邀請及重新邀請使用者

簡介

Workforce Experience Platform（WXP）中的使用者模組可讓您（IT 管理員）邀請 IT 管理團隊成員並為其指派適當的角色。受邀的管理員將收到一封包含登入 WXP 之 URL 的歡迎電子郵件。您也可以視需要重新邀請成員。

本文提供邀請及重新邀請使用者的逐步指南。

邀請新使用者

1. 登入 WXP。畫面將顯示首頁。

2. 從平台左側選單中，按一下帳戶管理。畫面將顯示公司頁面，並顯示兩個索引標籤：概覽（預設檢視）和使用者。

3. 前往使用者索引標籤。畫面將顯示現有使用者清單及邀請使用者選項。

4. 按一下邀請使用者。畫面將顯示標題為新增使用者的對話方塊，提示您選擇以下兩種方式之一：

   • 手動新增

   • 上傳 CSV

手動新增使用者

1. 在新增使用者視窗中，選取手動新增選項。畫面將顯示**第 1 步（共 2 步）**以新增使用者資訊。

2. 在**第 1 步（共 2 步）**中，輸入以下詳細資料：

   • 名字

   • 姓氏

   • 電子郵件

   • IDP（身分識別提供者）：選取 HPID 或 AAD。

3. （選用）按一下 + 新增其他使用者以邀請多位使用者。

4. 按一下下一步。畫面將顯示**第 2 步（共 2 步）**以指派角色。

5. 在第 2 步（共 2 步）— 指派使用者角色中，從下拉式選單選取角色。

   • 預設會指派 IT 管理員角色。您可以使用角色下拉式選單進行變更。

   • 在為清單中所有使用者設定相同角色欄位中，從下拉式選單選取角色以指派給所有使用者。

6. 檢閱使用者詳細資料，然後按一下完成。右下角將顯示成功或失敗訊息。The invited user will receive a welcome email. By clicking the link in the email, the user is redirected to the login page of the platform.

受邀使用者將收到一封歡迎電子郵件。按一下電子郵件中的連結後，使用者將被重新導向至平台的登入頁面。

透過 CSV 大量新增使用者

1. 在新增使用者視窗中，選取上傳 CSV。

2. （選用）下載範本以確保格式正確。

3. 以建議的格式新增使用者詳細資料，並將檔案儲存至本機。

4. 使用上傳檔案選項，選取您的檔案並按一下上傳。

5. 按一下匯入。右下角將顯示成功或失敗訊息。

受邀使用者將收到一封歡迎電子郵件。按一下電子郵件中的連結後，新使用者將被重新導向至 WXP 的登入頁面。

重新邀請使用者

若一位或多位使用者錯過了邀請，平台可讓您重新傳送邀請。

若要重新邀請：

1. 從平台左側選單中，選取帳戶管理。

2. 選取使用者索引標籤。

3. 選取要重新邀請的使用者。

   • 使用搜尋方塊依姓名、電子郵件、角色或邀請狀態尋找使用者。

4. 按一下重新傳送邀請。畫面將顯示確認訊息：您確定要重新傳送邀請給所選使用者嗎？

5. 按一下重新傳送。右下角將顯示成功或失敗訊息。

系統將傳送新的歡迎電子郵件給所選使用者。匯入的檔案可透過通知中心存取。

檢視使用者詳細資料

1. 從平台左側選單中，按一下帳戶管理。

2. 前往使用者索引標籤。畫面將顯示現有使用者清單。

3. 按一下使用者的電子郵件地址以檢視其設定檔。畫面將顯示使用者詳細資料頁面。