Vue d’ensemble des actifs physiques

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Introduction

Les modules d’actifs physiques de la plate-forme HP Workforce Experience Platform (WXP) fournissent une solution complète pour le suivi des périphériques non télémétriques, tels que les périphériques et les accessoires tels que les claviers, les souris, les stations d’accueil, les écrans et les scanners.

Public cible

Les fonctionnalités de gestion des actifs ne sont disponibles que pour les rôles suivants :

  1. Administrateurs du rapport

    • Affichez les détails des actifs, y compris la page Liste des actifs et la page Détails des actifs.

    • Importez et exportez des informations sur les actifs.

  2. Administrateurs informatiques

    • Affichez les détails des actifs, y compris la page Liste des actifs.

    • Importez et exportez des informations sur les actifs.

    • Supprimer des ressources.

Caractéristiques clés

Voici quelques-unes des fonctionnalités de base :

  • Gestion centralisée des actifs : vous permet d’afficher et de gérer un inventaire complet des appareils non liés à la télémétrie.

  • Accès basé sur les rôles : fournit un accès personnalisé aux administrateurs de rapports et aux administrateurs informatiques afin de garantir une gestion sécurisée et rationalisée des ressources.

  • Importation et exportation de données flexibles : vous permet d’ajouter, de mettre à jour et d’exporter efficacement des données d’actifs dans . Fichiers CSV ou Excel.

  • Filtrage et tri dynamiques : vous permet d’affiner et d’organiser les vues des actifs par numéro de série, type d’actif, emplacement, etc.

  • Informations détaillées : fournit des informations détaillées sur les actifs, notamment les détails de la garantie, l’état du cycle de vie et les données de déploiement.

  • Notifications personnalisées : prend en charge les notifications sur les actions de ressources, telles que les importations, les exportations et les suppressions, avec le centre de notifications.

Cas d’utilisation

Voici quelques-uns des cas d’utilisation les plus populaires :

  1. Gestion de l’inventaire des actifs

    1. Scénario : Votre entreprise souhaite suivre tous les périphériques, tels que les écrans, les stations d’accueil et les claviers, qui sont utilisés à divers endroits sans fonctionnalités de télémétrie.

    2. Solution : Utilisez la fonctionnalité Actifs physiques pour tenir un inventaire à jour. Il prend également en charge le filtrage, le tri et la recherche d’actifs en fonction du numéro de série, de l’emplacement ou du type d’actif. De plus, il prend en charge les actions en bloc permettant d’exporter la liste des ressources actuelle, de la mettre à jour dans un fichier CSV et de réimporter le fichier pour appliquer les modifications en une seule fois. Cela permet de réduire l’effort manuel et de gagner du temps.

  2. Audit et reporting

    1. Scénario : Votre entreprise souhaite générer des rapports pour des catégories d’actifs spécifiques, telles que des moniteurs déployés à un emplacement particulier, afin de répondre aux exigences de conformité ou d’audit.

    2. Solution : filtrez la liste des ressources pour réduire le nombre d’appareils qui vous intéressent, puis exportez les données vers un fichier CSV ou Excel (.xlsx). Les données exportées peuvent être utilisées pour des pistes d’audit ou pour les partager avec les parties prenantes.

  3. Suivi de la garantie

    1. Scénario : Votre entreprise souhaite surveiller les périodes de garantie des actifs physiques afin de garantir des renouvellements ou des remplacements en temps opportun.

    2. Solution : utilisez la section Garantie de la page Détails de l’actif pour ajouter ou mettre à jour la période de garantie. Définissez les statuts du cycle de vie pour suivre l’expiration de la garantie.

Ressources connexes

Pour plus d’informations, reportez-vous aux articles suivants :

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