Power BI

重要事項： 在繼續之前，請確保您已依照此處的一個使用者一個帳戶說明進行操作。這可確保您不會遇到任何驗證衝突。

Power BI 是一個商業智慧和分析平台，可讓使用者連接至資料來源、將原始資料轉換為可行動的洞察，並建立互動式報表和儀表板。

Power BI 的主要功能

1. 資料連線：Power BI 支援資料庫（例如 SQL Server 和 Oracle）、雲端服務（包括 Azure 和 Salesforce）以及檔案（例如 Excel），以合併和分析來自不同來源的資料。

2. 資料準備：Power BI 提供資料準備工具，用於清理、轉換和建立資料模型，包括資料塑形、剖析和清理功能。

3. 資料視覺化：Power BI 的核心功能是其強大的資料視覺化能力。它可讓您使用長條圖、折線圖、地圖及其他視覺化效果建立互動式報表和儀表板。

4. 進階分析：Power BI 內建進階分析功能，包括預測、叢集和迴歸分析，以從您的資料中發掘更深入的洞察。

5. 自然語言查詢：Power BI 的問與答功能使用人工智慧，讓您可以使用自然語言查詢資料，而無需使用複雜的公式。

Power BI 連接器

Power BI 連接器可即時擷取、轉換和視覺化資料。它可建立動態報表和儀表板，提供可行動的洞察。

支援的操作

Power BI 連接器支援一系列資料擷取和視覺化操作：

1. 資料視覺化：將資料串流匯入 Power BI 以建立互動式報表。

2. 報表：重新整理資料以支援最新的決策制定。

3. 資料轉換：清理、建構和準備資料，以在 Power BI 中進行分析。

4. 資料共享：透過 Power BI 的協作工具與利害關係人分享洞察。

主要功能

Power BI Desktop 連接器可從 HP Workforce Experience (WXP) 平台擷取、清理和準備資料，以在 Power BI Desktop 中進行本機分析。它可讓使用者在將資料發佈至 Power BI Service 之前，離線處理和視覺化資料。

整合工作流程

1. 資料擷取：Power BI 連接器使用指定的 API 從 WXP 擷取資料。

2. 資料清理和準備：擷取的資料會經過清理和準備，以確保準確性和一致性。

3. 資料匯入：Power BI 匯入已清理的資料以進行分析和報表製作。

4. 視覺化和分析：使用 Power BI 視覺化工具建立互動式報表和儀表板。

注意： 需要具有報表管理員或 IT 管理員權限的平台帳戶 (HPID)。建議建立服務帳戶。

必要條件

1. 確保您已依照此處的一個使用者一個帳戶說明進行操作。

2. 可存取 Microsoft Power BI。

3. WXP 使用者必須被指派連接器管理員角色，才能存取和使用 WXP 平台內的整合和連接器。

4. 如需角色型存取控制 (RBAC) 的相關資訊，請參閱驗證章節。

5. 確保 Power BI 中已啟用 WorkspaceV2（需要管理員權限）。

   1. 登入 https://app.powerbi.com。在頂部選單中，按一下齒輪圖示。

   2. 在治理和洞察下方，按一下管理入口網站。

   3. 在管理入口網站頁面中，前往租用戶設定。
      
      

d. 在右側搜尋 「建立工作區 」。

e.在 工作區設定中，點選 建立工作區。

f.展開 「建立工作區 」箭頭以查看兩個 「套用」 選項。.


g. 選擇 特定安全群組 （推薦，因為較不具侵入性）。

注意： 不建議選擇「整個組織」。

6. 登入 https://portal.azure.com 

7. 在 管理 Microsoft Entra ID 中，點擊 檢視。

a. 在 概覽 頁面，點選 群組。
b. 在右側，點擊 新增>群組。

8. 在 新群組 頁面的 群組類型中，新增 一個群組。（例如，你可以新增 群組名稱 PowerBIWorkspaceAccessGroup）。

a. 在右側「 新增成員 」下方，勾選將指定連線使用者加入為成員的勾選框。

9. 在 Power BI 中，進入 租戶設定。

a.在工作區設定中，選擇「特定安全群組」的單選按鈕。

b.在 搜尋 欄位輸入群組名稱（例如 PowerBIWorkspaceAccessGroup）並選擇它。

c.  點擊 應用。

如何啟動

1. 在 WXP 裡，進入 Power BI 卡>整合 。

2. 點擊 設定。

3. 在彈出視窗中，選擇要匯入 Power BI 的報告。

   注意： 請確保你選擇了所有必要的報告。連線建立後更改報告選擇，將會產生新的 Power BI 工作空間。

4. 點擊 儲存。

5. 在 Power BI 卡片中，點選 「連接」。
    
   

6. 閱讀彈出的詳細資訊。點擊 「連結」。

7. 登入 Power BI。

   7.1 使用 Microsoft 帳戶和認證登入。

   7.2 授權的使用者將會看到要求的權限頁面。保持**「代表您的組織同意」核取方塊為未選取狀態。按一下接受**。

Power BI 整合卡片會顯示已連線。連線按鈕會變更為中斷連線選項。
 

注意： 請給報告在 Power BI 中顯示幾分鐘（請注意，較大的資料集處理時間可能較長）。

8. 在 Power BI 卡片中，點擊 「配置 」以更改報表選擇。系統會在接下來的 24 小時排程執行期間，建立一個新工作區，包含你更新的選擇。

9. 成功連接 Power BI 後，請參考以下段落。

Connect 之後

1. 登入 https://app.powerbi.com。 在左側選單中，點擊 工作區。成功整合後會出現一個工作區（例如帶有日期和時間後綴的 HPAnalytics ）。
   
    
   

2. 1. 點選 新建立的工作區名稱，接著是資料集（例如名稱以 HP Analytics 開頭）。
      
       
      

3. 1. 在右側的 表格下方， 選取的報告可見。
       
      

4. 在 「發現商業洞察 」卡片中，點擊 「探索此資料」。
    

5. 在右側的資料 欄位，從表格中選取欄位以產生報告。
    
   

Power BI 資料連線與更新排程

• 初步資料拉取預估時間：最長10分鐘。

• 資料刷新頻率：從連接時間起每 24 小時一次。

疑難排解提示

1. 錯誤：「連線失敗」

原因： 當租用戶上未啟用 WorkspaceV2 建立功能時，會發生「連線失敗」錯誤。（需要管理員權限才能啟用此設定。）

解決方案： 請檢查上方必要條件章節中的步驟 2。

2. Power BI 中無可見資料

原因： 資料可能不可見，因為使用者可能擁有多個帳戶的存取權限，導致租用戶識別碼不符。

解決方案： 請依照以下步驟操作：

1. 驗證 WXP 入口網站帳戶存取權限

   在 WXP 入口網站中檢查您的電子郵件是否關聯至多個帳戶或租用戶。如果是，則可能存在驗證衝突，因為系統可能已對非預期的帳戶進行授權

2. 使用單一帳戶電子郵件重新授權連接器（IT 管理員角色）

• 在 WXP 入口網站中導覽至連接器

• 注意：如果連接器已連線，授權步驟可能不可見。在此情況下，請先中斷連接器連線，以使授權選項再次顯示。

• 按一下授權步驟旁的連結，並使用僅擁有一個 WXP 帳戶/租用戶存取權限的電子郵件重新授權，以避免跨租用戶衝突。

3. 重新連線連接器

成功重新授權後，使用連接器管理員角色重新連線連接器，以重新建立正確的存取權限。

4. 驗證資料可見性

連接器正確連線後，使用者應能如預期般檢視資料。