簡介
Pulse 模組是 HP Workforce Experience Platform (WXP) 的一部分,旨在衡量並增強員工體驗與他們每天使用的技術之間的互動。透過這個模組,您可以收集有價值的回饋,以改善數位工具並滿足員工需求。此外,該平台包含通知功能,讓員工能夠即時獲取重要資訊。透過這些洞察與回饋,您可以持續改善整體員工體驗。
注意: 部分功能僅適用於擁有 WXP 訂閱的使用者。
有兩種類型的 Pulse:
調查 (Surveys): 安排簡短的調查,以收集員工回饋並了解他們對所提供技術解決方案的體驗。您可以建立兩種類型的調查:
a. 情感調查 (Sentiment Survey): 預先定義的調查,用於每六個月收集快速回饋。
b. 自訂調查 (Custom Survey): 自訂調查,允許使用多種選項、評分尺度和開放式問題來收集回饋。通知 (Notifications): 建立自訂通知,以便及時提醒員工重要事件,例如排程維護或系統中斷。
注意: Pulse 快顯視窗僅支援 Windows 裝置。
目標受眾
主要受眾:
○ 設定並管理平台的 IT 管理員和支援人員(所有角色)。
○ 使用該平台管理客戶的 HP 合作夥伴。次要受眾:
○ 整合平台的內部和外部開發人員。
○ 決策者,例如產品經理、銷售團隊和高階主管。
主要功能
所有 Pulse 都會自動儲存,讓您在尚未準備發佈時可以稍後重新檢視。此外,您可以複製任何現有的 Pulse,節省重新撰寫內容的時間。Pulse 會直接顯示在員工的桌面上,與指向外部連結的調查相比,這能提高可見度與回應率。除此之外,還包括以下功能:
減少調查疲勞,同時仍能收集回饋 — 員工每天最多只會收到一個 Pulse。
提升回應率,避免 Pulse 在員工忙碌時出現。如果員工正在進行線上會議、螢幕共享、執行全螢幕模式的應用程式或使用裝置的專注模式,Pulse 會在稍後顯示。
輕鬆定義目標受眾,透過我們提供的多種方法:
○ 受眾篩選,例如作業系統、裝置類型或員工辦公地點
○ Entra ID 群組
○ CSV 上傳
○ 所有已註冊的裝置員工可以延後 Pulse 最多 3 次,然後才必須回應或關閉。延後選項包括:1 小時、2 小時、4 小時、8 小時和 24 小時。
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快速分析回饋並了解常見主題,透過 AI 分析自由文字回應
來自自訂或情感 Pulse 的自由文字回應會由 AI 模型處理,該模型會識別關鍵主題,並以簡短段落描述,並使用標籤突出顯示這些主題。標籤以綠色、紅色或灰色顯示,以指示其性質是正面、負面或中立。
摘要生成至少需要 100 個自由文字回應。
透過 Pulse 儀表板獲取有價值的洞察,並使用以下小工具進行全面分析:
情感分數 :員工整體滿意度的數值分數,分數越高表示滿意度越高。
此分數根據 Pulse 第一個問題的回應計算:「您對工作中使用的技術和數位工具滿意度如何?」每個獨特答案會取平均值以獲得情感分數。
單一回應的分數計算方式如下:
○ 5 星:100
○ 4 星:75
○ 3 星:50
○ 2 星:25
○ 1 星:0此資料每日更新。
情感分數占整體體驗分數的 40%。
情感分數僅在收集到統計上顯著的回應數量後才會生成,以確保分數不會因樣本過小而偏差。
情感分數隨時間變化 : 顯示基於員工回饋的每週趨勢折線圖,呈現三個月期間的情感變化。顯著下降可能表示存在需要立即關注的問題。
此資料每日更新。
影響情感的主要問題:顯示影響員工情感的主要問題的長條圖。
○ 問題會依特定標籤分類,例如「軟體」、「網路」和「IT 支援」,並顯示每個類別的回報問題數量,提供清晰的視覺化呈現。
○ 情感 Pulse 第二個問題的回應會用於計算類別與數量。
○ 此資料每日更新。Pulse 概覽指標 : 顯示 Pulse 的摘要,包括 進行中 (Live)、已排程 和已結束 的 Pulse 數量,以及整體 回應率 。您可以在此監控調查進度。高回應率表示員工積極參與並提供回饋。
○ 此資料即時更新。
使用案例
以下是一些常見的使用案例:
衡量員工滿意度並收集新計劃的回饋
a. 情境: 您的組織希望衡量員工對新技術和現有技術資源的滿意度。
b. 解決方案: 使用情感 Pulse 收集現有技術的定期回饋。此外,部署自訂 Pulse 以收集針對新計劃的回饋。這些回應將幫助您的組織評估整體員工情感,識別改進領域,並進行必要的調整。追蹤員工情感隨時間的變化
a. 情境: 您的組織希望監控員工情感趨勢,以識別模式並主動應對任何負面變化。
b. 解決方案: 使用「情感分數隨時間變化」圖表來追蹤特定期間的情感變化。這使您的組織能夠快速處理新出現的問題並維持積極的工作環境。發送通知
a. 情境: 您的公司希望宣布即將進行的系統維護,以通知所有員工。
b. 解決方案: 使用自訂 Pulse 功能建立通知,提供關於排程維護的必要細節以及額外資源的連結。