管理实物资产

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介绍

HP Workforce Experience Platform (WXP) 的 物理资产 模块使您能够有效地管理未启用遥测的物理资产。 

本文提供了以下分步指南:

查看实物资产

要查看现有资产,请执行以下作:

  1. 登录 WXP。将显示 主页

  2. 在 WXP 的左侧菜单中,单击 设备>  物理资产。此时将显示 资产 列表页面,其中显示以下默认列:

    1. 序列号:制造商提供的资产的唯一标识符。无法删除此列。 

    2. 资产标签:HP 提供的资产的自定义标识符。 

    3. 资产类型:资产类型,例如:

      • 显示器:包括显示器和外部屏幕。

      • 扩展坞:指笔记本电脑或其他设备的扩展坞。

      • 键盘:连接到设备的外部键盘。

      • 鼠标:包括外部鼠标或指点设备。

      • 扫描仪:包括用于扫描文档或条形码的设备。

      • 其他:用于不属于预定义类别的设备。

    4. 资产名称:资产的名称。 

    5. 制造商:制造资产的公司。 

    6. 型号:制造商定义的资产的特定型号或名称。

    7. 资产位置:存储或使用资产的物理位置。

    8. 生命周期状态:资产在其生命周期中的当前状态。一些常见的状态包括:

      • 正在使用中:资产当前正在使用中。

      • 停用:资产已停用或不再起作用。

      • 修复:资产正在维护中。

      • 库存资产可用但未分配。

注意:使用齿轮图标(也称为 “列选项”),在默认视图中添加或删除字段。使用“重置为默认值 ” 选项恢复默认设置。

搜索资产

使用搜索和筛选功能搜索资产并根据特定条件筛选结果。

过滤资产

使用过滤选项优化搜索结果。 

  1. 在 WXP 的左侧菜单中,单击 设备>  物理资产 此时将显示资产列表页面。

  2. 单击“过滤器”图标,“过滤器”面板将显示在最右侧。

  3. 单击 新建过滤器。将显示“创建过滤器”  面板。

  4. “创建过滤器”  面板中,输入以下详细信息:

    • 过滤器名称:输入过滤器的直观名称。

    • 过滤器类型:选择过滤器类型为 Public 或 Private

  5. 定义筛选条件:

    • “条件 1”下 ,选择“ 字段”。例如, 序列号或资产位置。

    • 从下拉列表中选择一个 运算符,该作符 因所选字段而异。

    • 输入 所选字段的 。

  6. (可选)通过单击 添加条件添加其他条件:

    • 使用 And 或 Or 运算符组合条件。

    • 定义其他 字段、 运算符和 

  7. 单击 保存以 应用并保存过滤器。将显示搜索结果。 

例如,要筛选资产类型 字段 为“停靠”且生命周期状态 字段 为“活动”的资产,请应用以下筛选条件并单击 保存

  • 定义 标准 1

    • 字段:资产类型

    • 运算符:等于

    • :码头

  • 选择 And 运 算符。

  • 添加 条件 2

    • 单击 添加条件

    • 字段:生命周期状态

    • 运算符:等于

    • :活动

注意: 

  • 对于文本字段(例如 序列号资产标签),请输入关键字或部分匹配以过滤结果。

  • 对于日期字段,请使用日历图标选择 开始结束 日期范围。

对资产进行排序

要对资产列表进行排序,请单击列标题(例如 “资产标记” “资产类型”),以按所选字段的升序或降序排列列表。

使用批量上传添加多个资产

要使用 .CSV 文件。

  1. 从左侧菜单 WXP 中,单击 设备>  物理资产 此时将显示资产列表页面。

  2. 在资产列表页面中,单击 添加 资产。将显示一个标题为“添加物理资产” 的 对话框,用于上传文件。 

  3. (可选)下载 .CSV 模板文件以确保格式正确。

  4. 以推荐的格式填写详细信息,并将文件保存在本地 中。CSV 格式。

  5. 在“ 添加物理资产 ”对话框中,单击“上传”  图标。

  6. 从您的系统中选择要上传的文件,然后单击 上传。将显示一条弹出消息,指示导入正在进行中。

注意:导入过程可能需要几分钟时间。导入完成后,将显示一条弹出消息,指示相同的内容。

导出资产

  导出功能允许您在 .CSV 或 .XLSX 格式,用于报告、审计或批量更新。

注意:  仅当选择了至少一个设备时,才会出现导出按钮。

要导出资产列表:

  1. 从左侧菜单 WXP 中,单击 设备>  物理资产 此时将显示资产列表页面。

  2. 使用搜索和筛选功能查找要导出的资产。

  3. 使用资产旁边的复选框将其选中。当至少选择一个资产时 ,将显示 导出选项。

  4. 单击 导出 将显示一个标题为 “导出设备 ”的对话框。

  5. 选择导出选项:

    • 表中的当前字段:此选择从现有视图导出已配置的列。 

    • 所有可编辑字段:此选择将导出所选设备的所有可编辑字段。这主要用于批量更新设备详细信息。 

  6. 单击 “导出” 以下载 * 中的文件。CSV 或 *。XLSX 格式。此时将出现一个弹出窗口,其中包含消息“导出正在进行中。在通知中查找更多详细信息。

导出完成后,可以从平台右上角的通知 (铃铛图标)下载 文件。

提示:可以编辑和重新导入导出的文件,以批量更新资产详细信息。

删除资产

要删除一个或多个冗余和未使用的资产,请执行以下作: 

  1. 在 WXP 的左侧菜单中,单击 设备>  物理资产。此时将显示资产列表页面。

  2. 使用搜索和筛选功能查找要删除的资产。

  3. 使用资产旁边的复选框将其选中。当至少选择一个资产时 ,将显示 删除选项。

  4. 单击 删除。 将显示标题为“删除资产”的 确认对话框。

  5. 在对话框中输入所需的安全码。

  6. 单击 删除以 确认作。

注意:有关已删除资产的通知显示在页面右上角的通知 (铃铛图标)中 。

查看资产的详细信息

  1. 在 WXP 的左侧菜单中,单击 设备>  物理资产。此时将显示资产列表页面。

  2. 通过搜索或筛选找到您要查看的特定资产。 

  3. 单击资产的 序列号标签。将显示“资产详细信息”页面,其中显示以下详细信息:

    1. 配置文件信息:显示资产名称、 序列号资产标签成本中心生命周期状态保修资产位置和部门。

      1. 配置文件信息可能因资产类型而异。

    2. 自定义字段:此部分显示是否添加了任何自定义字段以进行跟踪。  

    3. 系统:此部分显示资产类型、制造商、型号、制造日期、分配区域、部署日期和停用日期。

    4. 保修:显示保修的详细信息。如果没有保修,则会显示 添加保修 选项。

添加保修详细信息

  1. 在 WXP 的左侧菜单中,单击 “设备” “物理资产”。 此时将显示资产列表页面。

  2. 点击资产的序列以查看资产详细信息页面。 

  3. 滚动到位于资产详细信息页面末尾的 保修 部分。

  4. 单击添加保修。将显示一个标题为“编辑保修”的对话框。

    1. 输入 保修名称开始日期结束日期和简要 说明

  5. 单击 保存以 更新保修信息。将显示一条弹出消息,其中包含成功或失败消息。

保修详细信息已更新,可在资产详细信息页中查看。 

联系我们

如需任何帮助,请 create a support case 或发送电子邮件 support@wxp.hp.com