Pilveen kytketyt tulostimet mastoin käyttöön

Johdanto

Workforce Experience Platform (WXP) tukee mastotulostinten käyttöönottoa, jolloin voit rekisteröidä koko kaluston samanaikaisesti lataamalla CSV-tiedoston sarjanumeroista ja tuotenumeroista portaaliin. Kun lataat CSV-tiedoston, WXP validoi sisällön poistaakseen virheelliset tai päällekkäiset merkinnät, ja lisää tulostimet portaaliin. Lopuksi WXP yrittää ottaa yhteyttä tulostimiin perehdytysprosessin suorittamiseksi.

Huomautus

Jotta tulostin olisi täysin integroitu WXP:hen pilven kautta, sen täytyy olla HP-pilviyhteys päällä (joissain tulostimissa tunnetaan nimellä web-palvelut). Voit käyttää MPS Printer Onboarding -työkalua, joka auttaa ottamaan tämän asetuksen käyttöön koko tulostinkalustossa kerralla. Lisätietoja löytyy kohdasta HP-pilviyhteyden käyttöönotto MPS Printer Onboarding -työkalulla.

Kohdeyleisö

• IT-ylläpitäjät, jotka ottavat käyttöön ja hallinnoivat tulostimia.

• Tulostinjärjestelmänvalvojat, jotka ottavat käyttöön ja hallinnoivat tulostimia.

CSV-tiedoston luominen massatulostimia varten

Tulostimen CSV-tiedosto sisältää listan tulostimista, jotka tunnistetaan niiden sarjanumeron ja tulostimen numeron perusteella. Tiedostomuoto on yksinkertainen: Tiedostossa on oltava vähintään kaksi saraketta, joiden otsikot on merkitty sarjanumeroksi ja tuotenumeroksi. WXP jäsentää vain näiden sarakkeiden sisällön; jos tiedostossa on muita sarakkeita, ne jätetään huomiotta.

Esimerkiksi CSV-tiedosto, joka perustuu portaalin kautta saatavilla olevaan mallipohjaan, voi näyttää tältä:

Sarjanumero, tuotenumero
ABCDE12345, ABC123
PQRST12345, ABC123

Kuitenkin seuraava tiedosto, joka on viety MPS Printer Onboarding -työkalusta, on myös pätevä:

"Isäntänimi/IP-osoite", "Tavoitettavissa", "Onko tulostin", "Malli", "Sarjanumero", "Tuotenumero", "Laiteohjelmistotarkistus", "Laiteohjelmisto", "Laiteohjelmiston päivämäärä"

"15.4.4.150","true","true","HP OfficeJet Pro 9120b -sarja","TH2AR1Z260","403V0A","true","6.26.0.4985e697c68","202408050520"

"15.4.4.152","true","true","HP LaserJet color flow MFP M575","MX2CD7B0PG","CXXXXA","true","2411226_066602","20230202"

Huomautus

Tällä hetkellä, WXP:n rajoituksen vuoksi, HP suosittelee rajoittamaan yhden CSV-tiedoston tulostimien määrän 1000:een.

CSV-tiedoston voi luoda kahdella tavalla. Nämä tunnistetaan Lisää tulostimet -valintaikkunassa.

Menetelmä 1: Vie löydettyjen tulostimien lista MPS-tulostimen käyttöönottotyökalusta

MPS Printer Onboarding -työkalu on ulkoinen työkalu, jonka HP tarjoaa auttamaan asiakkaita tulostimien käyttöönotossa erilaisiin HP:n palveluihin. Vaikka MPS Printer Onboarding -työkalua ei ole suunniteltu WXP:n käyttöön eikä se pysty täysin integroimaan tulostimia alustalle ilman käyttäjän väliintuloa, se tarjoaa silti merkittäviä etuja, erityisesti suurten tulostinkalustojen käsittelyssä:

• Se voi automaattisesti löytää tulostimet verkossasi ja viedä ne (sarja- ja tuotenumeroineen) CSV-tiedostoon, jonka voit ladata WXP-portaaliin.

• Se voi automaattisesti ottaa käyttöön HP:n pilviyhteyden/verkkopalvelut jokaiselle tulostimelle, mikä on välttämätöntä ennen kuin tulostimet voidaan täysin integroida WXP:hen.  

Voit ladata ja asentaa MPS Printer Onboarding -työkalun, jolla voit luoda CSV-tiedoston tulostinlaivastollesi ja mahdollistaa HP:n pilviyhteyden/verkkopalvelut. Lisätietoja työkalun käytöstä löytyy kohdasta Bulk onboarding printers using MPS Printer Onboarding tool.

Menetelmä 2: Luo oma CSV:si

Jos sinulla on niiden tulostimien sarjanumero ja tuotenumero, jotka haluat asentaa, voit luoda oman CSV-tiedostosi. Lisää tulostimet -valintaikkunasta voit ladata mallipohjan CSV-tiedoston. Muokkaa sitä laivastollesi sopivilla arvoilla ja lataa se portaaliin.

Vinkki

Jos aiot luoda oman tulostimen CSV-tiedoston, mutta sinun täytyy silti ottaa HP:n pilviyhteys/web-palvelut käyttöön joillakin tai kaikilla tulostimilla, lisää sarake isäntänimelle. Näin voit ladata saman tiedoston sekä WXP-portaaliin käyttöönottoa varten että MPS Printer Onboarding -työkaluun, joka mahdollistaa HP:n pilviyhteyden/verkkopalvelut.

Painokonekaluston mastoin käyttöönotto

Integroitujen tulostimien massavarastointi CSV-tiedoston avulla:

1. Kirjaudu WXP:hen.

2. WXP:n vasemmasta valikosta valitse Laitteet > Tulostimet.

3. Tulostijat tai odottavat tulostimet -välilehdellä, tulostinlistan yläpuolella, valitse Lisää tulostimia.

4. Valitse Yhdistä pilven kautta.

5. Valitse Lataa CSV-tiedosto.

6. Valitse tiedosto -kentässä selaa tulostimen CSV-tiedoston sijaintia, valitse sitten Lataa ja vahvista.

Huomautus

Lisätietoja CSV-tiedoston luomisesta löytyy kohdasta CSV-tiedoston luominen massakäyttötulostimille.

Tiedoston validoinnin jälkeen WXP antaa yhteenvedon validoinnista. Tämä yhteenveto kertoo mahdollisista virheellisistä tulostimista (eli tulostimista, joita WXP ei tue), jotka sisältyvät listalle. Virheelliset tulostimet suljetaan välittömästi pois käyttöönottoprosessista.

Voi myös olla ongelmia kelvollisten tulostimien kanssa, jotka voivat estää tulostimen käyttöönoton (esimerkiksi jos tulostin on aiemmin lisätty toiseen tiliin). Valitse Lataa tiedot ladataksesi CSV-pohjaisen raportin, jossa kuvataan kunkin ongelman ongelmat. Esimerkiksi:

 CSV-pohjainen raportti, jossa kuvataan mahdolliset ongelmat

7. Valitse Lisää tulostimet lisätäksesi kelvolliset tulostimet WXP:hen.

WXP-portaali näyttää Odottavat tulostimet -välilehden ja yrittää ottaa yhteyttä jokaiseen lisättyyn tulostimeen käyttöönottoa varten. WXP lisää tulostimet odottavien tulostimien listaan ja näyttää niiden käyttöönottotilan (Yhdistetty, Toiminto tarvitaan tai Virhe).

Ota yhteyttä

Jos haluat apua, laadi tukitapaus tai lähetä sähköpostia support@wxp.hp.com.