Indførelsen
Funktionen Placeringer i HP Workforce Experience Platform (WXP) giver dig (it-administratorer) mulighed for at administrere leverings- og kontaktoplysninger for globale adresser. Ved at opretholde nøjagtige forsendelsessteder kan du sikre rettidig levering af enheder, erstatningsmaterialer og tjenester til de korrekte adresser. Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje, opdatere og slette en eller flere placeringer efter behov.
Målgruppe
Primær målgruppe:
- IT-administratorer og supportmedarbejdere, der opsætter og administrerer platformen (alle roller).
Sekundær målgruppe:
- HP-partnere, der bruger platformen til at administrere deres kunder.
- Interne og eksterne udviklere, der integrerer med platformen.
- Beslutningstagere, såsom produktchefer, salgsteams og C-suite-ledere.
Vigtigste funktioner
Nogle af kernefunktionerne i funktionen Placeringer omfatter:
- Tilføjelse og administration af flere lokationer: Tilføj, opdater eller slet en eller flere leverings- eller leveringsadresser globalt. Dette giver fleksibilitet til at administrere placeringer, f.eks. regionale kontorer, projektwebsteder eller eksterne teams.
- Angivelse af en standardplacering: Markér en bestemt lokalitet som standardleveringsadresse. Dette eliminerer behovet for manuelt valg hver gang.
- Finde adresser: Søg, sorter og filtrer nemt adresser efter felter som adresselinje, by, stat eller land.
- Lokalitetsspecifikke kontakter: Tildel en primær kontakt for hver lokalitet, herunder vedkommendes navn, e-mailadresse og telefonnummer. Dette sikrer, at den rigtige person får besked om leverancer eller lokationsspecifikke opdateringer.
- Tilpassede leveringsinstruktioner: Tilføj specifikke leveringsinstruktioner for hver lokation, f.eks. "Efterlad i receptionen" eller "Levér til sikkerhedskabinen". Dette er med til at sikre sikre og effektive leveringsprocesser.
Eksempler på brug
Nogle af de populære use cases inkluderer:
- Udstyrsstyring til eksterne teams
- Scenarie: Din virksomhed ønsker at sende it-udstyr til eksterne medarbejdere, der arbejder fra forskellige globale lokationer.
- Løsning: Tilføj flere internationale adresser for at administrere og spore leverancer effektivt.
- Leveringsvejledning
- Scenarie: Din organisation ønsker at angive specifikke leveringsinstruktioner for hver placering, f.eks. "Forlad på sikkerhedskontoret" eller "Aflever til receptionen".
- Løsning: Medtag tilpassede leveringsinstruktioner for hver adresse for at sikre, at leveringer håndteres korrekt. Dette hjælper med at reducere forvirring og mistede forsendelser.
- Standard placering
- Scenarie: Din virksomhed vil angive hovedkontoret eller lagerstedet som standardleveringslokation for de fleste forsendelser.
- Løsning: Markér hovedkontoret eller lagerstedet som standardlokation. Dette sikrer, at den automatisk vælges til forsendelser, medmindre der er angivet en anden lokation.
Kontakt os
Hvis du har brug for hjælp, skal du oprette en supportsag eller e-mail [email protected].