简介
有效管理软件许可对于控制IT成本和确保资源利用率最大化至关重要。组织通常根据预期需求购买许可,但实际使用情况可能随时间变化。
License Lens 是惠普劳动力体验平台(WXP)分析模块中的一份报告,直接将软件使用数据与许可成本信息连接起来。它使组织能够识别未使用或未充分利用的许可证,量化潜在节省,并就许可证回收和续期做出明智的决策。
目标受众
IT管理员
软件资产管理公司
采购团队
IT运营经理
前提条件
应用配置需要以下 WXP 角色之一:
IT管理员
拥有配置权限 的管理专业人员
主要特征
可配置应用监控
这种配置允许报告根据实际设备层面的使用情况计算潜在节省。
每个应用的许可费用
计费周期(年度或每月)
最低使用阈值
使用监测方法
所有应用的仪表盘视图
您可以查看以下详情:
跨应用的年度潜在节省:显示基于所选时间区间(默认为过去90天)的总潜在节省。
按应用划分的年度潜在节省:突出显示那些带来最高潜在节省的应用。
所有应用使用详情网格:以可排序和可搜索的网格显示设备级使用和节省指标。
单个应用的仪表盘视图
您可以查看以下详情:
年度潜在节省:显示可回收或未充分利用的许可价值。
按年份按使用等级划分的年度预估许可费用——按使用类别细分许可费用。
设备级使用场景:显示详细的许可、费用和使用数据。
注意:默认时间范围为 “过去90天”。
数据导出
所有报告数据均可导出为CSV格式以便进一步分析。
常见用例
1. 减少未使用的软件支出
情景:您的组织希望降低因应用闲置或很少使用而产生的软件成本。
解决方案:使用License Lens识别使用低于定义阈值的设备,并在续费前收回许可。
2. 准备驾照续期
情景:您的组织希望在续签年度或月度许可前评估实际使用情况。
解决方案:审查 年度潜在节省 和使用明细,根据真实使用数据调整续约数量。
3. 优化企业级软件组合
场景:您的组织希望识别哪些应用在各部门之间产生了最高的潜在节省。
解决方案:使用 “所有应用视图 ”比较受监控应用间潜在节省,并优先优化工作。
注:
报告每8小时自动刷新一次。
应用配置后,使用数据可能需要数小时才能显示。
联系我们
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