP Workforce Experience Platform (WXP) vous permet de gérer efficacement les actifs physiques non compatibles avec la télémétrie.
Cet article fournit un guide étape par étape pour :
Affichage des actifs physiques
Pour afficher les ressources existantes :
Connectez-vous à WXP. La page d’accueil s’affiche.
Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche et affiche les colonnes par défaut suivantes :
Numéro de série : Un identifiant unique de l’actif tel que fourni par le fabricant. Cette colonne ne peut pas être supprimée.
Étiquette d’actif : Identificateur personnalisé de l’actif fourni par HP.
Type d’actif : le type d’actif, par exemple :
Affichage : Comprend des moniteurs et des écrans externes.
Station d’accueil : Fait référence aux stations d’accueil pour ordinateurs portables ou autres appareils.
Clavier : claviers externes connectés à des appareils.
Souris : Comprend des souris externes ou des dispositifs de pointage.
Scanner : Comprend les appareils utilisés pour numériser des documents ou des codes-barres.
Autre : Utilisé pour les appareils qui n’entrent pas dans des catégories prédéfinies.
Nom de l’actif : nom de l’actif.
Fabricant : L’entreprise qui a fabriqué l’actif.
Modèle : numéro de modèle spécifique ou nom de l’actif, tel que défini par le fabricant.
Emplacement de l’actif : l’emplacement physique où l’actif est stocké ou utilisé.
État du cycle de vie : état actuel de l’actif dans son cycle de vie. Voici quelques-uns des états courants :
En cours d’utilisation : l’actif est en cours d’utilisation.
Mise hors service : l’actif est mis hors service ou n’est plus fonctionnel.
En réparation : l’actif est en cours de maintenance.
En stock : l’actif est disponible mais n’est pas attribué.
Remarque : À l’aide de l’icône d’engrenage, également appelée option de colonne, ajoutez ou supprimez des champs de la vue par défaut. Utilisez l’option Rétablir les paramètres par défaut pour restaurer les paramètres par défaut.
Recherche d’actifs
Utilisez les fonctions de recherche et de filtrage pour rechercher des ressources et filtrer les résultats en fonction de certains critères.
Filtrage des ressources
Affinez vos résultats de recherche à l’aide de l’option de filtrage.
Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Cliquez sur l’icône Filtres, le panneau Filtre s’affiche à l’extrême droite.
Cliquez sur Nouveau filtre. Le panneau Créer un filtre s’affiche.
Dans le panneau Créer un filtre , entrez les détails suivants :
Nom du filtre : Entrez un nom intuitif pour votre filtre.
Type de filtre : Sélectionnez le type de filtre comme
PublicouPrivate
Définissez les critères de filtrage :
Sous Critère 1, sélectionnez un champ. Par exemple, le numéro de série ou l’emplacement de l’actif.
Choisissez un opérateur dans la liste déroulante, qui varie en fonction du champ sélectionné.
Entrez une valeur pour le champ sélectionné.
(Facultatif) Ajoutez des critères supplémentaires en cliquant sur Ajouter des critères :
Utilisez l’opérateur Et ou ou Ou pour combiner des conditions.
Définissez le champ, l’opérateur et la valeur supplémentaires .
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer et enregistrer le filtre. Les résultats de la recherche s’affichent.
Par exemple, pour filtrer les ressources dont le champ Type d’actif est « Ancre » et le champ Statut du cycle de vie est « Actif », appliquez les conditions de filtre ci-dessous et cliquez sur Enregistrer.
Définir le critère 1 :
Champ : Type d’actif
Opérateur : égal à
Valeur : Quai
Sélectionnez l’opérateur Et .
Ajouter le critère 2 :
Cliquez sur Ajouter des critères
Champ : Statut du cycle de vie
Opérateur : égal à
Valeur : Actif
Remarque :
Pour les champs de texte, tels que Numéro de série ou Numéro d’actif, entrez un mot-clé ou une correspondance partielle pour filtrer les résultats.
Pour les champs de date, utilisez l’icône de calendrier pour sélectionner une plage de dates de début et de fin .
Tri des actifs
Pour trier la liste des ressources, cliquez sur un en-tête de colonne, tel que Étiquette d’actif ou Type d’actif, afin d’organiser la liste dans l’ordre croissant ou décroissant du champ sélectionné.
Ajout d’actifs
Le module Actifs physiques vous permet d’ajouter des appareils individuellement ou en masse à l’aide d’un fichier CSV.
Ajout d’un seul actif
Dans le menu de gauche WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Sur la page Liste des ressources, cliquez sur Ajouter des ressources. Une boîte de dialogue intitulée Ajouter des actifs physiques s’affiche pour ajouter les détails.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des actifs physiques, renseignez les champs obligatoires :
Matricule
Type d’actif
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l’actif.
L’actif nouvellement ajouté s’affiche sur la page de liste des actifs.
Ajout de plusieurs ressources à l’aide du chargement en bloc
Pour ajouter des ressources à l’aide d’un fichier . CSV.
Dans le menu de gauche WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Sur la page Liste des ressources, cliquez sur Ajouter des ressources. Une boîte de dialogue intitulée Ajouter des ressources physiques s’affiche pour télécharger un fichier.
(Facultatif) Téléchargez le fichier . CSV pour vous assurer que le format est correct.
Remplissez les détails dans le format recommandé et enregistrez le fichier localement dans . CSV.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des actifs physiques , cliquez sur l’icône Télécharger .
Sélectionnez le fichier à télécharger à partir de votre système, puis cliquez sur Télécharger. Un message contextuel s’affiche indiquant que l’importation est en cours.
Remarque : Le processus d’importation peut prendre plusieurs minutes. Une fois l’importation terminée, un message contextuel s’affiche indiquant la même chose.
Exportation de ressources
La fonction d’exportation vous permet de télécharger la liste filtrée des appareils dans un fichier . CSV ou . Format XLSX pour la création de rapports, l’audit ou les mises à jour en masse.
Remarque : Le bouton Exporter n’apparaît que lorsqu’au moins un appareil est sélectionné.
Pour exporter les listes d’actifs :
Dans le menu de gauche WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Recherchez les ressources que vous souhaitez exporter à l’aide des fonctions de recherche et de filtrage.
Utilisez les cases à cocher en regard des ressources pour les sélectionner. Lorsqu’au moins un actif est sélectionné, l’option Exporter s’affiche.
Cliquez sur Exporter. Une boîte de dialogue intitulée Exporter le périphérique s’affiche.
Choisissez une option d’exportation :
Champs courants de la table : cette sélection exporte les colonnes configurées à partir de la vue existante.
Tous les champs modifiables : Cette sélection exporte tous les champs modifiables des appareils sélectionnés. Il est principalement utilisé pour la mise à jour en masse des détails de l’appareil.
Cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier au format *. CSV ou *. Format XLSX. Une fenêtre contextuelle apparaît avec le message "L’exportation est en cours. Vous trouverez plus de détails dans les notifications.
Une fois l’exportation terminée, le fichier peut être téléchargé à partir des notifications (icône en forme de cloche) dans le coin supérieur droit de la plateforme.
Conseil : Les fichiers exportés peuvent être modifiés et réimportés pour mettre à jour en bloc les détails des ressources.
Suppression d’actifs
Pour supprimer une ou plusieurs ressources redondantes et inutilisées :
Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Recherchez les ressources que vous souhaitez supprimer à l’aide des fonctions de recherche et de filtrage.
Utilisez les cases à cocher en regard des ressources pour les sélectionner. Lorsqu’au moins un actif est sélectionné, l’option Supprimer s’affiche.
Cliquez sur Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation intitulée Supprimer les ressources s’affiche.
Entrez le code de sécurité requis dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur Supprimer pour confirmer l’action.
Remarque : Les notifications concernant les ressources supprimées apparaissent dans les notifications (icône en forme de cloche) dans le coin supérieur droit de la page.
Affichage des détails d’un actif
Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Trouvez la ressource spécifique que vous souhaitez afficher en effectuant une recherche ou en filtrant.
Cliquez sur le numéro de série ou l’étiquette de l’actif. La page Détails de l’actif s’affiche et affiche les détails suivants :
Informations de profil : Affiche le nom de l’actif, le numéro de série, l’étiquette d’actif, le centre de coûts, l’état du cycle de vie, la garantie, l’emplacement de l’actif et le service.
Les informations du profil peuvent varier en fonction du type d’actif.
Champs personnalisés : Cette section indique si des champs personnalisés sont ajoutés à des fins de suivi.
Système : cette section affiche le type d’actif, le fabricant, le modèle, la date de fabrication, la zone affectée, la date de déploiement et la date de mise hors service.
Garantie : Affiche les détails de la garantie. S’il n’y a pas de garantie, l’option Ajouter une garantie s’affiche.
Ajout des détails de la garantie
Dans le menu de gauche de WXP, cliquez sur Appareils > Ressources physiques. La page Liste des actifs s’affiche.
Cliquez sur le numéro de série de l’actif à étiqueter pour afficher la page Détails de l’actif.
Faites défiler jusqu’à la section Garantie située à la fin de la page Détails de l’actif.
Cliquez sur Ajouter une garantie. Une boîte de dialogue intitulée Modifier la garantie s’affiche.
Entrez le nom de la garantie, la date de début, la date de fin et une brève description.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les informations de garantie. Un message contextuel s’affiche avec un message de réussite ou d’échec.
Les détails de la garantie sont mis à jour et peuvent être consultés sur la page Détails de l’actif.
Ressources connexes
Pour plus d’informations, reportez-vous aux articles suivants :
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